Jak upravit vlastnosti dotazu v Microsoft Accessu

  • Článek
  • Platí pro:
    Access for Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013, Access 2010, Microsoft Office Access 2007

Původní číslo KB: 304356

Tento článek se týká pouze databáze Microsoft Access (.accdb a .mdb).

Souhrn

V tomto článku se dozvíte, jak upravit vlastnosti dotazu v Aplikaci Microsoft Access. Tyto informace jsou užitečné, pokud chcete provádět takové úlohy, jako jsou:

  • Změňte zobrazení polí.
  • Vytváření dotazů s nejvyšší hodnotou
  • Přidejte alias pro tabulku.
  • Změna titulků a formátování polí

Další informace

Vlastnosti dotazu

Pokud chcete zobrazit všechny vlastnosti dotazu, klikněte v návrhovém zobrazení libovolného dotazu pravým tlačítkem na prázdné místo v okně návrhu dotazu a potom v místní nabídce klikněte na Vlastnosti. V některých verzích Accessu se otevře seznam vlastností a ve výchozím nastavení se zobrazí "Vlastnosti seznamu polí". Pokud chcete zobrazit vlastnosti dotazu, klikněte levým tlačítkem do prázdného místa v okně návrhu dotazu.

Následující tabulka uvádí všechny vlastnosti dotazu a vysvětluje, k čemu se jednotlivé z nich používají.

Název vlastnosti Popis
Popis Vlastnost Description můžete použít k poskytnutí informací o objektech obsažených v okně Databáze a také o jednotlivých polích tabulky nebo dotazu.
Výchozí zobrazení Vlastnost DefaultView můžete použít k určení zobrazení pro otevření dotazu.
Výstup všech polí Vlastnost OutputAllFields můžete použít k zobrazení všech polí v podkladovém zdroji dat dotazu a v seznamu polí formuláře nebo sestavy. Nastavení této vlastnosti je snadný způsob, jak zobrazit všechna pole, aniž byste museli kliknout na pole Zobrazit v návrhové mřížce dotazu pro každé pole v dotazu.
Nejvyšší hodnoty Vlastnost TopValues můžete použít k vrácení zadaného počtu záznamů nebo procenta záznamů, které splňují zadaná kritéria. Můžete například chtít vrátit prvních 10 hodnot nebo prvních 25 procent všech hodnot v poli.
Jedinečné hodnoty Vlastnost UniqueValues můžete použít, pokud chcete vynechat záznamy, které obsahují duplicitní data v polích zobrazených v zobrazení Datový list. Pokud například výstup dotazu obsahuje více než jedno pole, musí být kombinace hodnot ze všech polí jedinečná, aby se konkrétní záznam zahrnul do výsledků.
Jedinečné záznamy Vlastnost UniqueRecords můžete použít k určení, jestli se mají vracet pouze jedinečné záznamy založené na všech polích v podkladovém zdroji dat, nejen na polích, která jsou obsažena v samotném dotazu.
Oprávnění ke spuštění Vlastnost RunPermissions můžete použít ve víceuživatelovém prostředí se zabezpečenou pracovní skupinou k přepsání existujících uživatelských oprávnění. To vám umožní zobrazit dotaz nebo spustit přidávací, odstraňovací, vymyšlovací nebo aktualizační dotaz, ke kterému byste jinak neměli oprávnění ke spuštění. Například jako uživatel můžete mít pro dotazy oprávnění jen pro čtení, zatímco vlastník dotazů má oprávnění pro čtení a zápis. Pokud vlastník nastaví vlastnost RunPermissions tak, aby určila oprávnění vlastníka, můžete spustit přidávací dotaz a přidat záznamy do tabulky.
Zdrojová databáze Vlastnost SourceDatabase určuje externí databázi, ve které se nacházejí zdrojové tabulky nebo dotazy pro dotaz.
Source Connect Str Vlastnost SourceConnectStr určuje název aplikace použité k vytvoření externí databáze.
Zámky záznamů Pomocí vlastnosti RecordLocks můžete určit, jak jsou záznamy uzamčeny a co se stane, když se dva uživatelé pokusí upravit stejný záznam současně.
Typ sady záznamů Pomocí vlastnosti RecordsetType můžete určit, jaký druh sady záznamů je k dispozici.
Časový limit rozhraní ODBC Vlastnost ODBCTimeout můžete použít k určení počtu sekund, po který Microsoft Access čeká, než dojde k chybě vypršení časového limitu při spuštění dotazu v databázi ODBC (Open Database Connectivity). Nastavením této vlastnosti na nulu (0) nedojde k žádnému vypršení časového limitu.
Filtr Pomocí vlastnosti Filter můžete určit podmnožinu záznamů, které se mají zobrazit při použití filtru na formulář, sestavu, dotaz nebo tabulku.
Řadit podle Pomocí vlastnosti OrderBy můžete určit, jak chcete řadit záznamy ve formuláři, dotazu, sestavě nebo tabulce.
Maximální počet záznamů Určuje maximální počet záznamů, které databáze ODBC vrátí do databáze aplikace Microsoft Access (.mdb).
Orientace Pomocí vlastnosti Orientace můžete určit nebo určit orientaci zobrazení.
Název vnořeného datového listu Vlastnost SubdatasheetName můžete použít k určení nebo určení tabulky nebo dotazu, které jsou vázány na vnořený datový list.
Podřízená pole propojení Pomocí vlastností LinkChildFields a LinkMasterFields můžete určit, jak aplikace Microsoft Access propojí záznamy ve formuláři nebo sestavě se záznamy v podformuláři, podsestavě nebo vloženém objektu, jako je graf. Pokud jsou tyto vlastnosti nastavené, aplikace Microsoft Access automaticky aktualizuje související záznam v podformuláři při změně na nový záznam v hlavním formuláři.
Propojovací pole předlohy Pomocí vlastností LinkChildFields a LinkMasterFields můžete určit, jak aplikace Microsoft Access propojí záznamy ve formuláři nebo sestavě se záznamy v podformuláři, podsestavě nebo vloženém objektu, jako je graf. Pokud jsou tyto vlastnosti nastavené, aplikace Microsoft Access automaticky aktualizuje související záznam v podformuláři při změně na nový záznam v hlavním formuláři.
Výška vnořeného datového listu Vlastnost SubdatasheetHeight můžete použít k určení nebo určení výšky zobrazení vnořeného datového listu při rozbalení.
Rozbalený vnořený datový list Vlastnost SubdatasheetExpanded můžete použít k určení nebo určení stavu uložení všech vnořených datových listů v tabulce nebo dotazu.

Vlastnosti seznamu polí

Pokud chcete zobrazit vlastnosti seznamu polí, klikněte v návrhovém zobrazení libovolného dotazu pravým tlačítkem na libovolnou buňku v návrhové mřížce dotazu a potom v místní nabídce klikněte na Vlastnosti.

Název vlastnosti Popis
Alias Vlastnost Alias můžete použít k zadání vlastního názvu zdrojové tabulky nebo dotazu, pokud ve stejném dotazu použijete stejnou tabulku nebo dotaz více než jednou.
Source (Zdroj) Vlastnost Source můžete použít k určení zdrojové připojovací řetězec a zdrojové databáze pro zdrojovou tabulku nebo dotaz dotazu dotazu.

Poznámka

Následující dvě vlastnosti nejsou k dispozici v aplikaci Access 2000:

  • Výchozí
  • Orientace zobrazení

V Accessu 2007 byly přidány následující dvě nové vlastnosti pro dotazy:

  • Filtrovat při načtení
  • Řazení podle zatížení