Ukázková aplikace Věstníky (Preview)

[Tenhle článek představuje předběžnou dokumentaci a může se změnit.]

V tomto kurzu se dozvíte o konfiguraci a používání ukázkové aplikace Věstníky.

Přehled

Ukázková aplikace Věstníky pro Microsoft Teams představuje centrální místo pro veškerou firemní komunikaci, jako jsou vysílání, poznámky, oznámení a novinky o společnosti. Aplikace umožňuje:

• Vytvářet věstníky.
• Kategorizovat věstníky.
• Hledat a číst příspěvky.
• Označit příspěvky záložkami a číst je později.

Aplikace Věstníky se skládá ze dvou aplikací.

• Aplikace Správa věstníků

  • Prostředí pro manažery, kde mohou spravovat aplikaci Věstníky.
  • Umožňuje správcům vytvářet, upravovat a kategorizovat příspěvky čtené prostřednictvím aplikace Věstníky.

• Aplikace Věstníky

  • Centrální místo pro veškerou firemní komunikaci, jako jsou poznámky, vysílání a novinky.
  • Zobrazuje věstníky, nejčastější dotazy, odkazy a kontakty vytvořené pomocí aplikace Správa věstníků.

Poznámka

• Než budete moci tuto aplikaci používat, můžete být požádáni o svolení k použití připojení. Více informací: Povolit připojení v ukázkových aplikacích
• Tato aplikace je k dispozici ve třech různých motivech Teams: Výchozí, Tmavý a Vysoký kontrast. Když změníte motiv v Teams, aplikace se automaticky aktualizuje, aby odpovídala vybranému motivu. Další informace: Získání motivu Teams pomocí objektu integrace Teams

Důležité

• Toto je funkce náhledu.
• Ukázkové funkce nejsou určené pro normální používání a mohou mít omezené fungování. Jsou to funkce, které jsou poskytnuté před svým oficiálním vydáním, aby si je zákazníci mohli co nejdříve vyzkoušet a mohli nám napsat své názory.

Požadavky

Před použitím této aplikace:

1. Najděte aplikaci v obchodě Teams.
2. Nainstalujte aplikaci.
3. Nastavte aplikaci a první použití.

Podrobnosti o výše uvedených krocích najdete v Použijte ukázkové aplikace z obchodu Teams.

Aplikace Správa věstníků

Aplikace Správa věstníků je prostředí věstníků pro manažery. V této aplikaci můžete vytvářet, upravovat a kategorizovat příspěvky, které si uživatelé přečtou prostřednictvím aplikace Věstníky.

V této části se dozvíte o následujících funkcích v aplikaci Správa věstníků:

• Otevření aplikace Správa věstníků
• Informace o rozhraní aplikace Správa věstníků
• Kategorie věstníků, nejčastějších dotazů a odkazů
• Vytvoření nového věstníku
• Zobrazení statistiky příspěvků
• Úprava, odstranění nebo zrušení publikování příspěvku
• Vytvoření nejčastějších dotazů
• Úprava nebo odstranění věstníku nejčastějších dotazů
• Správa odkazů a kontaktů

Otevření aplikace Správa věstníků

Pro otevření aplikace Správa věstníků:

1. Přihlaste se do Teams.

2. Vyberte tým.

3. Vyberte kanál, na který jste nainstalovali aplikaci Věstníky.

4. Vyberte kartu Správa věstníků.

   

5. Vyberte Povolit, pokud aplikace požaduje vaše oprávnění k použití konektorů.

6. Další informace o rozšíření možností aplikace najdete na úvodní obrazovce. Tlačítkem Rozumím zavřete obrazovku a přejděte do aplikace. Chcete-li skrýt tuto zprávu při opětovném otevírání této aplikace, vyberte Příště již nezobrazovat, než vyberete Rozumím.

   

Informace o rozhraní aplikace Správa věstníků

Aplikace Správa věstníků se skládá z následujících funkcí.

1. Karta Věstníky – Vytváření, úprava a publikování příspěvků.

2. Karta Nejčastější dotazy – Vytváření, úprava a publikování nejčastějších dotazů.

3. Záložka Odkazy a kontakty – Přidávání kategorizovaných odkazů a kontaktů tvořících kategorie odkazů.

4. Koncepty – Zobrazuje nepublikované příspěvky. Příspěvky v konceptu (nepublikované) se uživatelům aplikace Věstníky nezobrazují.

5. Nový věstník – Vytvoření nových věstníků.

6. Informace – Zobrazení více informací o aplikaci Správa věstníků.

7. Nastavení – Změna nastavení aplikace.

8. Publikované příspěvky – Zobrazení příspěvků, které jsou k dispozici uživatelům aplikace Věstníky.

Kategorie věstníků, nejčastějších dotazů a odkazů

Každý věstník, nejčastější dotaz, odkaz nebo kontakt má přidruženou kategorii. Chcete-li přidat, upravit nebo odstranit tyto kategorie:

1. Otevřete aplikaci Správa věstníků.

2. Vyberte Nastavení () z pravé horní části aplikace.

   

   • Možností Přidat kategorii přidejte kategorii.

     

   • Možností Odstranit odstraníte kategorii.

   • Chcete-li upravit kategorii, vyberte kategorii a změňte její název.

3. Vyberte Aktualizovat.

Vytvoření nového věstníku

Věstník je viditelný pro uživatele aplikace Věstníky s podrobnostmi, které zadáte při vytváření věstníku.

Pro vytvoření nového věstníku:

1. Otevřete aplikaci Správa věstníků.

2. Vyberte kartu Věstníky.

3. Nový věstník.

4. Vyberte kategorii.

5. Chcete-li, aby se věstník zobrazoval v horní části seznamu jako doporučený příspěvek, vyberte rozevírací seznam Nastavit jako doporučený a vyberte časový rámec, během kterého by měl být příspěvek uveden jako doporučovaný.

6. (Volitelně) Pokud chcete naplánovat zobrazení příspěvku na budoucí datum, přepněte Plán na Zapnuto a v aplikaci Věstníky zadejte datum a čas, kdy se má příspěvek uživatelům zobrazit.

7. V části Podrobnosti věstníku zadejte podrobnosti příspěvku.

   1. Přidejte titulní obrázek nebo adresu URL videa. Tento obrázek nebo video se zobrazí v záhlaví vašeho příspěvku.

   2. Přidejte název.

   3. (Volitelně) Přidejte podnadpis.

   4. Zadejte text věstníku. Formátovaný text je podporován pomocí bohatých ovládacích prvků.

8. Aplikace Věstníky umožňuje autorům přidat tlačítko, které odkazuje na web. Můžete například vytvořit odkaz na web SharePoint, který obsahuje více podrobností o oznámení. Chcete-li přidat tlačítko odkazu, zadejte název tlačítka v části Přidání tlačítka a poté zadejte adresu URL webu, který se otevře po výběru tlačítka.

9. Zadejte autora věstníku v části Autor.

10. Vyberte příkaz Uložit v pravém horním rohu obrazovky.

11. Pokud je příspěvek připraven k tomu, aby ho schvalovatel mohl zkontrolovat, přepněte Připraveno ke kontrole na Zapnuto.

12. Chcete-li zobrazit náhled, jak bude příspěvek vypadat uživatelům aplikace Věstníky, vyberte Náhled.

13. Až budete připraveni publikovat příspěvek pro všechny uživatele v aplikaci Věstníky, vyberte Publikovat.

Zobrazení statistiky příspěvků

Chcete-li zobrazit počet lidí, kteří si příspěvek zobrazili a přidali do záložek, otevřete příspěvek v aplikaci Správa věstníků. Uvidíte statistiky o počtu zobrazení a záložky věstníku. Můžete také změnit filtr a zobrazit statistiky za posledních 7 a 30 dní nebo 6 měsíců.

Úprava, odstranění nebo zrušení publikování příspěvku

Chcete-li upravit nebo odstranit věstník nebo chcete-li změnit publikovaný příspěvek na koncept:

1. Otevřete aplikaci Správa věstníků.

2. Vyberte příspěvek ze seznamu publikovaných příspěvků.

   • Možností Odstranit odstraníte příspěvek.

   • Chcete-li změnit publikovaný příspěvek na stav konceptu, vyberte Zrušit publikování.

   • Chcete-li příspěvek upravit, vyberte možnost Upravit.

   

Vytvoření nejčastějších dotazů

Pokud je váš příspěvek ve formátu otázky a odpovědi, jako typ příspěvku použijte Nejčastější dotazy.

Vytvoření nejčastějšího dotazu:

1. Otevřete aplikaci Správa věstníku.

2. Vyberte kartu Nejčastější dotazy.

3. Vyberte Nový nejčastější dotaz.

   

4. Zadejte podrobnosti nejčastějšího dotazu.

   1. Vyberte kategorii.

   2. Do textového pole Otázka zadejte otázku.

   3. Do pole formátovaného textu Odpověď zadejte odpověď. Toto textové pole podporuje formátovaný text, například tučné písmo, podtržení a hypertextové odkazy.

5. Chcete-li, aby se tento nejčastější dotaz stal doporučeným nejčastějším dotazem v aplikaci Věstníky, přepněte Nastavit jako doporučený na Ano.

6. Pokud je nejčastější dotaz připraven k tomu, aby ho schvalovatel mohl zkontrolovat, přepněte Připraveno ke kontrole na Zapnuto.

7. Volbou Uložit uložte a publikujte nejčastější dotaz.

   

Úprava nebo odstranění věstníku nejčastějších dotazů

Chcete-li upravit nebo odstranit věstník typu Nejčastější dotaz:

1. Otevřete aplikaci Správa věstníků.

2. Vyberte kartu Nejčastější dotazy.

3. Vyberte nejčastější dotaz, který chcete upravit nebo odstranit.

   • Chcete-li upravit nejčastější dotaz, aktualizujte kategorii, otázku nebo odpověď. Pak vyberte Uložit.

   • Odstranění nejčastějšího dotazu:

     1. Vyberte Odstranit.

     

     1. Vyberte zaškrtávací políčko Rozumím.

     2. Volbou Odstranit trvale odstraníte nejčastější dotaz.

Správa odkazů a kontaktů

Odkazy a kontakty poskytují uživatelům aplikace Věstníky užitečné informace o souvisejících odkazech na webové stránky a kontaktech organizace. Například pokud máte kategorii bezpečnosti v aplikaci Věstníky, možná budete chtít přidat odkaz na web SharePoint bezpečnostního oddělení a přidejte správce bezpečnosti jako kontakt do aplikace pro kategorii Bezpečnost.

Přidání propojení

Chcete-li přidat odkaz na aplikaci Věstníky:

1. Otevřete aplikaci Správa věstníku.

2. Vyberte kartu Odkazy a kontakty.

3. Vyberte Přidat odkaz.

4. Přidejte podrobnosti odkazu — Název, Popis, Kategorie a URL.
   V části Náhled jsou uvedeny podrobnosti o odkazu při zadávání.

5. Odkaz uložte kliknutím na tlačítko Uložit.

   

Úprava nebo odstranění odkazu

Chcete-li upravit nebo odstranit odkaz:

1. Otevřete aplikaci Správa věstníku.

2. Vyberte kartu Odkazy a kontakty.

3. Vyberte odkaz, který chcete upravit nebo odstranit.

   • Chcete-li upravit odkaz, změňte informace a vyberte Uložit.

   • Odstranění odkazu:

     1. Vyberte Odstranit.

        

     2. Vyberte zaškrtávací políčko Rozumím.

     3. Volbou Odstranit trvale odstraníte odkaz.

Přidání kontaktu

Do věstníků můžete přidat interní a externí kontakty a poskytnout užitečné kontakty související s kategoriemi věstníků.

Přidání interního kontaktu

Chcete-li přidat kontaktu, který je členem vaší organizace:

1. Otevřete aplikaci Správa věstníku.

2. Vyberte kartu Odkazy a kontakty.

3. Vyberte Přidat kontakt.

4. Přepněte Interní uživatel na Ano.

5. Vyhledejte kontakt z rozevíracího seznamu Vyberte kontakt.

6. Vyberte Kategorie.

7. Zadejte Popis.
   V části Náhled jsou uvedeny podrobnosti o odkazu při zadávání.

   

8. Zvolte Uložit.

Přidání externího kontaktu

Přidání kontaktu mimo vaší organizace:

1. Otevřete aplikaci Správa věstníku.

2. Vyberte kartu Odkazy a kontakty.

3. Vyberte Přidat kontakt.

4. Přepněte Interní uživatel na Ne.

5. Zadejte Jméno.

6. Vyberte Kategorie.

7. Zadejte Popis.

8. Zadejte hodnotu Emailová adresa daného kontaktu.
   V části Náhled jsou uvedeny podrobnosti o odkazu při zadávání.

   

9. Zvolte Uložit.

Úprava nebo odstranění kontaktu

Úprava nebo odstranění kontaktu:

1. Otevřete aplikaci Správa věstníku.

2. Vyberte kartu Odkazy a kontakty.

3. Vyberte kontakt, který chcete upravit nebo odstranit.

   

   • Chcete-li upravit kontakt, změňte informace a vyberte Uložit.

   • Odstranění kontaktu:

     • Vyberte Odstranit.
     • Vyberte Rozumím.
     • Volbou Odstranit trvale odstraníte kontakt.

Aplikace Věstníky

Aplikace Věstníky v Microsoft Teams je centrální místo pro veškerou firemní komunikaci, jako jsou poznámky, vysílání a novinky. Aplikace Věstníky zobrazuje také věstníky, nejčastější dotazy, odkazy a kontakty vytvořené v aplikaci Správa věstníků.

V této části se dozvíte o následujících funkcích v aplikaci Věstníky:

• Otevření aplikace Věstníky
• Informace o uživatelském rozhraní aplikace Věstníky
• Zobrazení příspěvku
• Zobrazení nejčastějších dotazů
• Zobrazení odkazů a kontaktů

Otevření aplikace Věstníky

1. Přihlaste se do Teams.

2. Vyberte tým.

3. Vyberte kanál, na který jste nainstalovali aplikaci Věstníky.

4. Vyberte kartu Správa věstníků.

   

5. Vyberte Povolit, pokud aplikace požaduje vaše oprávnění k použití konektorů.

Informace o uživatelském rozhraní aplikace Věstníky

Aplikace Věstníky se skládá z následujících funkcí.

1. Oblasti aplikace – přepínání mezi různými oblastmi aplikace Věstníky:

   1. Domů – zobrazení věstníků.

   2. Nejčastější dotazy – zobrazení nejčastějších dotazů.

   3. Odkazy a kontakty– zobrazení odkazů a kontaktů.

2. Řazení a filtrování – změna pořadí kategorií zobrazených v aplikaci a skrytí/zobrazení kategorií.

3. Hledání věstníků.

4. Kategorie – označuje kategorii, pro kterou se v této části vztahují dlaždice příspěvků. Doporučené příspěvky věstníku se zobrazují nad ostatními kategoriemi.

5. Příspěvky – dlaždice zobrazující obrázek nebo video a název s popisem příspěvku. Vyberte dlaždici pro zobrazení příspěvku. Příspěvky také označují stáří zveřejnění příspěvku.

Zobrazení příspěvku

Chcete-li zobrazit příspěvek, vyberte dlaždici věstníku. Pokud bylo pro příspěvek definováno tlačítko odkazu, zobrazí se ve spodní části příspěvku. Tlačítkem zobrazte odkaz.

Chcete-li příspěvek zavřít, vyberte tlačítko Zavřít.

Zobrazení nejčastějších dotazů

Chcete-li zobrazit nejčastější dotazy:

1. Otevřete aplikaci Věstníky.

2. Vyberte kartu Nejčastější dotazy.

3. Vyberte dotaz. Můžete také vyhledat otázku.

   

4. Po přečtení podrobností o nejčastějších dotazech vyberte Zavřít.

Zobrazení odkazů a kontaktů

Aplikace Věstníky zobrazuje užitečné odkazy a kontakty seskupené podle kategorií.

Zobrazení odkazů a kontaktů:

1. Otevřete aplikaci Věstníky.

2. Vyberte kartu Odkazy a kontakty.

3. Vyberte odkaz nebo kontakt. Můžete také použít možnost vyhledávání.

   

Viz také

• Přizpůsobení ukázkových aplikací
• Často kladené dotazy k ukázkovým aplikacím
• Použití ukázkových aplikací z obchodu Microsoft Teams
• Ukázky aplikace pro nápady zaměstnanců
• Ukázkové aplikace Inspekce
• Ukázkové aplikace pro hlášení problémů
• Ukázková aplikace Milníky (Preview)