Přizpůsobení aplikací pro koncového uživatele pro přidání preferencí oznámení

Článek
03/08/2022
2 min ke čtení

Ukázková aplikace Věstníky pro Microsoft Teams představuje centrální místo pro veškerou firemní komunikaci, jako jsou vysílání, poznámky, oznámení a novinky o společnosti. Tato aplikace vám umožňuje vytvářet, kategorizovat, přidávat do záložek, vyhledávat a číst příspěvky v bulletinu.

Aplikace Bulletins se skládá ze dvou aplikací:

Aplikace Správa věstníků

Prostředí pro manažery, kde mohou spravovat aplikaci Věstníky.
Umožňuje správcům vytvářet, upravovat a kategorizovat příspěvky čtené prostřednictvím aplikace Věstníky.

Aplikace Věstníky

Centrální místo pro veškerou firemní komunikaci, jako jsou poznámky, vysílání a novinky.
Zobrazuje věstníky, nejčastější dotazy, odkazy a kontakty vytvořené pomocí aplikace Správa věstníků.

V tomto článku si ukážeme, jak uživatelům povolit nastavení předvoleb oznámení podle kategorií, pro které chtějí dostávat oznámení, když budou přidány nové bulletiny.

Poznámka

Než budete pokračovat, zkontrolujte přizpůsobení aplikace Bulletins.

Požadavky

K dokončení této lekce bychom potřebovali možnost přihlásit se k Teams, které budou k dispozici jako součást vybraných předplatných Microsoft 365, a také budeme muset mít nainstalovanou šablonu Bulletins Power Apps pro Teams. Tuto aplikaci lze nainstalovat z https://aka.ms/TeamsBulletins. Také bychom museli zkontrolovat Po zveřejnění nového bulletinu odešlete upozornění.

Přidání sloupce do tabulky Upozornění bulletinu

V levém podokně v Teams vyberte tlačítko Power Apps.
Přejděte na kartu Sestavení a vyberte Nainstalované aplikace.
Otevření aplikace Věstníky.
V levém podokně vyberte Data.
Najděte tabulku Oznámení o bulletinu, vyberte ... (tři tečky) a poté vyberte možnost Upravit údaje (tabulka oznámení o bulletinu byla vytvořena jako součást souboru Přidat do kategorie nastavení „upozornit mě“.
Vyberte + Přidat sloupec pro přidání nového sloupce s následující konfigurací.

Vlastnost Hodnota

Jméno Preference

Typ Volba

Volby Volba 1 - „E-mail“
Možnost 2 - „Týmy“

Vlastnost	Hodnota
Jméno	Preference
Typ	Volba
Volby	Volba 1 - „E-mail“ Možnost 2 - „Týmy“

Zapněte nastavení klasických ovládacích prvků

Na horním pásu karet vyberte Nastavení.
Vyberte Připravované funkce v nabídce vlevo.
Vyberte kartu Experimentální.
Přejděte dolů a poté zapněte nastavení Klasické ovládací prvky.
Zavřete nastavení.

Nyní, pokud vyberete + Vložit v levém podokně, uvidíte uvedené klasické ovládací prvky.

Ve stromovém zobrazení vyberte domovskou obrazovku.
Vyberte galBulletins_ByCategory ze stromového zobrazení pro výběr ovládacího prvku galerie.
Nyní znovu vyberte galerii galBulletins_ByCategory ze stromového zobrazení.
V levém podokně vyberte Vložit.
Vyberte Klasický > Přepínač.

V poli Seznam nastavte následující vlastnosti.

Vlastnost	Hodnota
Šířka	208
Výška	40
Horní odsazení	10
Dolní odsazení	10
X	`Parent.Width - Self.Width - 20`
Y	`lblGalBulletins_ByCategory_Name.Y`
Položky	`Choices('Preference (Bulletin Notifications)')`
Popis	"Předvolba oznámení"
Viditelná	`Toggle1.Checked`
Při změně	`Patch('Bulletin Notifications',LookUp('Bulletin Notifications',Category.'Bulletin Category'=ThisItem.appCategoryGUID&&'UserID'.User=gblUserRecord.User),{Preference:Self.Selected.Value})` POZNÁMKA: Funkce Náplast slouží k uložení vybrané preference do záznamu v tabulce Bulletin Notifications.
Výchozí	`LookUp('Bulletin Notifications',Category.'Bulletin Category'=ThisItem.appCategoryGUID&&'UserID'.User=gblUserRecord.User).Preference`

Vyberte ovládací prvek Toggle1 (přidaný jako součást kategorie nastavení Přidejte do kategorie nastavení „upozornit mě“) a změňte následující vlastnosti:

Vlastnost	Hodnota
X	`If(Self.Checked, Parent.Width - Self.Width - Radio1.Width - 20, Parent.Width - Self.Width - 20)`
OnCheck	`Patch('Bulletin Notifications',{Category:LookUp('Bulletin Categories','Bulletin Category'=ThisItem.appCategoryGUID),'UserID':gblUserRecord,Preference:'Preference (Bulletin Notifications)'.Email})`

Publikování aplikace Bulletins

Všechny změny v aplikaci Bulletins jsou provedeny. Aplikaci lze nyní publikovat výběrem tlačítka Publikovat do Teams vpravo nahoře.

Aktualizujte tok Power Automate k odeslání e-mailového oznámení

Umožňuje přejít na https://flow.microsoft.com.
Otevřete tok Odeslat oznámení na základě příznaku upozornění při vytvoření nového bulletinu vytvořený v rámci Přidat do kategorie nastavení „upozornit mě“.
Ověřte, že tok byl vytvořen v prostředí se stejným názvem jako tým, ve kterém byla aplikace nainstalována.

Aktuální tok odešle e-mailové upozornění uživateli, když je přidán nový bulletin pro kategorii, pro kterou se rozhodli dostávat oznámení.

V rámci tohoto tématu přidáme několik dalších kroků, kde by systém zkontroloval preferenci oznámení vybranou uživatelem, ať už e-mailem nebo prostřednictvím zprávy v Teams, a odpovídajícím způsobem zaslal oznámení.
V části Použijte pro každý níže uvedený krok přidejte krok přepínání případů a zkontrolujte, zda je předvolba v záznamu Email(0) nebo Teams(1)
Přesuňte krok Odeslat a poslat e-mailem pod případ E-mail.
Přidejte krok pod případ Teams, jak je znázorněno níže. Nezapomeňte vybrat tým, kam chcete oznámení dostávat.

Otestování aplikace

Otevřete Teams a přejděte na tým, kde je nainstalována aplikace Bulletins.
Vyberte kartu Bulletiny nahoře.
Ověřte, zda se přepínač Zapnout oznámení zobrazuje v pravém horním rohu každého řádku galerie kategorií.
Ověřte, zda se přepínač E-mail / Teams zobrazuje pouze v případě, že je tlačítko Přepnout nastaveno na Zapnuto.
Výběrem přepínače Zapnout oznámení zapnete oznámení pro konkrétní kategorie.
Nastavte předvolbu Oznámení na E-mail pro jednu a Teams pro druhou.
Vyberte kartu Spravovat bulletiny nahoře.
Vyberte Nový bulletin vpravo nahoře.
Vyberte kategorii, pro kterou chcete bulletin vytvořit; například „Aktualizace zákazníka“.
Zadejte název, například „Bulletin nových zákaznických aktualizací“.
Zadejte titulek, například „Nový bulletin zákaznických aktualizací“.
Zadejte popis, například „Nový bulletin zákaznických aktualizací“.
Vyberte Odeslat a vyberte obrázek.
Zvolte Uložit.
Vyberte Publikovat.

Za několik minut by se měl ve schránce primární e-mailové adresy všech uživatelů, kteří se zaregistrovali k odběru e-mailových oznámení vybrané kategorie, objevit e-mail zobrazený na obrázku níže.

Nyní provedeme další test k ověření scénáře oznámení Teams.
Vyberte Nový bulletin vpravo nahoře.
Vyberte kategorii, pro kterou chcete bulletin vytvořit; například „Zdroje zákazníka“.
Zadejte název, například „Nový bulletin zdrojů zaměstnance“.
Zadejte titulek, například „Nový bulletin zdrojů zaměstnance“.
Zadejte popis, například „Nový bulletin zdrojů zaměstnance“.
Vyberte Odeslat a vyberte obrázek.
Zvolte Uložit.
Vyberte Publikovat.

Za několik minut by se v kanálu Teams, ve kterém je aplikace nainstalována, měla objevit zpráva Teams, jak je znázorněno na obrázku níže.