Ukázková aplikace Milníky (Preview)

[Tenhle článek představuje předběžnou dokumentaci a může se změnit.]

V tomto kurzu se dozvíte o konfiguraci a používání ukázkové aplikace Milníky.

Přehled

Ukázková aplikace Milníky pro Microsoft Teams poskytuje jednoduchý způsob sledování vašich projektů a pobídek.

Výhody používání aplikace Milníky:

  • Manažeři mohou snadno vytvářet projekty a pracovní položky.
  • Přiřaďte zaměstnancům pracovní položky.
  • Klasifikujte pracovní položky podle milníků.
  • Konfigurujte kategorie, priority a možnosti stavu pracovních položek.

Poznámka

Důležité

  • Toto je funkce náhledu.
  • Ukázkové funkce nejsou určené pro normální používání a mohou mít omezené fungování. Jsou to funkce, které jsou poskytnuté před svým oficiálním vydáním, aby si je zákazníci mohli co nejdříve vyzkoušet a mohli nám napsat své názory.

Požadavky

Před použitím této aplikace:

  1. Najděte aplikaci v obchodě Teams.
  2. Nainstalujte aplikaci.
  3. Nastavte aplikaci a první použití.

Podrobnosti o výše uvedených krocích najdete v Použijte ukázkové aplikace z obchodu Teams.

Otevřete aplikaci Milníky.

Postup otevření aplikace Milníky:

  1. Přihlaste se do Teams.

  2. Vyberte tým.

  3. Vyberte kanál, na který jste nainstalovali aplikaci Milníky.

  4. Vyberte kartu Milníky.

  5. Vyberte Povolit, pokud aplikace požaduje vaše oprávnění k použití konektorů.

  6. Další informace o rozšíření možností této aplikace najdete na úvodní obrazovce. Tlačítkem Rozumím zavřete obrazovku a přejděte do aplikace. Chcete-li skrýt tuto zprávu při opětovném otevírání této aplikace, vyberte Příště již nezobrazovat, než vyberete Rozumím.

    Úvodní obrazovka aplikace Milníky

Informace o rozhraní aplikace Milníky

Aplikace Milníky poskytuje snadný přístup k vašim projektům, pracovním položkám, aktivitám a milníkům projektu.

Informace o rozhraní aplikace Milníky

  1. Hledat projekty – vyhledejte projekty, které se zobrazí v seznamu v levém podokně uvnitř aplikace.

  2. Vybrat motiv – umožňuje manažerům vybrat motiv nebo přidat vlastní obrázek/barvu záhlaví.

  3. Informace o aplikaci – zobrazuje další informace o aplikaci.

  4. Nastavení aplikace – poskytuje manažerům přístup ke změně nastavení aplikace, jako je přejmenování projektů nebo aktualizace kategorie, priority a stavu projektu.

  5. Nový projekt – vytvoření nového projektu.

  6. Třídit projekty – seřadí seznam projektů vzestupně nebo sestupně podle data zahájení projektu.

  7. Zobrazit stav týmu pracovních položek podle vlastníka – barevně označené počty pracovních položek podle člena týmu.

  8. Přepnutí týmu/milníku – přepíná mezi souhrnným zobrazením uživatele a zobrazením stavu milníku.

  9. Nová aktivita – přidá aktualizaci do protokolu aktivit.

  10. Rozbalit/sbalit protokol aktivit – rozbalí nebo sbalí sekci protokolu aktivit.

  11. Seznam projektů – zobrazuje všechny projekty nebo výsledky hledaného termínu zadaného do pole pro hledání projektů. Počet pracovních položek po termínu se zobrazí, pokud má projekt nějaké pracovní položky po termínu.

  12. Přizpůsobit – otevřete aplikaci v Power Apps Studio, kterou chcete přizpůsobit.

  13. Pracovní položky projektu – vytvářejte, čtěte, aktualizujte a odstraňujte pracovní položky spojené s projektem.

  14. Protokol aktivit – zobrazení protokolu aktivit, včetně ručně přidaných položek a oznámení generovaných systémem.

Vytvoření nového projektu

Vytvoření nového projektu:

  1. Otevřete aplikaci Milníky.

  2. V levém podokně vyberte Nový projekt.

    Nový projekt

  3. Zadejte Název.

  4. Podle potřeby zadejte milníky.
    Chcete-li přidat další milníky, vyberte Přidat milník.

    Podrobnosti nového projektu

  5. Vyberte Další.

  6. Do projektu přidejte členy týmu.

  7. Výběrem Vytvořit vytvořte projekt.

    Přidání členů projektu a vytvoření projektu

Přidání motivu do projektu

Jakmile je projekt vytvořen, vyberte tlačítko obrázku a vyberte existující obrázek, zvolte barvu nebo nahrajte vlastní obrázek jako motiv projektu.

Přidání motivu do projektu

Přidání pracovních položek do projektu

Přidání pracovních položek do projektu:

  1. Otevřete aplikaci Milníky.

  2. V levém podokně vyberte projekt.

  3. Vyberte Nová pracovní položka.

    Tlačítko Nová pracovní položka

  4. Přidejte podrobnosti pracovní položky: Název, Popis, hodnoty pro Přiřazený pro, Milník, Stav, Kategorie, Priorita a Cílové datum.

  5. Vyberte Vytvořit.

    Nová pracovní položka

Úprava existujícího projektu

Úpravy podrobností projektu:

  1. Otevřete aplikaci Milníky.

  2. V levém podokně vyberte projekt.

  3. Vyberte Nastavení (Ikona Nastavení).

  4. Upravte podrobnosti projektu.

  5. Zvolte Uložit.

    Úpravy projektu

Práce s kategorií, prioritou a stavem

Možnosti a barevné označení priority, stavu a kategorie můžete změnit.

  1. Otevřete aplikaci Milníky.

  2. Vyberte Nastavení (Ikona Nastavení).

  3. V oblasti Globální nastavení vyberte barvu možnosti, kterou chcete změnit, a vyberte novou barvu.

    Globální nastavení

    • Chcete-li přejmenovat kategorii, prioritu nebo stav, vyberte je a zadejte nový název.

    • Chcete-li přidat kategorii, prioritu nebo stav, vyberte Přidat vedle dané položky. Poté vyberte barvu a zadejte název.

    • Postup odstranění:

      • Vyberte pole.
      • Vyberte Odstranit (Ikona Odstranit).
      • Vyberte zaškrtávací políčko Rozumím.
      • Volbou Odstranit trvale odstraníte výběr.
  4. Když jste hotovi, výběrem možnosti Uložit uložte změny.

Odstranění existujícího projektu

Postup odstranění existujícího projektu:

  1. Otevřete aplikaci Milníky.

  2. Vyberte Nastavení (Ikona Nastavení).

  3. V seznamu projektů v levém podokně vyberte projekt, který chcete odstranit.

  4. Vyberte Odstranit projekt.

    Odstranění projektu

  5. Vyberte zaškrtávací políčko Rozumím.

  6. Volbou Odstranit trvale odstraníte projekt.

Viz také