Připojení souboru k e-mailu

Možnost připojit soubory ke zprávě je jednou z nejužitečnějších funkcí e-mailu. Soubor můžete připojit jedním ze dvou způsobů:

1. Připojit soubor Nachází se v horní navigační liště a Přiložit soubor umožňuje provádět přílohy souborů.

2. Nové přílohy Nad editorem RTF je okno Nové přílohy Ikona umožňuje používat funkce přetažení a kopírování a vložení.

   Poznámka

   Jakmile svůj e-mail uložíte, můžete použít Přiložit soubor a Nové přílohy zaměnitelně.

   Důležité

   Výchozí limit velikosti souboru pro přílohu e-mailového souboru je 5 MB. Správci systému mohou zvýšit omezení velikosti souborů příloh e-mailů.

Práce s přílohami

K e-mailu můžete připojit neomezený počet souborů; správce systému však spravuje omezení velikosti souborů.

Rozšířený e-mail je výchozí e-mailový formulář, ale formuláře můžete přepínat následujícím způsobem:

1. Pod předmětem u e-mailu klikněte na stříšku (v) vedle E-mailu
2. Zobrazí se rozevírací nabídka se seznamem možností formuláře e-mailu, ze kterých si můžete vybrat.
   
   

Přílohy souborů se zobrazují odlišně v závislosti na formuláři -emailu, ve kterém pracujete. Můžete přepínat formuláře e-mailů bez ztráty informací.

Příloha souboru e-mailového formuláře

1. E-mail. Toto zobrazení potvrzuje, ve kterém e-mailovém formuláři pracujete.
2. Příloha Tato část zobrazuje seznam příloh souborů ve svislém zobrazení a zobrazuje pouze první tři přílohy.
3. Počet souborů Toto se zobrazí, když máte více souborů, než kolik lze zobrazit, a umožní vám zobrazit celkový počet připojených souborů na levé straně pod poslední přílohou s možností zobrazení dalších souborů.

Příloha souboru rozšířeného e-mailového formuláře

1. Rozšířený e-mail Toto zobrazení potvrzuje, že pracujete ve formuláři Rozšířený e-mail.
2. Připojené soubory Tato část zobrazuje všechny vaše e-mailové přílohy v zobrazení dlaždic nad vaší zprávou vodorovně. Výchozí nastavení maximálního počtu souborů, které lze zobrazit, je pět příloh před zobrazením funkce předávání stránky.
3. Počet souborů Toto se zobrazí, když máte soubory zabírající více než dva řádky, a umožní vám zobrazit celkový počet připojených souborů na levé straně pod poslední přílohou s možností zobrazení dalších souborů.
4. Příkazy přílohy. Díky tomu můžete při práci s přílohami souborů používat funkce výběru, výběru všeho, třídění, mazání a stahování.

Práce s příkazovým řádkem přílohy

Pokud jste ke zprávě připojili jeden nebo více souborů, můžete je spravovat pomocí příkazů pro souborové přílohy.

Příkazy pro výběr

Příkazy Vybrat vám umožňují vybrat jednotlivé soubory nebo více souborů najednou.

Legenda:

1. Vybrat vše Tento příkaz je umístěn napravo nad připojenými soubory a umožňuje vybrat všechny přílohy souborů najednou.

   Poznámka

   Vybrat vše pouze vybere soubory, které jsou viditelné. Pokud máte více stránek se souborovými přílohami, budete muset na tuto stránku přejít a tyto soubory vybrat nezávisle.

2. Průhlednost barev dlaždic. Barva pozadí vybraných příloh souborů se změní na světle šedou, aby bylo možné určit, které soubory byly vybrány.

3. Zaškrtávací políčko Můžete také ověřit, které soubory byly vybrány, a to tak, že zkontrolujete, zda je zaškrtnuto políčko v pravém horním rohu přílohy souboru.

Formátování příloh souborů v e-mailu lze přeskupit podle použitého zařízení a formátu, na kterém se pracuje.

1. Formátovat zobrazení Bez ohledu na zobrazení formátu se v souborových přílohách zobrazí pouze počet souborů, které povolil správce systému.
2. Zobrazení stránek Zobrazení stránky zobrazuje celkový počet příloh e-mailů a vždy se zobrazuje pod přílohami souborů.

Příkazy pro odstranění a stáhnutí

Toto jsou dva nejdůležitější příkazy při práci s obrázky.

1. Odstranit Tento příkaz pracuje s příkazy Vybrat. Před odstraněním souboru je nejprve nutné jej vybrat. Zobrazí se žádost o potvrzení vyžadující potvrzení, že chcete odstranit soubory, které jste vybrali.
2. Stažení. Tento příkaz funguje také s příkazy Vybrat a nastavením stahování v prohlížeči, což vám umožní stáhnout jednotlivý soubor nebo více souborů najednou.

Náhled obrázku příloh

1. Více možností Tento příkaz poskytuje seznam akcí pro daný typ souboru.
2. Obrázek bez náhledu Pouze obrázky bez náhledu vám umožní exportovat vybrané záznamy, stáhnout nebo vymazat přiložený soubor.
3. Typy náhledů obrázku Umožní exportovat vybrané záznamy, zobrazit náhled, stáhnout nebo vymazat přiložený soubor. Když vyberete možnost náhledu, zobrazí se automaticky otevírané okno s obrázkem a jeho názvem pod obrázkem.

Podporované souborové přílohy e-mailů

Následuje seznam typů souborů s obrázky, které jsou podporovány:

typ obrázku	posporuje náhled	podporováno vložení (v editoru)
BMP.bmp	Ano	Ano
GIF.gif	Ano	Ano
ICO.ico	Ano	Ano
JPG.jpg	Ano	Ano
PNG.png	Ano	Ano
SVG.svg	Ano	Ano
PDF.pdf	Ano (náhled není podporován v IE)	Ne

Zobrazte a vložte obrázky do e-mailu

Použití vizuálních pomůcek pomáhá uživatelům předat ohromné množství informací pouhým pohledem. Možnost zobrazovat a vkládat obrázky do e-mailu pomocí přetáhnutí nebo zkopírování a vložení je velmi účinný nástroj pro uživatele. Dále můžete procházet soubor nebo odkazovat na online URL pomocí tlačítka na panelu nástrojů obrázku.

Do e-mailu můžete obrázky přetahovat nebo kopírovat a vkládat.

1. Odeslat obrázky e-mailem Můžete upravit velikost obrázku.

2. Uložte. Jakmile dokončíte úpravy, vyberte Uložit nebo Uložit a zavřít.

   Poznámka

   Při přidávání vloženého obrázku do e-mailu pro e-mailové šablony existuje omezení velikosti souboru 1 MB. (U nových nebo zodpovězených e-mailů neexistuje omezení velikosti e-mailu (stane se součástí celkové velikosti e-mailu).