Vytvoření automatizovaného toku pomocí Microsoft Dataverse

Important

K dispozici jsou tři konektory pro propojení s Dataverse. Použijte doporučený konektor Microsoft Dataverse. Microsoft Dataverse (starší) konektor, kterému se věnuje tento článek, a Konektor Dynamics 365 jsou k dispozici, pokud nemůžete použít doporučený konektor.

Pomocí Microsoft Dataverse connector (starší) můžete vytvářet toky, které jsou iniciovány událostmi vytvoření a aktualizace uvnitř Dataverse. Mimo to můžete se řádky ve službě Dataverse provádět akce vytvoření, aktualizace, načítání a odstraňování.

Zahajte cloudový tok z Dataverse

K zahájení toku můžete použít některou z následujících aktivačních událostí.

• Když je krok toku spuštěn z toku obchodního procesu
• Při přidání řádky
• Při změně řádky
• Při odstranění řádky
• Při provedení akce (náhled)

Pokud vybraná aktivační událost vyžaduje, aby bylo vybrané prostředí, pak můžete zvolit parametr (Current), který vždy použije databázi v rámci prostředí, ve kterém běží Power Automate. Pokud chcete tok aktivovat vždy na základě události v daném prostředí, vyberte toto prostředí.

Pomocí oborů můžete určit, zda se tok spustí, když přidáte nový řádek, když nový řádek přidá uživatel v rámci organizační jednotky nebo když nový řádek přidá libovolný uživatel ve vaší organizaci.

Scope	Načasování aktivační události
Organizační jednotka	Provede se akce s řádkem vlastněným vaší organizační jednotkou.
Organizace	Někdo provede akci v organizaci nebo v databázi.
Nadřazená: Podřízená organizační jednotka	Provede se akce s řádkem vlastněným vaší organizační jednotkou nebo podřízenou organizační jednotkou.
Uživatelská	Provede se akce s řádkem, který vlastníte vy.

Aktivační události, které se spouští při úpravě řádku, mohou také použít filtrovací sloupce. Tím se zajistí, že se tok spustí jenom tehdy, když se upraví některý z definovaných sloupců.

Important

Pomocí sloupců filtru můžete zabránit zbytečnému spouštění toku.

Tento tok se aktivuje pokaždé, když se upraví první nebo poslední jméno kontaktu, který vlastní uživatel toku.

Oprávnění aktivační události

Pokud chcete vytvořit cloudový tok, který se aktivuje na základě vytvoření, aktualizace nebo odstranění řádku, musí mít uživatel oprávnění na úrovni uživatele pro vytvoření, čtení, zápis a odstranění u tabulky registrace zpětného volání. Kromě toho může uživatel v závislosti na definovaných oborech potřebovat alespoň tuto úroveň pro čtení u stejné tabulky. Tady jsou další informace o zabezpečení prostředí.

Zápis dat do aplikace Dataverse

K zápisu dat do služby Dataverse použijte některou z následujících akcí:

• Vytvořit novou řádku
• Aktualizace řádky

Tady je příklad vytvoření úkolu ke zpracování, když daný uživatel vytvoří nový řádek účtu.

Rozšířené koncepty

Zápis dat do sloupců zákazník, vlastník a týká se (související)

Pokud chcete zapisovat data do sloupců zákazník, vlastník a týká se, musí být vyplněny dva sloupce.

Kategorie sloupců	Ukázkové nastavení
Ohledně	Týká se = ID řádku (například ID účtu) a Související typ podle výběru ze seznamu.
Zákazník	Představuje ID řádku a typ zákazníka podle výběru ze seznamu.
Vlastník	Představuje ID uživatele nebo týmu systému a typ vlastníka podle výběru ze seznamu.

Povolení upsertovacího chování

Můžete využít příkazu aktualizovat řádek a poskytnout upsertovací akce. Příkaz aktualizuje řádek, pokud už existuje, nebo vytvoří nový řádek. K vyvolání upsertu zadejte tabulku a klíč GUID. Pokud řádek se zadaným typem a klíčem existuje, dojde k aktualizaci. V opačném případě se vytvoří řádek se zadaným klíčem.

Chování aktivační události

Pokud máte aktivační událost zaregistrovanou na aktualizaci řádku, tok se spustí pro každou potvrzenou aktualizaci daného řádku. Služba asynchronně vyvolá váš tok a s datovou částí, kterou zachytí v době, kdy dojde k vyvolání.

Spuštění toku se můžou zpozdit, pokud jsou v systémových úlohách ve vašem prostředí nevyřízené položky. Pokud dojde k tomuto zpoždění, váš tok se aktivuje při spuštění úlohy systému, která má tok vyvolat.

Note

Můžete nám sdělit, jaké máte jazykové preference pro dokumentaci? Zúčastněte se krátkého průzkumu. (upozorňujeme, že tento průzkum je v angličtině)

Průzkum bude trvat asi sedm minut. Nejsou shromažďovány žádné osobní údaje (prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů).