Otázky a odpovědi k registraci Power Automate ve vaší organizaci

Toto téma popisuje, jak mohou uživatelé v organizaci používat službu Power Automate a jak můžete kontrolovat Power Automate.

Registrace k Power Automate

Co je Power Automate?

Power Automate je veřejná cloudová služba, která jednotlivcům i týmům pomáhá nastavit automatizované pracovní postupy mezi oblíbenými aplikacemi a službami, aby bylo možné synchronizovat soubory, dostávat oznámení, shromažďovat data a využívat další možnosti.

Jak se mohu zaregistrovat k Power Automate?

Stačí jít na flow.microsoft.com, vybrat Vyzkoušet zdarma v pravé horní části obrazovky a poté zadat své údaje k dokončení procesu registrace.

Sekce Registrace do Power Automate obsahuje další podrobnosti.

Co je to bezplatná licence pro Power Automate?

Bezplatná licence Power Automate se používá pouze pro účely sledování. Jeho povolení nebo zakázání nemá žádný vliv na možnost uživatele vytvářet toky. Pokud zakážete bezplatnou licenci Power Automate, při přihlášení uživatele se znovu povolí. Toto je očekávané chování.

Je možné někoho blokovat, aby se ve službě Power Automate nemohl zaregistrovat?

Power Automate je plně veřejná cloudová služba, do které se může zaregistrovat kdokoli na světě a využít ji k automatizaci svých každodenních úkolů. Používání služby Power Automate nevyžaduje, aby uživatelé měli nebo používali účet Office 365. Z tohoto důvodu neexistuje momentálně žádný způsob, jakým byste mohli někomu zablokovat používání Power Automate (protože tuto službu můžou používat všichni na světě bez ohledu na svou e-mailovou adresu).

Pokud se ale uživatel do služby Power Automate zaregistruje a vy se rozhodnete ho uvnitř vaší organizace nepodporovat, nemůže vaší společnosti způsobit žádné související náklady. Když se konkrétní uživatel zaregistruje do služby Power Automate, je to přímý vztah mezi tímto jednotlivcem a Microsoftem, stejně jako u celé řady dalších cloudových služeb od Microsoftu, jako je třeba Bing, OneDrive nebo Outlook.com. Z použití služby Power Automate ze strany jednotlivce v žádném případě nevyplývá, že tato služba je poskytovaná vaší organizací.

Pokud vaše společnost chce v rámci Power Automate omezit použití čistě organizačních dat, dají se k tomu využít zásady ochrany před únikem informací (DLP).

Jak je možné získat přístup k placeným funkcím služby Power Automate?

Jednotlivci mohou získat přístup k placeným funkcím Power Automate třemi různými způsoby:

1. Mohou se individuálně přihlásit ke zkušební licenci Power Automate na dobu 90 dnů zcela zdarma.
2. Licenci Power Automate jim můžete přiřadit v Centru pro správu Microsoft 365.
3. Uživateli byly přiřazeny plány Microsoft 365 a Dynamics 365, které zahrnují přístup k Power Automate. V seznamu cen Power Automate naleznete seznam plánů Office 365 a Dynamics 365, které zahrnují schopnosti Power Automate.

Je možné někomu jinému blokovat využití placených funkcí služby Power Automate?

Jednotlivec si může vyzkoušet placené funkce služby Power Automate po dobu 90 dní bez jakýchkoli nákladů. Přiřazení trvalých placených licencí v rámci vaší organizace ale může plně spravovat pomocí portálu pro správu Office 365.

Podobně jako u bezplatných nabídek platí, že pokud se jednotlivec rozhodne zaregistrovat do zkušební verze, je to přímý vztah mezi ním a Microsoftem, který nemusí být nutně podporovaný vaší společností.

Správa Power Automate

Proč se ikona Power Automate objevila ve spouštěči aplikací Office 365?

Jak jsme oznámili v srpnu, Power Automate je teď základní součástí sady Office 365. Tři měsíce po tomto oznámení byla služba Power Automate povolena jako součást všech existujících skladových položek Office 365. Vzhledem k tomu, že Power Automate teď můžou používat uživatelé po celém světě, zobrazuje se jim jeho ikona ve spouštěči aplikací.

Pokud chcete ve výchozím nastavení dlaždici služby Power Automate ze spouštěče aplikací odebrat, přečtěte si následující část.

Jak odeberu Power Automate ze spouštěče aplikací pro naši organizaci?

Pokud byla uživateli přiřazena licence Power Automate, můžete podniknout následující kroky k odebrání licence tohoto uživatele, což odebere ikonu Power Automate ze spouštěče aplikací:

1. Přejděte na portál pro správu Office 365.
2. V levém navigačním panelu vyberte Uživatelé > Aktivní uživatelé.
3. Vyhledejte uživatele, kterému chcete odebrat licenci, a pak vyberte jeho jméno.
4. V podokně podrobností uživatele vyberte kartu Licence a aplikace a poté zrušte zaškrtnutí licence pro Power Automate.
5. V dolní části podokna vyberte Uložit změny.

Hromadné odebírání licencí je také možné prostřednictvím PowerShell. Podrobný příklad viz Odstraňte licence z uživatelských účtů pomocí prostředí Office 365 PowerShell. Další pokyny k hromadnému odstraňování služeb v rámci licence lze nalézt na adrese Zakázat přístup ke službám pomocí Office 365 PowerShell.

Odebrání licence ke službě Power Automate nebo služby pro uživatele ve vaší organizaci bude mít pro tohoto uživatele za následek odebrání ikony služby Power Automate z následujících míst:

Note

Tato akce odstraní dlaždici Power Automate ve výchozím nastavení. Uživatel má dál možnost používat Power Automate jako jednotlivec.

Proč se zobrazuje 10 000 licencí na Power Automate v mém klientovi Office 365?

Kdokoli si může na 90 dnů vyzkoušet Power Automate zdarma a tyto zkušební licence představují dostupnou kapacitu pro nové uživatele Power Automate ve vašem klientovi. Za tyto licence se neplatí žádný poplatek.

Pokud se alespoň jeden uživatel ve vašem klientovi zaregistroval k bezplatné licenci Microsoft Power Automate, uvidíte 10 000 licencí (minus všechny přidělené) v části Fakturace > Licence pro vaši organizaci.

Prostřednictvím portálu pro správu Office 365 můžete další licence přiřadit uživatelům sami, upozorňujeme ale, že jedná se o zkušební licence pro Power Automate a jejich platnost vyprší po 90 dnech od přiřazení k uživateli.

Je to zdarma? Budou za tyto licence účtovány poplatky?

Žádný uživatel nemůže způsobit vaší organizaci žádné náklady bez vašeho výslovného souhlasu. Stejně tak žádné bezplatné ani zkušební licence nemůžou mít za následek žádné poplatky pro vaši organizaci. Navíc nevyužívají žádné kvóty, jako jsou třeba kvóty pro spuštění.

Po odebrání licence Power Automate Free mají uživatelé ke službě stále přístup.

Licence Power Automate Free se používá jenom pro účely sledování. Jak je uvedené v první části, není možné nikomu bránit ve využití služby Power Automate pro individuální účely. Proto vám přítomnost licence Power Automate Free ve skutečnosti neposkytuje ani neubírá žádné možnosti.

Proč se mi na portálu pro správu Office 365 nezobrazují všechny licence Power Automate?

Uživatelé mohou Power Automate používat buď jako jednotlivci, nebo v rámci příslušné organizace. Licence na úrovni organizace jsou na portálu Office 365 zobrazené vždycky. Pokud si ale uživatel zaregistruje zkušební verzi jako jednotlivec, nebude tato verze spravovaná v rámci Office 365, a proto se na portálu nezobrazí.

Jak může jednotlivec zjistit, který plán používá?

1. Přihlaste se do Power Automate.

2. Vyberte profilový obrázek v pravém horním rohu obrazovky.

3. Vyberte Obchodní vztah.

4. Vyberte dlaždici Předplatná.

5. Vyhledejte Power Automate v sekci Licence.

   Zobrazí se licence, kterou máte pro Power Automate.

Bude mít registrace do služby Power Automate vliv na identity v mojí organizaci?

Pokud už organizace má existující prostředí Office 365 a všichni uživatelé v organizaci mají účty Office 365, potom to na správu identit nemá žádný vliv.

Pokud vaše organizace již má stávající prostředí Office 365, ale ne všichni uživatelé ve vaší organizaci mají účty Office 365, vytvoříme v klientovi uživatele a přidělíme licence na základě jeho práce nebo školní e-mailové adresy. To znamená, že počet uživatelů, které spravujete v určitém okamžiku, se bude zvyšovat s tím, jak se uživatelé ve vaší organizaci zaregistrují ke službě.

Pokud vaše organizace nemá prostředí Office 365 připojené k vaší e-mailové doméně, nedojde ke změně způsobu správy identity. Uživatelé budou přidáni do nového uživatelského adresáře používajícího pouze cloud a budete mít možnost převzít funkci správce klienta a spravovat je.

Služba Power Automate vytvořila nového tenanta. Jak ho mám spravovat?

Pokud byl nový klient vytvořen Power Automate, můžete si ho vyžádat a spravovat pomocí následujících kroků:

1. Připojte se ke klientu přihlášením k Power Automate pomocí domény e-mailové adresy, která odpovídá doméně klienta, kterou chcete spravovat. Pokud například společnost Microsoft vytvořila klienta contoso.com, připojte se k němu s e-mailovou adresou končící na @contoso.com.

2. Deklarujte kontrolu správce ověřením vlastnictví domény: jakmile budete v klientovi, můžete se povýšit do role správce ověřením vlastnictví domény. Postup je následující:

   1. Přejděte na https://admin.microsoft.com.

   2. Vyberte ikonu spouštěče aplikace vlevo nahoře a zvolte Správce.

   3. Přečtěte si pokyny na stránce Staňte se správcem a poté zvolte Ano, chci být správcem.

      Tip

      Pokud se tato možnost neobjeví, správce Office 365 již existuje.

Pokud mám více domén, mohu ovládat klienta Office 365, do kterého jsou uživatelé přidáni?

Pokud neuděláte nic, vytvoří se pro každou e-mailovou doménu a subdoménu uživatele klient.

Pokud chcete, aby všichni uživatelé byli ve stejném klientovi bez ohledu na jejich rozšíření e-mailové adresy, můžete předem vytvořit cílového klienta nebo použít existujícího klienta. Přidejte všechny stávající domény a subdomény, které chcete konsolidovat v rámci tohoto klienta. Poté se všichni uživatelé s e-mailovými adresami končícími v těchto doménách a subdoménách automaticky připojí k cílovému klientovi, když se zaregistrují.

Important

Neexistuje žádný podporovaný automatizovaný způsob, jak přesouvat uživatele mezi klienty. Další informace o přidávání domén do jednoho klienta Office 365, získáte informace v tématu Přidejte své uživatele a doménu do Office 365.

Jak se dá omezit přístup jednotlivých uživatelů k obchodním datům mojí organizace?

Power Automate umožňuje vytvářet datové zóny pro obchodní a neobchodní data, jak je uvedeno níže. Jakmile jsou tyto zásady prevence ztráty dat implementovány, je uživatelům zabráněno navrhovat nebo provozovat Power Automate, které kombinují obchodní a neobchodní data. Další informace naleznete v tématu Zásady prevence ztráty dat.

Licence Power Automate RPA

Jak mohu na svůj tok použít bezobslužné licence RPA?

Bezobslužné licence RPA můžete použít na své toky podle těchto pokynů.

1. Správce klienta musí pro klienta zakoupit nebo získat zkušební verzi bezobslužné doplňkové kapacity RPA. Správce klienta to může provést v portálu pro správu Microsoft 365. Stačí vyhledat doplněk na stránce nákupních služeb.

   

2. Správce prostředí musí přiřadit dostupné (placené nebo zkušební) bezobslužné doplňkové kapacity ke konkrétnímu prostředí.

   

3. Tvůrci nyní mohou spouštět bezobslužné desktopové toky v prostředí, které má bezobslužnou kapacitu.

Note

Bezobslužný doplněk je specifický pro dané prostředí. Pokud tedy máte více prostředí, která potřebují spouštět bezobslužné RPA, musíte každému z nich přiřadit doplňkovou kapacitu. Pokud také potřebujete spouštět více bezobslužných desktopových toků paralelně v jednom prostředí, musíte prostředí přiřadit správný počet bezobslužných doplňků pro podporu běhů toků.

Jaké jsou předpoklady pro používání RPA?

• Prostředí, které má povoleno Dataverse.

• Musíte mít pracovní nebo školní účet. Nelze zahájit zkušební verzi s osobním účtem.

• Správce potřebuje zaplacený nebo zkušební plán nebo plán na jeden tok, než může zapnout a spustit bezobslužnou zkušební verzi.

  

Jak mohu zjistit, kterou licenci aktuálně používám?

Uživatel může stisknout CTRL + ALT + A z Power Automate a zkontrolovat stav své licence.

Note

K dispozici není žádné uživatelské rozhraní ke kontrole stavu licence.

Lze zkušební verze pro klienta deaktivovat?

Ano. Správci klienta mohou pomocí prostředí PowerShell zakázat všechny aktivace pokusů pro klienta.

Jak zahájit bezobslužnou zkušební verzi

1. Vyberte Nákup služeb v centru pro správu Microsoft 365 a poté vyberte Doplňky.

   

2. Vyberte Power Automate bezobslužná zkušební verze doplňku RPA.

   

3. Vyberte Získat bezplatnou zkušební verzi.

   

Nyní uvidíte, že bezobslužná zkušební verze je nyní aktivní ve vašem seznamu doplňků.

Přiřaďte prostředí bezobslužnou kapacitu RPA

Než budete moci přiřadit doplňky, například zkušební licence, musíte získat doplňky.

1. Vyberte Položky akcí > Centrum pro správu v centru pro správu Power Platform.

   

2. Vyberte Zdroje > Kapacita > Spravovat.

   

3. Vyberte prostředí, kterému chcete přiřadit bezobslužné licence RPA, přiřaďte kapacitu a poté vyberte Uložit.

   

Tip

Každému prostředí, kde musí běžet RPA bezobslužně, budete muset přiřadit kapacitu doplňku.

Important

Pokud budete paralelně spouštět toky na ploše, budete muset zajistit dostatečnou kapacitu.

Note

Bezobslužnou zkušební kapacitu mohou přiřadit pouze správci.

Note

Můžete nám sdělit, jaké máte jazykové preference pro dokumentaci? Zúčastněte se krátkého průzkumu. (upozorňujeme, že tento průzkum je v angličtině)

Průzkum bude trvat asi sedm minut. Nejsou shromažďovány žádné osobní údaje (prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů).