Sdílení procesů dolování úloh
Když vytvoříte proces ve funkci dolování procesu, můžete jej vidět pouze vy. Získávání příspěvků od ostatních je však klíčem k pochopení různých způsobů, jak dosáhnout procesu, který jste vytvořili. Sdílejte své procesy s ostatními ve vaší organizaci, aby je také mohli spravovat nebo k nim přispívat.
Zde je krátké video, jak sdílet proces.
Existují tři hlavní způsoby sdílení procesu:
Sdílení procesu se spoluvlastníkem.
Sdílení procesu s přispěvatelem.
Pokud jste spoluvlastníkem nebo přispěvatelem procesu, najdete jej uvedený na obrazovce Procesy.
Důležité
Chcete-li přidat nebo odebrat vlastníky a přispěvatele procesu, musíte být jeho vlastníkem nebo spoluvlastníkem.
Akce sdílení
Akci sdílení lze provést výběrem Sdílet na obrazovce Procesy . Případně vyberte Spravovat na obrazovce Podrobnosti pro následující:
Každý proces, jehož jste vlastníkem nebo spoluvlastníkem.
Správce systému v prostředí.
Jakákoli role zabezpečení, která má oprávnění ke sdílení systémových entit schopnosti dolování procesů.
Panel sdílení
Po výběru akce sdílení se zobrazí panel sdílení. Zde můžete vybrat uživatele Microsoft Dataverse ve své organizaci, se kterými chcete sdílet svůj proces. Můžete vyhledat libovolného uživatele v tenantovi Dataverse a pozvat ho do svého procesu.
Při sdílení procesu s ostatními je k dispozici možnost automatického odeslání e-mailové pozvánky. Spoluvlastníci nebo přispěvatelé budou požádáni, aby vám pomohli se správou procesu nebo přidali nové nahrávky. V e-mailové pozvánce bude odkaz, který vede ke sdílenému procesu.
Sdílení procesu s přispěvatelem
Přidání přispěvatele je nejběžnějším způsobem sdílení procesu. Přispěvatel procesu má následující schopnosti:
- Zobrazit podrobnosti procesu.
- Přidat záznamy a označit je popisky.
- Spravovat vlastní záznamy, které byly přidány do procesu (včetně popisků a odstranění záznamů).
Sdílení procesu se spoluvlastníkem
Když přidáte spoluvlastníka do procesu, umožníte mu asistovat vám při přidávání popisků a ověřiování záznamů přispěvatelů, správě procesů a vizualizaci analýzy a řídicího panelu procesu. Zde jsou akce, které může provést každý spoluvlastník procesu:
Důležité
- Proces mohou analyzovat pouze jeho vlastníci.
- Odebrání všech rolí procesu uživateli (jako je spoluvlastník a přispěvatel) neodstraní tento proces ze zobrazení seznamu procesů uživatele. Nemůže v procesu provádět žádné akce.
- Administrátorské prostředí pro procesy, které nevlastní, není podporováno.