Počkejte na schválení v Power Automate

Vytvořte cloudový tok, který ve chvíli, kdy vytvoříte položku v SharePoint, odešle e-mail pro schválení a pak vás upozorní, jestli byla položka schválena, nebo zamítnuta. Chcete-li postupovat přesně podle tohoto kurzu, vytvořte v SharePoint jednoduchý seznamu jako akci aktivace, ale můžete použít jiný zdroj dat, jako je například Dropbox nebo OneDrive.

Požadavky

• Vytvořte jednoduchý SharePoint seznam s názvem Sledování projektu, přidejte sloupec s názvem Nadpis a potom přidejte sloupec osoby nebo skupiny s názvem Přiřazeno.

  

Tip

Podrobné informace o používání SharePointu s Power Automate naleznete v dokumentaci k SharePointu.

Přidání události, která aktivuje tok

1. Přihlaste se k Power Automate, v horním navigačním panelu vyberte Moje toky a potom vyberte Vytvořit z prázdné.

2. Vyberte pole Prohledejte stovky konektorů a aktivačních událostí, zadejte nová položka a přejděte na položku SharePoint - Když je vytvořena položka.

3. Po vyzvání se přihlaste k SharePoint.

4. V části Adresa webu zadejte adresu URL SharePoint webu, na kterém máte seznam.

5. V části Název seznamu vyberte seznam, který jste vytvořili dříve. Pokud postupujete s námi, je jeho název Sledování projektu.

   

Přidání výsledné akce

1. Vyberte tlačítko Nový krok a potom vyberte Přidat akci.

2. Do pole vyhledání všech konektorů a akcí zadejte nebo vložte odeslat e-mail a potom vyberte Office 365 Outlook – Odeslat e-mail s možnostmi.

3. Při vyzvání se přihlaste k Office 365 Outlook.

4. Vyberte pole Komu a pak vyberte token Přiřazeno – e-mail.

   Uživatel ve sloupci Přiřazeno obdrží e-mail pro schválení nebo zamítnutí položky. Když budete vytvářet položku pro testování tohoto toku, zadejte do tohoto pole sami sebe. Tímto způsobem nejen schválíte nebo zamítnete položku, ale také obdržíte e-mail s oznámením.

   Note

   Můžete přizpůsobit pole Předmět a Možnosti uživatele, aby vyhovovala vašim potřebám.

   

Přidat podmínku

1. Vyberte tlačítko Nový krok a potom vyberte Přidat podmínku.

   

2. Vyberte první pole a potom token SelectedOption.

3. Vyberte poslední pole a zadejte Schválit.

   

4. V části Pokud ano vyberte Přidat akci.

5. Do pole vyhledání všech konektorů a akcí zadejte nebo vložte odeslat e-mail a potom vyberte Office 365 Outlook – Odeslat e-mail.

6. Do pole Komu zadejte příjemce, například Vytvořil – e-mail.

7. Do pole Předmět zadejte předmět.

   Vyberte například Přiřazený pro DisplayName, zadejte schválil s mezerou na každé straně a pak vyberte Nadpis.

8. V poli Text zprávy zadejte text e-mailu, například Připraveno pokračovat další fází projektu.

   Note

   Osoba, která vytvořila položku v seznamu SharePoint budete informována, jestli byl projekt schválen, nebo odmítnut.

   

9. V části Pokud ne zopakujte posledních pět kroků, ale změňte obsah polí Subjekt a Text zprávy tak, aby odrážel odmítnutí projektu.

   

Dokončení a testování vašeho toku

1. Dejte svému toku název a pak vyberte Vytvořit tok.

   

2. Vytvořte položku v seznamu SharePoint.

   Odešle se e-mail pro schválení příjemci, kterého jste zadali. Když příjemce vybere v tomto e-mailu Schválit nebo Odmítnout, obdržíte e-mail, který označuje odpověď.

Další informace

• Názorný postup pro moderní schvalování s jedním schvalovatelem
• Vytvoření sekvenčního schvalování
• Vytvoření paralelního schvalování
• Schválení žádostí na cestách

Note

Můžete nám sdělit, jaké máte jazykové preference pro dokumentaci? Zúčastněte se krátkého průzkumu. (upozorňujeme, že tento průzkum je v angličtině)

Průzkum bude trvat asi sedm minut. Nejsou shromažďovány žádné osobní údaje (prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů).