spustit v Power BI s nástrojem analyzovat v Excel

Funkce Analyzovat v aplikaci Excel umožňuje přenést datové sady Power BI do Excelu a pak s nimi pomocí kontingenčních tabulek, grafů, průřezů a jiných funkcí Excelu pracovat. Než začnete, potřebujete nějaké pozadí? Power BI datové sadynajdete v tématu Připojení Excel.

Připojení Power BI dat pomocí analýzy v Excel

ve službě Power BI klikněte na pracovní prostor, který obsahuje datovou sadu nebo sestavu, kterou chcete analyzovat v Excel a použijte některou z těchto možností:

  • Vyberte Další možnosti (...) vedle názvu datové sady nebo sestavy a vyberte analyzovat v Excel.

    Select More options next to the dataset or report name.

  • otevřete sestavu a vyberte exportovatanalyzovat v Excel.

    Start from a report, select Export, then Analyze in Excel.

  • Vyberte datovou sadu. v podokně podrobností datové sady vyberte v řádku nabídek možnost analyzovat v Excel .

    Start from a dataset, then select Analyze in Excel.

    Poznámka

    pamatujte, že pokud pro sestavu vyberete možnost analyzovat v Excel, jedná se o podkladovou datovou sadu sestavy, která se načte do Excel.

pro kteroukoli z těchto možností by se měla automaticky nainstalovat funkce analyzovat v Excel. Vyberte Stáhnout.

Install Analyze in Excel updates.

pokud se nenainstaluje automaticky, přečtěte si téma instalace analýzy v Excel v článku řešení potíží s analýzou v Excel.

služba Power BI vygeneruje Excel sešit, který obsahuje připojení OLAP k datové sadě Power BI, a stáhne tento sešit do vašeho počítače.

Downloading the Excel file

Název souboru sešitu se shoduje s datovou sadou (nebo sestavou nebo jiným zdrojem dat), ze které byl odvozen. Takže pokud by se jednalo o Prodejní analýzu, stažený soubor by byl prodejní Analysis.xlsx.

otevřete nový soubor Excel.

Při prvním otevření souboru možná budete muset Povolit úpravyv závislosti na chráněném zobrazení. Screenshot of Protected view enable editing banner

Je také možné Povolit obsahv závislosti na nastavení důvěryhodného dokumentu .

Screenshot of Trusted document enable content banner

při použití nástroje analyzovat v Excel je pro Excel soubor automaticky použit jakýkoli popisek citlivosti, který je použit pro datovou sadu Power BI. pokud se popisek citlivosti v datové sadě později změní na více omezující, při aktualizaci dat v Excel se popisek, který se použije pro Excel soubor automaticky aktualizuje. Pokud se nastavení u datové sady změní na méně restriktivní, tato změna popisku se nezdědí ani neaktualizuje.

pokud jste ručně nastavili popisky citlivosti v Excel, nejsou automaticky přepsány popiskem citlivosti datové sady. Místo toho se zobrazí Tip zásad s doporučením pro upgrade popisku.

Další informace najdete v tématu o použití popisků citlivosti v Power BI.

Uložení a sdílení nového sešitu

Excelový sešit, který vytvoříte pomocí datové sady Power BI, můžete Uložit stejně jako jakýkoli jiný sešit. Sešit ale nemůžete publikovat ani importovat zpátky do Power BI. sešity můžete publikovat nebo importovat pouze do Power BI, které obsahují data v tabulkách nebo které mají datový model. vzhledem k tomu, že nový sešit má pouze připojení k datové sadě v Power BI, jeho publikování nebo import do Power BI bude pokračovat v kruzích!

Jakmile bude sešit uložený, můžete ho sdílet s dalšími uživateli Power BI ve vaší organizaci.

Když uživatel otevře sešit, na který jste nasdíleli sešit, uvidí vaše kontingenční tabulky a data tak, jak byly při posledním uložení sešitu. Tato data nemusí být nejnovější verze. K získání nejnovějších dat musí uživatelé použít tlačítko Aktualizovat na pásu karet Data. a vzhledem k tomu, že se sešit připojuje k datové sadě v Power BI, při prvním pokusu uživatele o aktualizaci sešitu se musí přihlásit k Power BI a nainstalovat Excel aktualizace.

aktualizace pro externí připojení není v Excel Online podporovaná. Vzhledem k tomu, že uživatelé potřebují aktualizovat datovou sadu, doporučujeme, aby sešit otevřeli v desktopové verzi Excel.

Poznámka

správci klientů Power BI můžou pomocí portálu pro správu Power BI zakázat použití nástroje analyzovat v Excel s místními datovými sadami, které se nacházejí v databázích Analysis Services (AS). pokud je tato možnost zakázaná, je analýza v Excel pro databáze jako neaktivní, ale bude i nadále dostupná pro jiné datové sady.

Důležité informace a omezení

  • Některé organizace můžou mít Zásady skupiny pravidla, která zabraňují instalaci požadovaných aktualizací Excel. Pokud nemůžete aktualizace nainstalovat, obraťte se na svého správce.

  • Pro analýzu v Excel se podporuje zabezpečení na úrovni řádků (RLS). RLS se vystavuje na úrovni datového modelu a vždycky se aplikuje na všechny uživatele, kteří přistupují k datům v sestavě. Přečtěte si další informace o zabezpečení na úrovni řádků.

  • Občas může dojít k situacím, kdy při použití modulu Analyzovat v aplikaci Excel získáte neočekávaný výsledek nebo funkce nepracuje dle vašich očekávání. řešení běžných problémů najdete v tématu řešení potíží s analýzou v Excel .

  • pouze Power BI datové sady, které používají režim importu, zachovávají hierarchie v nástroji analyzovat v Excel sešitech. Power BI datové sady postavené na DirectQuery nebo složených modelech nebudou mít při použití analyzovat v Excel své hierarchie zachované.

  • analýza v Excel nepodporuje určení národního prostředí úpravou připojovacího řetězce po vygenerování sešitu.

  • Může se zobrazit chybová zpráva, pokud jsou data větší než 2 GB. V takovém případě buď snižte množství dat, například použitím filtrů, nebo použijte koncový bod XMLA. Přečtěte si další informace o koncovém bodu XMLA.

  • uživatelé typu host nemůžou analyzovat data Power BI v Excel u datových sad odeslaných ze služby (pocházející z) jiného tenanta.

  • analýza dat Power BI v Excel je funkce služby Power BI. data Power BI nelze analyzovat v Excel z Server sestav Power BI nebo Power BI Embedded.

  • Občas může dojít k situacím, kdy při použití modulu Analyzovat v aplikaci Excel získáte neočekávaný výsledek nebo funkce nepracuje dle vašich očekávání. řešení běžných problémů najdete v tématu řešení potíží s analýzou v Excel .

  • pouze Power BI datové sady, které používají režim importu, zachovávají hierarchie v nástroji analyzovat v Excel sešitech. Power BI datové sady postavené na DirectQuery nebo složených modelech nebudou mít při použití analyzovat v Excel své hierarchie zachované.

  • analýza v Excel nepodporuje určení národního prostředí úpravou připojovacího řetězce po vygenerování sešitu.

obecné požadavky a omezení týkající se připojení k Power BIovým datům v Excel naleznete v článku "Připojení Excel pro Power BI datové sady."

Další kroky

Mohly by vás zajímat také následující články: