Analýza v ExceluAnalyze in Excel

Funkce Analyzovat v aplikaci Excel umožňuje přenést datové sady Power BI do Excelu a pak s nimi pomocí kontingenčních tabulek, grafů, průřezů a jiných funkcí Excelu pracovat.With Analyze in Excel, you can bring Power BI datasets into Excel, and then view and interact with them using PivotTables, charts, slicers, and other Excel features. Abyste funkci Analyzovat v aplikaci Excel mohli použít, musíte tuto funkci nejprve stáhnout z Power BI, nainstalovat ji a pak v Excelu vybrat jednu nebo několik datových sad, které chcete použít.To use Analyze in Excel you must first download the feature from Power BI, install it, and then select one or more datasets to use in Excel.

Analyzovat v Excelu

Tento článek vysvětluje, jak nainstalovat a používat funkci Analyzovat v aplikaci Excel, popisuje její omezení a nabízí některé další kroky.This article shows you how to install and use Analyze in Excel, describes its limitations, then provides some next steps. Naučíte se:Here's what you'll learn:

Pojďme na to a pusťme se do instalace.Let's jump in, and get the installation process started.

Instalace funkce Analyzovat v aplikaci ExcelInstall Analyze in Excel

Funkci Analyzovat v aplikaci Excel musíte nainstalovat z odkazů ve službě Power BI.You must install Analyze in Excel from links provided in the Power BI service. Power BI zjistí verzi Excelu, kterou máte na počítači, a automaticky stáhne odpovídající verzi (32bitovou nebo 64bitovou).Power BI detects the version of Excel you have on your computer, and automatically downloads the appropriate version (32-bit or 64-bit). K služba Power BI se můžete přihlásit pomocí následujícího odkazu:You can sign in to the Power BI service using the following link:

Jakmile se přihlásíte a služba Power BI běží v prohlížeči, v pravém horním rohu vyberte Další možnosti (...) a pak vyberte Stáhnout > analyzovat v Excelu aktualizace.Once you've signed in and the Power BI service is running in your browser, select More options (the ...) in the upper-right corner and then select Download > Analyze in Excel updates. Tato položka nabídky se vztahuje na nové instalace aktualizací funkce Analyzovat v aplikaci Excel.This menu item applies to new installations of updates of Analyze in Excel.

Stažení funkce Analyzovat v aplikaci Excel z domovské stránky Power BI

Alternativně můžete ve službě Power BI přejít na datovou sadu, kterou chcete analyzovat, a vybrat položku Další možnosti pro datovou sadu, sestavu nebo jinou položku Power BI.Alternatively, you can navigate in the Power BI service to a dataset you want to analyze, and select the More options item for a dataset, report, or other Power BI item. V zobrazené nabídce vyberte možnost Analyzovat v aplikaci Excel, jak je znázorněno na následujícím obrázku.From the menu that appears, select the Analyze in Excel option, as shown in the following image.

Funkce Analyzovat v aplikaci Excel je také dostupná z datové sady

V obou případech Power BI zjistí, jestli máte funkci Analyzovat v aplikaci Excel nainstalovanou, a pokud ne, budete vyzváni ke stažení.Either way, Power BI detects whether you have Analyze in Excel installed, and if not, you're prompted to download.

Vyžadují se aktualizace

Když se rozhodnete pro stažení, zjistí Power BI nainstalovanou verzi Excelu a stáhne příslušnou verzi instalačního programu funkce Analyzovat v aplikaci Excel.When you select download, Power BI detects the version of Excel you have installed and downloads the appropriate version of the Analyze in Excel installer. V dolní části prohlížeče nebo tam, kde váš prohlížeč zobrazuje průběh stahování, uvidíte stav stahování.You see a download status in the bottom of your browser, or wherever your browser displays download progress.

Stahování aktualizací

Po dokončení stahování spusťte instalační program (.msi) a funkci Analyzovat v aplikaci Excel nainstalujte.When the download completes, run the installer (.msi) to install Analyze in Excel. Název instalačního procesu je jiný než Analyzovat v aplikaci Excel, a sice Zprostředkovatel OLE DB pro Microsoft Analysis Services, jak je znázorněno na následujícím obrázku, nebo něco podobného.The name of the installation process is different from Analyze in Excel; the name will be Microsoft Analysis Services OLE DB Provider as shown in the following image, or something similar.

Aktualizace instaluje zprostředkovatele Analysis Services OLE DB

Po dokončení jste připraveni vybrat sestavu ve službě Power BI (nebo v jiném datovém prvku Power BI, jako je datová sada) a analyzovat ji v Excelu.Once it completes, you're ready to select a report in the Power BI service (or other Power BI data element, like a dataset), and then analyze it in Excel.

Připojení k datům Power BIConnect to Power BI data

Ve službě Power BI přejděte na datovou sadu nebo sestavu, kterou chcete analyzovat v Excelu, a potom:In the Power BI service, navigate to the dataset or report you want to analyze in Excel, and then:

  1. Vyberte nabídku Další možnosti.Select the More options menu.

  2. V zobrazených položkách nabídky vyberte Analyzovat v aplikaci Excel.Select Analyze in Excel from the menu items that appear.

    Výběr sestavy je znázorněn na následujícím obrázku.The following image shows selecting a report.

    Instalace aktualizací

    Poznámka

    Pamatujte, že pokud v nabídce Sestava vyberete možnost Analyzovat v aplikaci Excel, převede se do Excelu podkladová datová sada sestavy.Remember that if you select Analyze in Excel from a Report menu, it is the report's underlying dataset that is brought into Excel.

    Služba Power BI potom vytvoří excelový soubor datové sady, který je navržený (a strukturovaný) pro použití s funkcí Analyzovat v aplikaci Excel a zahájí proces stahování v prohlížeči.The Power BI service then creates an Excel file of the dataset that's designed (and structured) for use with Analyze in Excel, and begins a download process in your browser.

    Stahování excelového souboru

    Název souboru se shoduje s datovou sadu (nebo sestavou či jiným zdrojem dat), ze které byl odvozen.The file name matches the dataset (or report, or other data source) from which it was derived. Pokud měla sestava název Quarterly Report (Čtvrtletní sestava), bude se stahovaný soubor jmenovat Quarterly Report.xlsx.So if the report was called Quarterly Report, then the downloaded file would be Quarterly Report.xlsx.

    Poznámka

    Funkce Analyzovat v aplikaci Excel teď stáhne místo souboru ODC excelový soubor.Analyze in Excel now downloads an Excel file instead of an ODC file. Tímto krokem ochráníte data exportovaná z Power BI.This enables data protection on data exported from Power BI. Stažený excelový soubor dědí popisek citlivosti datové sady, kterou jste vybrali funkcí Analyzovat v aplikaci Excel.The downloaded Excel file inherits the sensitivity label of the dataset chosen for Analyze in Excel.

  3. Spusťte excelový soubor.Launch the Excel file.

    Poznámka

    Při prvním otevření souboru možná budete muset Povolit úpravy a pak Povolit obsah v závislosti na nastavení chráněného zobrazení a důvěryhodného dokumentu.The first time you open the file, you may have to Enable Editing and then Enable Content, depending on your Protected view and Trusted document settings.

    Snímek obrazovky s nápisem Povolit úpravy v chráněném zobrazení

    Snímek obrazovky s nápisem Povolit obsah v důvěryhodném dokumentu

V případě použití Excelu k analýze dat z Power BI pomocí kontingenční tabulky rozšíří Power BI dědičnost popisku citlivosti do Excelu.When using Excel to analyze Power BI using a PivotTable, Power BI extends sensitivity label inheritance to Excel. Popisek citlivosti použitý u datové sady Power BI se při vytvoření kontingenční tabulky v Excelu automaticky použije u daného excelového souboru.A sensitivity label applied on a Power BI dataset is automatically applied to the Excel file when you create a PivotTable in Excel.

Pokud se popisek u datové sady následně změní na restriktivnější, popisek použitý v excelovém souboru se automaticky aktualizuje při aktualizaci dat v Excelu.If the label on the dataset subsequently changes to be more restrictive, the label applied to the Excel file is automatically updated upon data refresh in Excel. Pokud se nastavení u datové sady změní na méně restriktivní, tato změna popisku se nezdědí ani neaktualizuje.If the dataset changes to become less restrictive, no label inheritance or update occurs.

Popisky citlivosti v Excelu, které byly nastaveny ručně, se popiskem z datové sady automaticky nepřepisují.Sensitivity labels in Excel that were manually set are not automatically overwritten by the dataset's label. Pokud má excelový soubor ručně nastavený popisek citlivosti, zobrazí se tip zásady s doporučující upgrade popisku.If an Excel file has a manually set sensitivity label, a policy tip will appear with a recommendation to upgrade the label.

Další informace najdete v tématu o použití popisků citlivosti v Power BI.For more information, see how to apply sensitivity labels in Power BI.

Použití Excelu k analýze datUse Excel to analyze the data

Jakmile povolíte úpravy a obsah, zobrazí Excel prázdnou kontingenční tabulku a seznam Pole z datové sady Power BI připravené k analýze.Once you've enabled editing and content, Excel presents you with an empty PivotTable and Fields list from the Power BI dataset, ready to be analyzed.

Excel s připojenými daty

Excelový soubor obsahuje připojovací řetězec MSOLAP, který se připojuje k vaší datové sadě v Power BI.The Excel file has an MSOLAP connection string that connects to your dataset in Power BI. Když data analyzujete nebo s nimi pracujete, Excel odesílá dotazy na tuto datovou sadu v Power BI a vrací výsledky do Excelu.When you analyze or work with the data, Excel queries that dataset in Power BI and returns the results to Excel. Pokud se tato datová sada připojí k živému zdroji dat pomocí DirectQuery, Power BI odešle dotaz do zdroje dat a vrátí výsledek do Excelu.If that dataset connects to a live data source using DirectQuery, Power BI queries the data source and returns the result to Excel.

S připojením k datům Power BI, které je teď navázané, můžete vytvářet kontingenční tabulky a grafy a analyzovat tuto datovou sadu stejně, jako když pracujete s místní datovou sadou v Excelu.With that connection to the data in Power BI now established, you can create PivotTables, charts, and analyze that dataset just as you would work with a local dataset in Excel.

Funkce Analyzovat v aplikaci Excel je zvláště užitečná pro datové sady a sestavy, které se připojují k následujícím zdrojům dat:Analyze in Excel is especially useful for datasets and reports that connect to the following data sources:

  • Tabulky služby Analysis Services nebo multidimenzionální databázeAnalysis Services Tabular or Multidimensional databases
  • Soubory Power BI Desktopu nebo excelové sešity s datovými modely, jejichž míry jsou vytvořeny pomocí jazyka DAX (Data Analysis Expressions)Power BI Desktop files or Excel workbooks with data models that have model measures created using Data Analysis Expressions (DAX).

Důležité

Při použití funkce Analyzovat v aplikaci Excel jsou data na všech úrovních podrobností přístupné všem uživatelům s oprávněními k dané datové sadě.Using Analyze in Excel exposes all detail-level data to any users with permission to the dataset.

Když začnete funkci Analyzovat v aplikaci Excel používat, měli byste zvážit pár věcí, které mohou vyžadovat jeden či dva kroky navíc.There are a handful of things to consider when you begin using Analyze in Excel, which might require an extra step or two to reconcile. Tyto možnosti jsou popsané v následujících částech.These possibilities are described in the following sections.

Přihlásit se k Power BISign in to Power BI

I když jste v prohlížeči přihlášení k Power BI, může se při prvním otevření nového excelového souboru v Excelu objevit výzva k přihlášení do Power BI s použitím vašeho účtu Power BI.Although you’re signed in to Power BI in your browser, the first time you open a new Excel file in Excel you may be asked to sign in to Power BI with your Power BI account. Tím se ověří připojení z Excelu do Power BI.This authenticates the connection from Excel to Power BI.

Uživatelé s více účty Power BIUsers with multiple Power BI accounts

Někteří uživatelé mají několik účtů Power BI.Some users have multiple Power BI accounts. Kdyby šlo o vás, můžete být k Power BI přihlášeni jedním účtem, ale k datové sadě, která se používá ve funkci Analyzovat v aplikaci Excel, má přístup váš druhý účet.If that's you, you might be signed in to Power BI with one account, but your other account has access to the dataset being used in Analyze in Excel. Při pokusu o přístup k datové sadě, která se používá v sešitu Analyzovat v aplikaci Excel, se v takovém případě může objevit chyba Zakázáno nebo přihlášení nebude úspěšné.In that case, you might see a Forbidden error, or a sign-in failure when attempting to access a dataset that's being used in an Analyze in Excel workbook.

Když k tomu dojde, dostanete možnost se znovu přihlásit. Tentokrát použijte účet Power BI, který má přístup k datové sadě používané funkcí Analyzovat v aplikaci Excel.If that happens, you'll be provided an opportunity to sign in again, at which time you can sign in with the Power BI account that has access to the dataset being accessed by Analyze in Excel. Kromě toho můžete na horním pásu karet v Excelu vybrat své jméno označující účet, kterým jste právě přihlášeni.You can also select your name in the top ribbon in Excel, which identifies which account is currently signed in. Odhlaste se a znovu se přihlaste pomocí druhého účtu.Sign out and sign back in with the other account.

Uložení a sdílení nového sešituSaving and sharing your new workbook

Excelový sešit, který vytvoříte pomocí datové sady Power BI, můžete Uložit stejně jako jakýkoli jiný sešit.You can Save the Excel workbook you create with the Power BI dataset, just like any other workbook. Nemůžete ho ale publikovat nebo importovat zpátky do Power BI, protože to je možné udělat jen se soubory, které mají data v tabulkách nebo datový model.However, you cannot publish or import the workbook back into Power BI, because you can only publish or import workbooks into Power BI that have data in tables, or that have a data model. Vzhledem k tomu, že nový sešit už má připojení k datové sadě v Power BI, v případě publikování nebo importu do Power BI by šlo o nadbytečné zacyklení!Since the new workbook simply has a connection to the dataset in Power BI, publishing or importing it into Power BI would be going in circles!

Jakmile bude sešit uložený, můžete ho sdílet s dalšími uživateli Power BI ve vaší organizaci.Once your workbook is saved, you can share it with other Power BI users in your organization.

Když si sešit otevře uživatel, s nímž ho sdílíte, zobrazí se mu vaše kontingenční tabulky a data ve stavu, v jakém byly při posledním uložení sešitu, což ale nemusí představovat nejnovější verzi dat.When a user with whom you’ve shared your workbook opens it, they’ll see your PivotTables and data as they appeared when the workbook was last saved, which may not be the latest version of the data. K získání nejnovějších dat musí uživatelé použít tlačítko Aktualizovat na pásu karet Data.To get the latest data, users must use the Refresh button on the Data ribbon. A protože se sešit připojuje k datové sadě v Power BI, musí se uživatelé, kteří se pokusí sešit aktualizovat, přihlásit k Power BI a při prvním pokusu o aktualizaci dat touto metodou si nainstalovat aktualizace pro Excel.And since the workbook is connecting to a dataset in Power BI, users attempting to refresh the workbook must sign in to Power BI and install the Excel updates the first time they attempt to update using this method.

Protože uživatelé potřebují datovou sadu aktualizovat a aktualizace externích připojení není v Excelu Online podporovaná, je uživatelům doporučeno otevřít sešit v desktopové verzi Excelu na počítači.Since users need to refresh the dataset, and refresh for external connections is not supported in Excel Online, it’s recommended that users open the workbook in the desktop version of Excel on their computer.

Poznámka

Správci tenantů Power BI můžou na Portálu pro správu Power BI zakázat použití funkce Analyzovat v aplikaci Excel s místními datovými sadami umístěnými v databázích Analysis Services (AS).Administrators for Power BI tenants can use the Power BI Admin Portal to disable the use of Analyze in Excel with on-premises datasets housed in Analysis Services (AS) databases. Pokud je tato možnost zakázaná, nebude možné funkci Analyzovat v aplikaci Excel použít pro databáze AS, ale bude k dispozici pro jiné datové sady.When that option is disabled, Analyze in Excel is disabled for AS databases, but continues to be available for use with other datasets.

Další způsoby přístupu k datovým sadám Power BI z ExceluOther ways to access Power BI datasets from Excel

Uživatelé s konkrétními cenovými úrovněmi Office se k datovým sadám Power BI mohou z Excelu připojit také pomocí funkce Získat data.Users with specific Office SKUs can also connect to Power BI datasets from within Excel by using the Get Data feature in Excel. Pokud vaše cenová úroveň tuto funkci nepodporuje, položka nabídky Získat data se nezobrazí.If your SKU does not support this feature, the Get Data menu option does not appear.

V nabídce Data na pásu karet vyberte Získat data > Z datové sady Power BI, jak je znázorněno na následujícím obrázku.From the Data ribbon menu, select Get Data > From Power BI dataset as shown in the following image.

Použití nabídky Získat data

Zobrazí se podokno, kde můžete procházet datové sady, ke kterým máte přístup, zjistit, jestli jsou datové sady certifikované nebo propagované, a určit, jestli byly u těchto datových sad použity popisky ochrany dat.A pane appears, in which you can browse datasets to which you have access, see if datasets are certified or promoted, and determine whether data protection labels have been applied to those datasets.

Další informace o načtení dat do Excelu tímto způsobem najdete v tématu Vytvoření kontingenční tabulky z datových sad Power BI v dokumentaci k Excelu.For more information about getting data into Excel in this way, see Create a PivotTable from Power BI datasets in the Excel documentation.

Doporučené tabulky můžete v Excelu zpřístupnit také v galerii Datové typy.You can also access featured tables in Excel, in the Data Types gallery. Další informace o doporučených tabulkách a jejich zpřístupnění najdete v článku Přístup k doporučeným tabulkám Power BI v Excelu (Preview).To learn more about featured tables, and how to access them, see Access Power BI featured tables in Excel (preview).

PožadavkyRequirements

Zde jsou některé požadavky na používání analyzovat v aplikaci Excel:Here are some requirements for using Analyze in Excel:

  • Funkce Analyzovat v aplikaci Excel je podporovaná pro Microsoft Excel 2010 SP1 a novější verze.Analyze in Excel is supported for Microsoft Excel 2010 SP1 and later.
  • Excelové kontingenční tabulky nepodporují agregaci číselných polí přetahováním myší.Excel PivotTables do not support drag-and-drop aggregation of numeric fields. Datová sada v Power BI musí mít předdefinované míry.Your dataset in Power BI must have pre-defined measures. Přečtěte si o vytváření měr.Read about creating measures.
  • Některé organizace můžou mít pravidla ve formě zásad skupiny, která brání instalaci aktualizací nutných pro funkci Analyzovat v aplikaci Excel do Excelu.Some organizations may have Group Policy rules that prevent installing the required Analyze in Excel updates to Excel. Pokud nemůžete aktualizace nainstalovat, obraťte se na správce.If you’re unable to install the updates, check with your administrator.
  • Funkce Analyzovat v aplikaci Excel vyžaduje, aby datová sada byla v Power BI Premium nebo aby měl uživatel licenci Power BI Pro.Analyze in Excel requires that the dataset be in Power BI Premium or that the user have a Power BI Pro license. Pokud se chcete dozvědět více o rozdílech ve funkčnosti různých typů licencí, podívejte se na oddíl Porovnání funkcí Power BI v článku Ceny Power BI.To learn more about the differences in functionality between license types, take a look at the Power BI features comparison section of Power BI pricing.
  • Uživatelé se můžou k datovým sadám připojovat, pokud mají oprávnění k související datové sadě.Users can connect to datasets through Analyze in Excel if they have permission for the underlying dataset. Uživatel může mít toto oprávnění několika způsoby, například mít roli člena v pracovním prostoru, který obsahuje datovou sadu, nebo mít oprávnění sestavení pro datovou sadu v pracovním prostoru nebo v aplikaci, která obsahuje datovou sadu.A user could have this permission in a few ways, such as having the Member role in the workspace containing the dataset, or having Build permission for a dataset in a workspace or in an app that contains the dataset. Přečtěte si další informace o oprávnění k sestavení datových sad.Read more about Build permission for datasets.
  • Uživatelé typu Host nemůžou použít příkaz analyzovat v aplikaci Excel pro datové sady odesílané ze služby (pocházející z) jiného tenanta.Guest users can't use Analyze in Excel for datasets sent from (originating from) another tenant.
  • Funkce analyzovat v aplikaci Excel je služba Power BI funkce a není k dispozici v Server sestav Power BI nebo Power BI Embedded.Analyze in Excel is a Power BI service feature, and isn't available in Power BI Report Server or Power BI Embedded.
  • Funkce Analyzovat v aplikaci Excel je podporovaná jenom na počítačích s Microsoft Windows.Analyze in Excel is only supported on computers running Microsoft Windows.

Pokud potřebujete odinstalovat funkci analyzovat v aplikaci Excel , použijte nastavení systému Přidat nebo odebrat programy v počítači.If you need to uninstall the Analyze in Excel feature, use the Add or remove programs system setting on your computer.

Omezení a důležité informaceLimitations and considerations

  • Pro příkaz analyzovat v aplikaci Excel je podporováno zabezpečení na úrovni řádků (RLS).Row-level security (RLS) is supported for Analyze in Excel. RLS se vystavuje na úrovni datového modelu a vždycky se aplikuje na všechny uživatele, kteří přistupují k datům v sestavě.RLS is enforced at the data-model level, and is always applied to all users accessing data in the report. Přečtěte si další informace o zabezpečení na úrovni řádků.Read more about row-level security.
  • Občas může dojít k situacím, kdy při použití modulu Analyzovat v aplikaci Excel získáte neočekávaný výsledek nebo funkce nepracuje dle vašich očekávání.There may be times when using Analyze in Excel that you get an unexpected result, or the feature doesn't work as you expected. Řešení běžných problémů najdete v tématu řešení potíží s analýzou v Excelu .See Troubleshoot Analyze in Excel for solutions to common issues.

Další krokyNext steps

Mohly by vás zajímat také následující články:You might also be interested in the following articles: