Spolupráce s Power BI v Microsoft Teams, Outlooku a Office

  • Článek

Organizace využívají Microsoft Teams, Microsoft Outlook a systém Microsoft Office k povolení práce na dálku a udržování zaměstnanců v synchronizaci. Tento článek popisuje možnosti sdílení a spolupráce na interaktivním obsahu Power BI v Microsoft Teams, Outlooku a Office.

Screenshot of a Power BI report embedded in a Microsoft Teams channel.

Poznámka:

Aplikace Power BI je obecně dostupná v Microsoft Teams. Aplikace Power BI je ve verzi Public Preview v Microsoft Outlooku a systém Microsoft Office. Přečtěte si další informace o verzi Public Preview.

Požadavky

Obecně platí, že aby Power BI fungoval v Microsoft Teams, zajistěte tyto prvky:

  • Ujistěte se, že je aplikace Power BI povolená v seznamu aplikací Centra Správa Teams.
  • Uživatelé s licencí Fabric (Free) mají přístup k osobním analýzám, včetně použití integrované analytické sestavy Teams, a vytvářet sestavy ve svém pracovním prostoru.
  • Uživatelé s licencí Fabric (Free) mají také přístup k obsahu sdílenému z pracovního prostoru, který je součástí kapacity Power BI Premium (SKU P) nebo Infrastruktury F64 nebo větší kapacity.
  • Uživatelé s licencí Power BI Pro nebo Premium na uživatele (PPU) můžou sdílet obsah s ostatními nebo vytvářet obsah v pracovních prostorech.
  • Aby si uživatelé mohli aktivovat licenci Power BI, musí se přihlásit v aplikaci Power BI pro Teams nebo v služba Power BI.
  • Uživatelé splňují požadavky na používání karty Power BI v Microsoft Teams.

Udělení přístupu k sestavám

Vložení sestavy do Microsoft Teams nebo odeslání odkazu na položku automaticky neuděluje uživatelům oprávnění k zobrazení sestavy. Musíte uživatelům povolit zobrazení sestavy v Power BI. Pro svůj tým můžete použít skupinu Microsoftu 365, která vám usnadní práci.

Důležité

Nezapomeňte zkontrolovat, kdo může sestavu zobrazit v rámci služba Power BI, a udělit přístup těm, které tu nejsou uvedené.

Jedním ze způsobů, jak zajistit, aby všichni členové týmu měli přístup k sestavám, je umístit sestavy do jednoho pracovního prostoru a poskytnout skupině Microsoftu 365 přístup k týmu.

Sdílení s externími uživateli

Sestavu Power BI můžete integrovat do Teams a sdílet ji s externími uživateli. Tady jsou kroky, které je potřeba provést.

  1. Pozvete externího uživatele do organizace a přijme vaši pozvánku. Podrobnosti najdete v tématu Distribuce obsahu Power BI externím uživatelům typu host pomocí Microsoft Entra B2B .
  2. Udělte externímu uživateli oprávnění k sestavě. Přiřazení jednotlivých oprávnění funguje nejlépe.
  3. Ujistěte se, že má externí uživatel přiřazenou licenci Power BI. Pokud je obsah v kapacitě Premium, uživatel potřebuje jenom bezplatnou licenci. Pokud ne, může si uživatel zaregistrovat bezplatnou zkušební verzi Power BI Pro pro jednotlivce nebo získat licenci Premium na uživatele (PPU).

Známé problémy a omezení

  • Power BI nepodporuje stejné lokalizované jazyky jako Microsoft Teams. V důsledku toho se v vložené sestavě nemusí zobrazit správná lokalizace.

  • Řídicí panely Power BI nejde vložit na kartu Power BI pro Microsoft Teams.

  • Uživatelům bez licence Power BI nebo oprávnění pro přístup k sestavě se zobrazí zpráva "Obsah není k dispozici".

  • Pokud používáte Internet Explorer 10, může dojít k problémům.

  • Filtry adres URL nejsou podporované na kartě Power BI pro Microsoft Teams.

  • V cloudu komunity státní správy USA jsou k dispozici aplikace Power BI pro Microsoft Teams a nová karta. Následující možnosti ale nejsou k dispozici:

    • Rozšíření zasílání zpráv Power BI, které poskytuje náhledy odkazů, vyhledávání a rozřaování odkazů
    • Oznámení informačního kanálu o aktivitách Power BI
    • Chat v Microsoft Teams

  • V jiných národních nebo regionálních cloudech není nová karta Power BI dostupná. Může být dostupná starší verze, která nepodporuje pracovní prostory ani sestavy v aplikacích Power BI.

  • Po uložení karty nemůžete změnit název karty prostřednictvím nastavení karty. Pomocí možnosti Přejmenovat ji můžete změnit.

  • Náhledy odkazů nefungují v chatu schůzky ani v soukromých kanálech.

  • Rozšíření zasílání zpráv může zpracovávat data žádostí a odpovědí v oblasti, která se liší od domovské oblasti tenanta Power BI.

Aplikace Power BI v Outlooku a Office

Aplikace Power BI pro Microsoft Teams je dostupná v Microsoft Outlooku a systém Microsoft Office jako veřejná verze Preview. Pokud jste si nainstalovali aplikaci Power BI v Microsoft Teams, nainstaluje se také v Outlooku a Office. Jinak v Outlooku a Office můžete aplikaci Power BI nainstalovat z Obchodu. Když aplikaci nainstalujete, zobrazí se také v Teams. Aplikace Power BI v Teams bude dál obecně dostupná. Aplikace Power BI podporuje Outlook pro web a Outlook pro Windows.

Důležité

Abyste se mohli zúčastnit verze Preview, musíte být zaregistrovaní v microsoftu 365 first release for web experiences a v programu Office Insider Beta Channel pro windows. Verze Public Preview se postupně zavádí pro uživatele programu Office Insider. To znamená, že někteří uživatelé ve vaší organizaci ještě nemusí vidět možnosti v Outlooku a Office.

V Outlooku a Office má aplikace Preview některá další omezení:

  • Stahování souborů se zatím nepodporuje. To znamená, že možnosti exportu a stahování souborů nestahuje soubory.
  • Na kartě Vytvořit se možnost Vložit nebo ručně zadat data zatím nepodporuje.
  • Zobrazení položek na celé obrazovce se zatím nepodporuje.
  • Přímé odkazy se zatím v Outlooku a Office nepodporují. Položky se otevřou na nové kartě prohlížeče.
  • V Outlooku se zatím nepodporuje generování náhledů odkazů pro adresy URL, které vložíte do e-mailu.

Microsoft Power Platform v Microsoft Teams

Ostatní aplikace Microsoft Power Platform se také integrují s Microsoft Teams.

Související obsah

Máte ještě další otázky? Zeptejte se Komunita Power BI.