Integrace upozornění na data Power BI s Power Automate

  • Článek

Power Automate můžete použít k integraci Power BI s vašimi oblíbenými aplikacemi a službami. S Power Automate vytvoříte automatizované pracovní postupy pro příjem oznámení, synchronizaci souborů, shromažďování dat a další. V tomto článku automatizujete generování e-mailu z upozornění na data Power BI.

Požadavky

Tento článek ukazuje, jak vytvořit dva různé toky: jeden ze šablony a jeden úplně od začátku. Pokud chcete postup sledovat, vytvořte v Power BI upozornění na data a zaregistrujte se do Power Automate. Je to zdarma!

Vytvoření toku ze šablony

V této úloze použijeme šablonu k vytvoření toku aktivovaného upozorněním na data Power BI (oznámení).

  1. Přihlaste se k Power Automate (https://flow.microsoft.com).

  2. Vyberte Šablony, vyhledejte Power BI>Odeslat e-mail libovolné cílové skupině při aktivaci upozornění na data Power BI.

    Screenshot of the Power Automate Send an e-mail to any audience when a Power BI data alert is triggered template option.

Sestavení toku

Tato šablona má jeden trigger, upozornění na data Power BI a jednu akci pro odeslání e-mailu. Když vyberete pole, Power Automate zobrazí dynamický obsah, který můžete zahrnout. V tomto příkladu zahrneme hodnotu dlaždice a adresu URL dlaždice do textu zprávy.

  1. Zvolte Pokračovat.

    Screenshot of the Power Automate, Power BI to mail option.

  2. V poli ID upozornění vyberte upozornění na data Power BI. Informace o tom, jak vytvořit upozornění, najdete v tématu Upozornění na data v Power BI.

    Screenshot that shows where to select an alert in the Alert ID box.

  3. Zadejte jednu nebo více platných e-mailových adres.

  4. Power Automate automaticky vygeneruje předmět a text , který můžete zachovat nebo upravit. Základní text používá pro formátování html.

    Screenshot that shows the Power Automate auto-generated email text.

  5. Až zprávu dokončíte, vyberte Nový krok nebo Uložit. Power Automate vytvoří a vyhodnotí tok.

    Pokud Power Automate najde chyby, dá vám vědět.

  6. Výběrem možnosti Upravit tok opravte chyby. V opačném případě vyberte Hotovo a spusťte nový tok.

    Screenshot of the Power Automate success message.

  7. Když změna aktivuje upozornění na data, Power Automate odešle e-mail na adresy, které jste uvedli.

    Screenshot of the Power Automate alert email.

Vytvoření toku od úplného začátku

V této úloze vytvoříme jednoduchý tok od nuly, který se aktivuje upozorněním na data Power BI (oznámení).

  1. Přihlaste se do Power Automate

  2. Vyberte Vytvořit>automatizovaný tok.

    Screenshot of the Power Automate > Create Automated cloud flow screen.

  3. V části Sestavení automatizovaného toku zadejte název toku.

  4. Ve výběru triggeru toku vyhledejte Power BI.

  5. Vyberte Power BI – Když se aktivuje upozornění řízené daty>, vytvořte.

    Screenshot of the Build an automated flow screen.

Sestavení toku

  1. V poli ID výstrahy vyberte název výstrahy. Informace o tom, jak vytvořit upozornění, najdete v tématu Upozornění na data v Power BI.

    Screenshot that shows how to select the name of the alert.

  2. Vyberte Nový krok.

  3. V části Zvolit akci vyhledejte událost Vytvořit v Outlooku>.

    Screenshot that shows how to choose an action when you create an event.

  4. Vyplňte pole události. Když vyberete pole, Power Automate zobrazí dynamický obsah, který můžete zahrnout.

    Screenshot that shows where to continue to build the flow.

  5. Po dokončení vyberte Vytvořit tok . Power Automate ukládá a vyhodnocuje tok. Pokud nedojde k žádným chybám, vyberte Hotovo a spusťte tento tok. Nový tok se přidá na stránku Moje toky .

    Screenshot of the message that indicates the flow is now running.

  6. Když upozornění na data Power BI aktivuje tok, zobrazí se oznámení o události Outlooku podobné tomuto.

    Screenshot of the Power Automate triggers Outlook notification.

Související obsah