Co je Power BI Desktop?

Power BI Desktop je bezplatná aplikace, kterou můžete nainstalovat na místní počítač a která vám umožňuje připojit se k datům, transformovat je a vizualizovat. Díky Power BI Desktopu se můžete připojit k mnoha různým zdrojům dat a zkombinovat je do datového modelu (často se označuje jako modelování). Tento datový model vám umožní vytvářet vizuály a kolekce vizuálů, které můžete sdílet jako sestavy s dalšími lidmi ve vaší organizaci. Většina uživatelů, kteří pracují na projektech business intelligence, používá Power BI Desktop k vytváření sestav. Ty pak s ostatními uživateli sdílejí pomocí služby Power BI.

Snímek obrazovky Power BI Desktopu s ukázkovými daty

Nejběžnější využití Power BI Desktopu jsou tato:

  • Připojení k datům
  • Transformace a vyčištění dat k vytvoření datového modelu
  • Vytváření vizuálů, jako jsou grafy, které data vizuálně znázorňují
  • Vytváření sestav, tedy kolekcí vizuálů na jedné nebo více stránkách sestavy
  • Sdílení sestav s ostatními pomocí služby Power BI

Uživatelé, kteří za takové úlohy nejčastěji zodpovídají, jsou často považovaní za datové analytiky (někdy označovaní jako analytici) nebo odborníky na business intelligence (často označovaní jako tvůrci sestav). Mnoho uživatelů, kteří se za analytiky nebo tvůrce sestav nepovažují, ale Power BI Desktop používá k vytváření poutavých sestav nebo k načítání dat z různých zdrojů a vytváření datových modelů, které můžou sdílet se spolupracovníky a organizacemi.

Důležité

Power BI Desktop se aktualizuje a vydává měsíčně a začleňuje zpětnou vazbu zákazníků a nové funkce. Podporuje se pouze nejnovější verze Power BI Desktopu. Zákazníci, kteří kontaktují podporu pro Power BI Desktop, budou vyzváni k upgradu na nejnovější verzi. Nejnovější verzi Power BI Desktopu můžete získat z Windows Storu, nebo jako jeden spustitelný soubor, který obsahuje všechny podporované jazyky a který stáhnete a nainstalujete do počítače.

V Power BI Desktopu jsou k dispozici tři zobrazení, která vyberete na levém okraji plátna. Jedná se o následující zobrazení, která jsou uvedena v pořadí, ve kterém se znázorňují:

  • Sestava: V tomto zobrazení vytváříte sestavy a vizuály a tady také při vytváření strávíte většinu času.
  • Data: V tomto zobrazení můžete vidět tabulky, míry a další data, která se používají v datovém modelu přidruženém k sestavě, a tady můžete tato data transformovat pro co nejlepší využití v modelu sestavy.
  • Model: V tomto zobrazení můžete vidět a spravovat relace mezi tabulkami v datovém modelu.

Následující obrázek ukazuje tato tři zobrazení na levém okraji plátna:

Snímek obrazovky Power BI Desktopu s panelem Stromová struktura

Připojení k datům

Prvním krokem při práci s Power BI Desktopem je připojení k datům. Z Power BI Desktopu se můžete připojit k mnoha různým druhům zdrojů dat.

Připojení k datům:

  1. Na pásu karet Domovská stránka vyberte Načíst data > Další.

    Zobrazí se okno Načíst data s mnoha kategoriemi, ke kterým se může Power BI Desktop připojit.

    Snímek obrazovky Power BI Desktopu s dialogovým oknem Načíst data

  2. Když vyberete datový typ, zobrazí se výzva k zadání informací, třeba adresy URL a přihlašovacích údajů potřebných k tomu, aby se Power BI Desktop vaším jménem připojil ke zdroji dat.

    Snímek obrazovky Power BI Desktopu s dialogovým oknem Databáze SQL Serveru

  3. Po připojení k jednomu nebo více zdrojům dat můžete data transformovat, aby pro vás byla užitečná.

Transformace a vyčištění dat, vytvoření modelu

V Power BI Desktopu můžete data vyčistit a transformovat pomocí integrovaného Editoru Power Query. Pomocí Editoru Power Query můžete provádět změny dat, třeba změnit datový typ, odebrat sloupce nebo kombinovat data z více zdrojů. Připomíná to modelování z hlíny – můžete začít s velkým kusem hlíny (tedy dat), pak některé kousky podle potřeby odstranit a jiné přidat, dokud nemají data tvar podle vašich představ.

Spuštění Editoru Power Query:

  • Na pásu karet Domů v části dotazy vyberte transformovaná data.

    Zobrazí se okno Editoru Power Query.

    Snímek obrazovky Power BI Desktopu s oknem Editoru Power Query

Každý krok, který provedete při transformaci dat (například přejmenování tabulky, transformace datového typu nebo odstranění sloupce), je Editorem Power Query zaznamenán. Pokaždé, když se tento dotaz připojí ke zdroji dat, se provede tento postup, aby byla data vždy strukturovaná určeným způsobem.

Na následujícím obrázku je vidět okno Editoru Power Query s dotazem, který se vytvaroval a převedl na model.

Snímek obrazovky Power BI Desktopu s oknem Editoru Power Query a strukturovaným dotazem

Když data vypadají podle vašich představ, můžete vytvořit vizuály.

Tvorba vizuálů

Když máte datový model, můžete na plátno sestavy přetáhnout pole a vytvořit vizuály. Vizuál je grafické znázornění dat v modelu. V Power BI Desktopu můžete vybírat z mnoha různých typů vizuálů. Následující vizuál ukazuje jednoduchý sloupcový graf.

Snímek obrazovky Power BI Desktopu s ukázkovým sloupcovým grafem

Vytvoření nebo změna vizuálu:

  • V podokně Vizualizace vyberte ikonu vizuálu.

    Snímek obrazovky Power BI Desktopu s podoknem Vizualizace

    Pokud je vizuál na plátně sestavy už vybraný, změní se na typ, který jste vybrali.

    Pokud na plátně není vybraný žádný vizuál, vytvoří se nový vizuál podle vašeho výběru.

Vytváření sestav

Častěji budete chtít vytvořit kolekci vizuálů zobrazujících různé aspekty dat, která jste použili k vytvoření modelu v Power BI Desktopu. Kolekce vizuálů v jednom souboru Power BI Desktop se nazývá sestava. Sestava může mít jednu nebo více stránek stejně, jako excelový soubor může mít jeden nebo více listů.

S Power BI Desktopem můžete vytvářet komplexní a vizuálně bohaté sestavy s využitím dat z více zdrojů v jedné sestavě, kterou můžete sdílet s ostatními ve vaší organizaci.

Na následujícím obrázku je vidět první stránka sestavy Power BI Desktopu s přehledem s názvem Overview (karta je vidět v dolní části obrázku).

Snímek obrazovky Power BI Desktopu se zobrazenou kartou Přehled

Sdílení sestav

Když je sestava připravená ke sdílení s ostatními, můžete ji Publikovat do služby Power BI a dát ji tak k dispozici všem uživatelům v organizaci, která má licenci Power BI.

Publikování sestavy Power BI Desktopu:

  1. Na pásu karet Domovská stránka vyberte Publikovat.

    Snímek obrazovky Power BI Desktopu se zobrazeným tlačítkem Publikovat

    Power BI Desktop vás připojí ke službě Power BI pomocí účtu Power BI.

  2. Power BI vás vyzve k výběru místa, kde chcete sestavu sdílet, jako je například váš pracovní prostor, pracovní prostor týmu nebo jiné místo ve službě Power BI.

    Ke sdílení sestav do služby Power BI musíte mít licenci Power BI.

Další kroky

Pokud chcete s Power BI Desktopem začít pracovat, musíte si nejdřív stáhnout a nainstalovat aplikaci. Power BI Desktop můžete získat dvěma způsoby: