Jaký je úkol?

  • Článek

V dokumentu obchodního procesu napište, co je úkolem. To by měl být celkový obraz, nikoli jednotlivé činnosti prováděné k dokončení úkolu. (K nim se dostaneme!)

Zapište si všechny úkoly, které znáte, a potom všechny tyto kroky dokumentace zpracovejte najednou. Možná budete objevovat nové úkoly.

Váš projekt Power Apps nemusí řešit každý krok, ale je dobré vědět, o jaké kroky jde.

Poznámka

Pokud je váš úkol plně proveden na ploše, můžete zjistit všechny kroky, které různí lidé ve vaší organizaci provádějí k dokončení úkolu, pomocí naší funkce zjišťování procesů zvané Process Advisor. Process Advisor vizualizuje váš proces v procesní mapě a odhalí úzká místa a metriky vašeho procesu prostřednictvím analytické zprávy.

Příklad: úkoly vykazování výdajů

Jako příklad zprávy o výdajích jsme si zapsali tyto úkoly:

  • Zaměstnanec vytvoří zprávu o výdajích

  • Zaměstnanec předkládá manažerovi zprávu o výdajích

  • Manažer schvaluje nebo odmítá zprávu o výdajích

  • Manažer odešle zprávu o výdajích na účtárnu k platbě

  • Účtárna ověřuje soulad výkazu výdajů

  • Účtárna účtuje výdaje do softwaru Contoso Finance

  • Účtárna vytváří tabulku týdenních výdajů pro rychlé vykazování

  • Účtárna doručuje týdenní tabulku CFO a vedoucím oddělení

  • CFO kontroluje tabulky každý týden a poskytuje veškerá oznámení týkající se nadměrného rozpočtu

Později jsme objevili další úkoly prostřednictvím rozhovoru s ostatními členy týmu:

  • Účtárna vyhledá a zaznamená kódy hlavní knihy pro každou výdajovou položku

  • Účtárna archivuje papírovou zprávu o nákladech v souladu se zásadami uchovávání

  • Auditorský tým provádí pololetní audit dodržování předpisů

Další krok: Kdo vykonává danou práci?

Poznámka

Můžete nám sdělit, jaké máte jazykové preference pro dokumentaci? Zúčastněte se krátkého průzkumu. (upozorňujeme, že tento průzkum je v angličtině)

Průzkum bude trvat asi sedm minut. Nejsou shromažďovány žádné osobní údaje (prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů).