Angiv medarbejderes arbejdstid i Microsoft Bookings

Indstilling af medarbejdernes arbejdstid sikrer, at deres tilgængelighed vises nøjagtigt, når dine kunder forsøger at booke dem. Arbejdstiderne for hver af dine medarbejdere svarer som standard til de åbningstider, du har oprettet i Microsoft Bookings-appen. Se afsnittet "Angiv dine åbningstider" i Angiv forretningsoplysninger.

På siden Personale kan du tilpasse medarbejdernes arbejdstid, så de passer til virksomhedens og medarbejdernes behov.

Hvis du vil booke fri for medarbejdere, så kunderne ikke kan booke dem, mens de ikke er på kontoret, skal du se Planlæg forretningslukninger, fridag og ferietid for at få vejledning.

Se: Angiv arbejdstimer for medarbejdere

Se denne video, eller følg nedenstående trin for at angive en medarbejders arbejdstid.

Trin

1. I Microsoft 365 skal du vælge appstarteren og derefter vælge Bookings.

2. Vælg din kalender.

3. Vælg Personale i navigationsruden, og vælg derefter den medarbejder, hvis timer du vil angive.

4. Under Arbejdstimer skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Brug åbningstider .

5. Brug rullemenuerne til at vælge start- og sluttidspunkter for hver dag. Tiderne er tilgængelige i intervaller på 15 minutter.

   

6. Vælg + at tilføje start- og sluttidspunktsvælgere.

7. Vælg Gem.

Angive en medarbejders fridage

Når du planlægger en fridag for en medarbejder, vises denne medarbejder ikke tilgængelig på bookingsiden. Kunder, der bruger bookingsiden, vil ikke kunne planlægge deres service den pågældende dag.

1. På skærmen Arbejdstid skal du vælge x ud for den dag, hvor medarbejderen har fri.

   

2. Hvis du vil planlægge en dag, der tidligere er markeret som en fridag, skal du vælge + fortegnet ud for den dag, du vil planlægge.

Tip

Hvis du planlægger medarbejderens ferietid eller andre store blokke af fridage, skal du se afsnittet "Planlæg medarbejders fridage" i Planlæg forretningslukninger, fridag og ferietid.