Arbejde med dimensioner

Dimensioner er værdier, der kategoriserer poster, så du kan spore og analysere dem i dokumenter som f.eks. salgsordrer. Dimensioner kan f.eks. angive det projekt eller den afdeling, en post kommer fra.

I stedet for at oprette separate finanskonti for hver afdeling og hvert projekt kan du bruge dimensioner som grundlag for analyse og undgå at skulle oprette en kompliceret kontoplan. Du kan finde flere oplysninger i Business Intelligence.

Som et andet eksempel kan du oprette en dimension med navnet Afdeling og bruge den, når du bogfører salgsdokumenter. Derved kan du bruge business intelligence-værktøjer til at se, hvilke afdelinger der har solgt hvilke varer. Jo flere dimensioner, du bruger, jo mere detaljerede rapporter kan du basere forretningsmæssige beslutninger på. F.eks. kan en enkelt salgspost indeholde oplysninger fra flere dimensioner, f.eks.:

• Den konto, som varesalget blev bogført på
• Hvor varen blev solgt
• Hvem, der solgte den
• Hvilken type kunde der købte den

Analyse efter dimensioner

Dimensioner spiller en vigtig rolle i business intelligence, f.eks. når du definerer analyser. Du kan finde flere oplysninger i Analysere data efter dimensioner.

Dimensionsgrupper

En dimensionsgruppe er en entydig kombination af dimensionsværdier. Det er gemt som dimensionsgruppeposter i databasen. Hver dimensionsgruppepost repræsenterer en enkelt dimensionsværdi. Dimensionsgruppen er identificeret med en fælles dimensionsgruppe-id, der tildeles til hver dimensionsgruppepost, der hører til dimensionsgruppen.

Når du opretter en kladdelinje, et nyt bilagshoved eller en ny bilagslinje, kan du angive en kombination af dimensionsværdier. I stedet for at eksplicit at gemme hver dimensionsværdi i databasen, tildeles kladdelinjen, bilagshovedet eller bilagslinjen en dimensionsgruppe-id, der angiver dimensionsgruppen.

Oprette dimensioner

Du kan definere dimensioner og dimensionsværdier for at kategorisere kladder og dokumenter, f.eks. salgsordrer og indkøbsordrer. Du kan oprette dimensioner på siden Dimensioner, hvor du opretter én linje for hver dimension, f.eks. Projekt, Afdeling, Område og Sælger.

Du kan også angive værdier for dimensioner. Værdier kan f.eks. være afdelinger i virksomheden. Dimensionsværdierne kan oprettes i en hierarkisk struktur - ligesom kontoplanen - så data kan opdeles i forskellige granularitetsniveauer, og dimensionsdelmængder kan lægges sammen. Du kan angive det antal dimensioner og dimensionsværdier, som du har brug for, og de kan bruges af alle i virksomheden.

Når dimensioner og værdier konfigureres, kan du definere globale dimensioner og genvejsdimensioner på siden Regnskabsopsætning, der altid vil kunne vælges som felter på kladde- og dokumentlinjer, og ældre poster, uden at siden Dimensioner skal åbnes først. Du kan finde flere oplysninger i Sådan konfigureres globale dimensioner og genvejsdimensioner.

• Globale dimensioner bruges som filtre, f.eks. i rapporter, kørsler og XMLporte. Du kan kun bruge to globale dimensioner, så vælg dimensioner, du bruger ofte.
• Genvejsdimensioner er tilgængelige som felter på kladde- og dokumentlinjer og ældre poster. Du kan oprette op til otte af disse.

Sådan konfigureres standarddimensioner for kunder, leverandører og andre konti

Du kan tildele en standarddimension for en specifik konto. Dimensionen kopieres til kladden eller dokumentet, når du angiver kontonummeret på en linje, men du kan slette og ændre koden på linjen, hvis det er relevant. Du kan også oprette en dimension, der kræves til bogføring af en post med en bestemt type konto.

1. Vælg ikon, skriv Dimensioner, og vælg derefter det relaterede link.
2. På siden Dimensioner skal du vælge den relevante dimension og derefter vælge handlingen Kontotype-standarddim.
3. Udfyld felterne for hver ny linje, du vil oprette. Placer markøren over et felt for at se en kort beskrivelse.

Sådan oprettes prioritering af standarddimensioner

Forskellige kontotyper, f.eks. en debitorkonto eller en varekonto, kan have forskellige standarddimensioner angivet. Et resultat heraf er, at en post kan have mere end én standarddimension som forslag til en dimension. For at undgå sådanne konflikter, kan du knytte prioriteringsregler til forskellige kilder.

1. Vælg ikon, skriv Prioritering af standarddim., og vælg derefter det relaterede link.
2. På siden Prioritering af standarddim. i feltet Kildekode skal du indtaste kildekoden for den posteringstabel, som standarddimensionsprioriteterne skal gælde for.
3. Udfyld en linje for hver standarddimensionsprioritet som du ønsker for det valgte kildespor.
4. Gentag denne fremgangsmåde for hvert kildespor, du vil standarddimensionsprioriteter til.

Sådan oprettes kombinationer af dimensioner

For at undgå bogføringsposter med modstridende eller irrelevante dimensioner kan du blokere eller begrænse bestemte kombinationer af to dimensioner. Hvis en dimensionskombination er blokeret, kan du ikke bogføre dimensionerne i samme post, uanset hvad dimensionsværdierne er. En begrænset dimensionskombination tillader bogføring af begge dimensioner i samme post, men kun med visse kombinationer af dimensionsværdier.

1. Vælg ikon, skriv dimensionskombinationer, og vælg derefter det relaterede link.

2. På siden Dimensionskombinationer skal du vælge feltet med dimensionskombinationen og vælge en af følgende indstillinger.

   Felt	Beskrivelse
   Ingen begrænsninger	Denne dimensionskombination har ingen begrænsninger. Alle dimensionsværdier er tilladt.
   Begrænset	Denne dimensionskombination har begrænsninger, der afhænger af, hvilke dimensionsværdier du angiver. Du skal angive begrænsningerne på siden Dimensionsværdikombination.
   Spærret	Denne dimensionskombination er ikke tilladt.

3. Hvis du valgte indstillingen Begrænset, skal du definere, hvilke dimensionsværdikombinationer, der er blokeret. For at gøre dette skal du vælge feltet for at definere dimensionskombinationen.

4. Vælg herefter en dimensionsværdikombination som er blokeret og skriv Blokeret i feltet. Et tomt feltet betyder, at dimensionsværdikombinationen er tilladt. Gentag hvis flere kombinationer er blokerede.

Sådan oprettes globale dimensioner og genvejsdimensioner

Globale dimensioner og genvejsdimensioner kan bruges som filter overalt i Business Central, herunder i rapporter, kørsler, ældre poster og analysevisninger. Globale dimensioner og genvejsdimensioner er altid tilgængelige, så de kan indsættes direkte, uden at siden Dimensioner først skal åbnes. På kladde- og dokumentlinjer kan du vælge globale dimensioner og genvejsdimensioner i et felt på linjen. Du kan også oprette to globale dimensioner og otte genvejsdimensioner. Vælg de dimensioner, du oftest benytter.

1. Vælg ikon, skriv Opsætning af Finans, og vælg derefter det relaterede link.
2. Udfyld felterne i oversigtspanelet Dimensioner. Placer markøren over et felt for at se en kort beskrivelse.

Sådan ændres globale dimensioner

Når du ændrer en global dimension eller en genvejsdimension, opdateres alle poster, som er bogført i den pågældende dimension. Da denne proces kan være tidskrævende og kan påvirke ydeevnen, kan processen tilpasses databasens størrelse ved hjælp af to forskellige tilstande.

1. Vælg ikon, skriv Opsætning af Finans, og vælg derefter det relaterede link.

2. Vælg handlingen Rediger globale dimensioner.

3. Øverst på siden skal du vælge en af følgende indstillinger for at definere, i hvilken tilstand batchjobbet skal køres.

   Indstilling	Description
   Fortløbende	(Standard) Hele dimensionsændringen udføres med én transaktion, der tilbagefører alle poster til de dimensioner, som de havde før ændringen. Denne indstilling anbefales, hvis virksomheden har forholdsvis få bogførte poster, hvor det vil tage den korteste tid at færdiggøre. Processen låser flere tabeller og blokerer andre brugere, indtil den er færdig. Bemærk: Processen kan muligvis slet ikke fuldføres i denne tilstand i store databaser. Hvis det er tilfældet, skal du bruge indstillingen Parallel.
   Parallel	Dimensions ændringen foregår i flere baggrundssessioner, og operationen deles op i flere transaktioner. Hvis du vil bruge denne indstilling, skal du slå Parallel behandling til/fra . Denne indstilling anbefales til store databaser eller virksomheder med mange bogførte poster, hvor det vil tage den korteste tid at færdiggøre. Bemærk: Denne opdateringsproces starter ikke med denne tilstand, hvis der er mere end én aktiv databasesession.

4. Indtast de nye dimensioner i felterne Global dimension 1-kode og/eller Global dimension 2-kode. De aktuelle dimensioner vises som grå bag felterne.

5. Benyt en af følgende fremgangsmåder afhængigt af tilstanden:

   • Vælg handlingen Start i tilstanden Sekventiel.
   • Vælg handlingen Klargør i tilstanden Parallel.

   Fanen Logposter er udfyldt med oplysninger om de dimensioner, der vil blive ændret.

6. Log ud af Business Central, og log på igen.

7. Vælg handlingen Start for at begynde parallel behandling af dimensionsændringer.

Eksempel på dimensionsopsætning

Lad os antage, at dit firma vil kunne spore transaktioner baseret på virksomhedens struktur og geografiske placeringer. Til det formål kan du oprette to dimensioner på siden Dimensioner:

• OMRÅDE
• AFDELING

For OMRÅDE tilføjer du følgende dimensionsværdier:

For de to vigtigste geografiske områder, Nord- og Sydamerika og Europa, tilføjer du underkategorier for områder ved at indrykke dimensionsværdierne. Derved kan du rapportere salg eller udgifter i områder, og få vist totaler for større geografiske områder. Du kan også vælge at bruge lande eller områder som dimensionsværdier, eller områder eller byer, afhængigt af din virksomhed.

For AFDELING tilføjer du følgende dimensionsværdier:

Med denne opsætning kan du tilføje dine to dimensioner som de to globale dimensioner på siden Opsætning af Finans. Det betyder, at du kan bruge OMRÅDE og AFDELING som filtre til finansposter samt i rapporter og kontoskemaer. Begge globale dimensioner kan også bruges som genvejsdimensioner på postlinjer og i bilagshoveder.

Få et overblik over dimensioner, der bruges flere gange

Siden Standarddimensioner - flere angiver, hvordan en gruppe af konti bruger dimensioner og dimensionsværdier. Det kan du gøre ved at markere flere konti og derefter angive standarddimensioner og dimensionsværdier for alle de konti, du har markeret i kontooversigten. Når du har angivet standarddimensioner for de markerede konti, foreslår programmet, at de samme dimensioner og dimensionsværdier benyttes, hver gang en af disse konti benyttes, f.eks. på en kladdelinje. Det gør det nemmere for brugeren at bogføre poster, eftersom felterne med dimensioner udfyldes automatisk. Det er dog muligt manuelt at ændre de dimensionsværdier, der bliver foreslået, eksempelvis på kladdelinjer.

Siden Standarddimensioner-flere indeholder følgende felter:

Bruge dimensioner

I et dokument, f.eks en salgsordre, kan du tilføje dimensionsoplysninger for en individuel dokumentlinje og for selve dokumentet. På siden Salgsordre kan du f.eks. angive dimensionsværdier for de første to genvejsdimensioner på de enkelte salgslinjer, og du kan tilføje flere dimensionsoplysninger, hvis du vælger knappen Dimensioner.

Hvis du i stedet arbejder i en kladde, kan du tilføje dimensionsoplysninger til en post på samme måde, hvis du har oprettet genvejsdimensioner som felter direkte på kladdelinjer.

Du kan angive standarddimensioner for konti eller kontotyper, så dimensioner og dimensionsværdier udfyldes automatisk.

Sådan får du vist globale dimensioner på sider med poster

Globale dimensioner er altid virksomheds-defineret og navngivet efter virksomheden. Du kan se de globale dimensioner for dit regnskab ved at åbne siden Regnskabsopsætning.

Du kan se, om der er globale dimensioner for poster, når du åbner en side med poster. De to globale dimensioner adskiller sig fra resten af dimensionerne, fordi du kan bruge dem som filtre overalt i Business Central.

1. Vælg ikon, skriv Kontoplan, og derefter vælge det relaterede link.
2. På siden IC-kontoplan skal du vælge handlingen Poster.
3. Angiv et eller flere filtre, så du kun får vist de relevante poster på siden.
4. Hvis du vil have vist alle dimensioner for en post, skal du vælge den og derefter vælge handlingen Dimensioner.

Se relateret oplæring på Microsoft Learn

Se også

Business Intelligence
Finans
Analysere data efter dimensioner
Arbejde med Business Central