Eksportoversigt (forhåndsversion)

På siden Eksport vises alle de konfigurerede eksporter. Eksporter deler specifikke data med forskellige programmer. De kan omfatte kundeprofiler, objekter, skemaer og tilknytningsoplysninger. Hver eksport kræver en forbindelse, konfigureret af en administrator, til at administrere godkendelse og adgang.

Gå til Data > Eksport for at få vist eksportsiden. Alle brugerroller kan få vist konfigurerede eksporter. Brug søgefeltet på kommandolinjen til at finde eksporter efter navn, forbindelsesnavn eller forbindelsestype.

Eksporttyper

Der findes to hovedtyper af eksport:

• Eksport af dataoutput giver dig mulighed for at eksportere alle objekttyper, der er tilgængelige i målgruppeindsigt. De objekter, du vælger til eksport, eksporteres med alle datafelter, metadata, skemaer og tilknytningsdetaljer.
• Med segmenteksport kan du eksportere segmentobjekter fra målgruppeindsigt. Segmenter repræsenterer en liste over kundeprofiler. Når du konfigurerer eksporten, skal du vælge de inkluderede datafelter, afhængigt af det målsystem du eksporterer data til.

Eksportere segmenter

Eksportere segmenter i miljøer for forretningskonti (B-til-B) eller individuelle kunder (B-til-C)
De fleste eksportmuligheder understøtter begge typer miljøer. Der er særlige krav ved eksport af segmenter til forskellige destinationssystemer. Et segmentmedlem, kundeprofilen, indeholder generelt kontaktoplysninger. Dette er normalt tilfældet for segmenter, der er baseret på individuelle kunder (B-til-C), men det er ikke nødvendigvis tilfældet for segmenter baseret på forretningskonti (B-til-B).

Segmenteksportmiljøer for forretningskonti (B-til-B)

• Segmenter i konteksten af miljøer for forretningskonti bygger på firma-objektet. Hvis du vil eksportere firmasegmenter, som de er, skal destinationssystemet understøtte firmasegmenter. Det er tilfældet for LinkedIn, når du vælger firma-indstillingen, mens du definerer eksporten.
• Alle andre destinationssystemer kræver felter fra kontaktobjektet. Hvis du vil sikre, at firmasegmenter kan hente data fra relaterede kontakter, skal din segmentdefinition projicere attributter for kontaktobjektet. Få mere at vide om, hvordan du konfigurerer segmenter og projektattributter.

Segmenteksport i miljøer for individuelle forbrugere (B-til-C)

• Segmenter i konteksten af miljøer for individuelle kunder bygger på objektet samlet kundeprofil. Alle de segmenter, der opfylder kravene i destinationssystemerne (f.eks. en mailadresse), kan eksporteres.

Begrænsninger for segmenteksport

• Tredjeparters destinationssystemer kan begrænse antallet af kundeprofiler, du kan eksportere.
• For individuelle kunder kan du se det faktiske antal segmentmedlemmer, når du vælger et segment til eksport. Du får en advarsel, hvis et segment er for stort.
• I forbindelse med forretningskonti kan du se antallet af firmaer i et segment. Men antallet af kontakter, der kan projiceres, vises ikke. I visse tilfælde kan det medføre, at det eksporterede segment rent faktisk indeholder flere kundeprofiler, end destinationssystemet accepterer. Hvis grænserne for destinationssystemers resultater overskrides, springes eksporten over.

Konfigurer en ny eksport

Hvis du vil konfigurere eller redigere en eksport, skal du have tilgængelige forbindelser. Forbindelser afhænger af brugerrollen:

• Administratorer har adgang til alle forbindelser. De kan også oprette nye forbindelser, når en eksport konfigureres.
• Bidragydere kan have adgang til bestemte forbindelser. De er afhængige af administratorer, når de skal konfigurere og dele forbindelser. Eksportlisten viser bidragydere, om de kan redigere eller kun få vist en eksport i kolonnen Dine tilladelser. Du kan finde flere oplysninger ved at gå til Tillade bidragydere at bruge en forbindelse til eksport.
• Seere kan kun få vist eksisterende eksporter – ikke oprette dem.

Definer en ny eksport

1. Gå til Data > Eksport.

2. Vælg Tilføj eksport for at oprette en ny eksport.

3. Vælg, hvilken forbindelse du vil bruge, i ruden Konfigurer eksport. Forbindelser administreres af administratorer.

4. Angiv de nødvendige oplysninger, og vælg Gem for at oprette eksporten.

Definer en ny eksport baseret på en eksisterende eksport

1. Gå til Data > Eksport.

2. Vælg den eksport, som du vil duplikere, på eksportlisten.

3. Vælg Opret dublet på kommandolinjen for at åbne ruden Konfigurer eksport med oplysninger om den valgte eksport.

4. Gennemse, og tilpas eksporten, og vælg Gem for at oprette en ny eksport.

Rediger en eksport

1. Gå til Data > Eksport.

2. Vælg den eksport, som du vil redigere, på eksportlisten.

3. Vælg Rediger på kommandolinjen.

4. Opdatér de værdier, du vil opdatere, og vælg Gem.

Få vist eksport og eksportdetaljer

Når du har oprettet eksportmål, vises de under Data > Eksport. Alle brugere kan se, hvilke data der deles, og den seneste status.

1. Gå til Data > Eksport.

2. Brugere uden redigeringstilladelser skal vælge Vis i stedet for Rediger for at få vist eksportoplysningerne.

3. I sideruden vises konfigurationen af en eksport. Uden redigeringstilladelser kan du ikke ændre værdier. Vælg Luk for at vende tilbage til eksportsiden.

Planlæg, og kør eksport

Hver eksport, du konfigurerer, har en opdateringsplan. Under en opdatering søger systemet efter nye eller opdaterede data, der skal medtages i en eksport. Eksport køres som standard som del af alle planlagte systemopdateringer. Du kan tilpasse opdateringsplanen, eller slå den fra for at køre eksporten manuelt.

Eksportplaner afhænger af miljøets tilstand. Hvis der er opdateringer i gang om afhængigheder, når en planlagt eksport skal starte, fuldfører systemet først opdateringerne og kører derefter eksporten. Du kan få vist, hvornår en eksport sidst blev opdateret i kolonnen Opdateret.

Planlæg eksport

Du kan definere brugerdefinerede opdateringsplaner for individuelle eksporter eller flere eksporter på én gang. Den aktuelt definerede tidsplan vises i kolonnen Tidsplan på eksportlisten. Tilladelsen til at ændre tidsplanen er den samme som for redigering og definition af eksporter.

1. Gå til Data > Eksport.

2. Vælg den eksport, du vil planlægge.

3. Vælg Planlæg på kommandolinjen.

4. Angiv Planlæg kørsel til Til i ruden Planlæg eksport for at køre eksporten automatisk. Indstil den til Fra for at opdatere den manuelt.

5. Ved automatisk opdaterede eksporter skal du vælge en værdi for Gentagelse og angive detaljerne for den. Den definerede tid gælder for alle forekomster af en gentagelse. Det er det tidspunkt, hvor en eksport skal begynde at opdatere.

6. Anvend og aktivér ændringerne ved at vælge Gem.

Når du redigerer tidsplanen for flere eksporter, skal du foretage et valg under Behold eller tilsidesætte tidsplaner:

• Bevar individuelle tidsplaner: Bevar den tidligere definerede tidsplan for de valgte eksporter, og deaktiver eller aktiver dem kun.
• Definer ny tidsplan for alle valgte eksporter: Tilsidesæt de eksisterende tidsplaner for de valgte eksporter.

Kør eksporter efter behov

Hvis du vil eksportere data uden at vente på en planlagt opdatering, skal du gå til Data > Eksport.

• Hvis du vil køre alle eksporter, skal du vælge Kør alle på kommandolinjen. Denne handling kører kun eksporter, der har en aktiv tidsplan.
• Hvis du vil køre en enkelt eksport, skal du markere den på listen og vælge Kør på kommandolinjen. Det er sådan, du kører eksporter uden aktiv tidsplan.

Fjerne en eksport

1. Gå til Data > Eksport.

2. Markér den eksport, du vil fjerne.

3. Vælg Fjern på kommandolinjen.

4. Bekræft fjernelsen ved at vælge Fjern på bekræftelsesskærmen.