Sådan gør du: Registrere medarbejdere

For at kunne bruge funktionaliteten Personale, skal du registrere de enkelte medarbejdere ved at oprette et kort med de grundlæggende og relaterede oplysninger.

Du kan til enhver tid redigere en medarbejders oplysninger. Det er lettere at udføre personaleopgaver, hvis medarbejderoplysningerne er opdateret. Hvis f.eks. en medarbejderadresse ændres, kan du registrere dette på medarbejderens kort.

Følgende procedurer beskriver, hvordan du opretter et indledende medarbejderkort, og hvordan du tildeler to typer medarbejderoplysninger til en medarbejder. Du kan desuden tildele forskellige andre relaterede oplysninger, f.eks kvalifikationer og årsagerne til inaktivitet. Du tildeler medarbejderoplysninger ved at vælge et felt eller en handling i vinduet Medarbejderkort.

Sådan oprettes en medarbejder

  1. Vælg ikonet Søg efter side eller rapport, angiv Medarbejdere, og vælg derefter det relaterede link.
  2. Vælg handlingen Ny.
  3. I vinduet Medarbejderkort skal du udfylde felterne efter behov. Vælg et felt for at læse en kort beskrivelse af det eller et link til flere oplysninger.

Sådan indsætte et billede af en medarbejder

Hvis du har et billede af en medarbejder i .bmp-format, kan du indsætte det på medarbejderkortet.

  1. Vælg ikonet Søg efter side eller rapport, angiv Medarbejdere, og vælg derefter det relaterede link.
  2. Åbn kortet for den relevante medarbejder.
  3. I faktaboksen Medarbejderbillede skal du klikke på rullelisten og derefter vælge Indlæs.
  4. I vinduet Vælg et billede til overførsel skal du vælge knappen Vælg.
  5. Vælg filen, og vælg derefter Åbn.

Billedet indsættes i faktaboksen Medarbejderbillede.

Sådan registrerer du en alternativ adresse for en medarbejder

Du kan bruge alternative adresser til at holde styr på medarbejdernes opholdssteder, f.eks. hvis medarbejderen er udstationeret i udlandet, er på en lang forretningsrejse eller bor på sin sommeradresse.

  1. Vælg ikonet Søg efter side eller rapport, angiv Medarbejdere, og vælg derefter det relaterede link.
  2. Åbn kortet for den relevante medarbejder.
  3. Vælg handlingen Alternative adresser.
  4. I vinduet Alternativ adresseliste skal du udfylde felterne efter behov.
  5. Gentag trin 4 for hver alternative adresse.

Se også

Finans
Arbejde med Financials
Tilpasse din Financials-oplevelse