Fremgangsmåde: Arbejde med katalogvarer

Du kan tilbyde bestemte varer til dine kunder, som du ikke vil lagerføre, før du begynder at sælge dem. Når du vil begynde at lagerføre sådanne varer, kan du konvertere dem til normale varekort på to måder.

  • Opret en ny varekort ud fra en skabelon for et katalogvarekort.
  • Vælg en katalogvare fra en salgsordrelinje af typen Vare med et tomt *Nummer-felt. Der oprettes automatisk et varekort for katalogvaren.
Bemærk

Du kan ikke vælge en katalogvare fra vinduet Salgsfaktura. Du kan vælge en katalogvare fra vinduet Salgstilbud, men katalogvaren konverteres ikke til en almindelig vare, når du bruger funktionen Lav ordre.

En katalogvare har typisk varenummeret fra den leverandør, som leverer den. Hvis du vil aktivere konvertering af et katalogvarekort til et normalt varekort, skal du først angive, hvordan leverandørens varenumre skal konverteres til dine egne varenumre.

Sådan oprettes en katalogvare

Katalogvarekort indeholder meget færre oplysninger end normale varekort, da du kun bruger til at give tilbud og andre formål. Derfor skal de konverteres til normale varekort, før du kan bogføre salgstransaktioner for dem.

  1. Vælg ikonet Søg efter side eller rapport, angiv Katalogvarer, og vælg derefter det relaterede link.
  2. Vælg handlingen Ny.
  3. Udfyld felterne efter behov. Vælg et felt for at læse en kort beskrivelse af det eller et link til flere oplysninger.

Sådan angiver du, hvordan katalogvare konverteres til din egen nummerering

Hvis du vil aktivere konvertering af et katalogvarekort til et normalt varekort, skal du først angive, hvordan leverandørens varenummerering skal konverteres til dit eget varenummerformat.

  1. Vælg ikonet Søg efter side eller rapport, angiv Katalogvareopsætning, og vælg derefter det relaterede link.
  2. Udfyld felterne efter behov.

Sådan konverteres en katalogvare til en almindelig vare

  1. Vælg ikonet Søg efter side eller rapport, angiv Katalogvarer, og vælg derefter det relaterede link.
  2. Åbn kortet for en katalogvare, som du vil konvertere til en almindelig vare.
  3. I vinduet Katalogvarekort skal du vælge handlingen Opret vare.

Der oprettes et nyt varekort, der er udfyldt på forhånd med oplysninger fra katalogvaren og en relevant vareskabelon. Du kan derefter udfylde eller redigere felterne på det nye varekort efter behov. Du kan finde flere oplysninger under Fremgangsmåde: Registrere nye varer.

Sådan sælges en katalogvare og konverteres den til en almindelig vare

  1. Vælg ikonet Søg efter side eller rapport, angiv Salgsordrer, og vælg derefter det relaterede link.
  2. Vælg handlingen Ny. Udfyld felterne i oversigtspanelet Generelt for enhver salgsordre. Du kan finde flere oplysninger i Fremgangsmåde: Sælge produkter.
  3. På en ny salgslinje skal du vælge Vare i feltet Type, men lade feltet Nummer være tomt.
  4. Vælg handlingen Linje, og vælg derefter handlingen Vælg katalogvarer.

    Katalogvaren konverteres til en almindelig vare. Der oprettes et nyt varekort, der er udfyldt på forhånd med oplysninger fra katalogvaren og en relevant vareskabelon.

  5. I vinduet Katalogvarer skal du vælge den katalogvare, som du vil sælge, og derefter vælge knappen OK.
  6. Når salgsordren er fuldført, skal du vælge handlingen Bogfør.

Du kan derefter udfylde eller redigere felterne på det nye varekort efter behov. Du kan finde flere oplysninger under Fremgangsmåde: Registrere nye varer.

Bemærk

Der oprettes automatisk en varereferencepost for kreditoren til varen mellem leverandørens varenummer og dit nye varenummer.

Se også

Fremgangsmåde: Registrere nye varer
Sådan oprettes specialordrer|
Lagerbeholdning
Arbejde med Financials