Fremgangsmåde: Oprette mailgrupper til kontakter

Du kan bruge mailgrupper til at angive grupper af kontakter, som skal modtage de samme oplysninger. F.eks. kan du oprette en mailgruppe til de kontakter, du vil sende en meddelelse til om at skifte kontor, og en anden gruppe om at sende gaver til andre kontakter.

Brug af mailgrupper til kontakter er en totrinsproces. Først skal du definere mailgruppekoden. Du behøver kun at udføre dette trin én gang for hver mailgruppe. Når du har en mailgruppekode, kan du begynde at tildele koden til kontaktvirksomheder.

Sådan defineres mailgruppekoder

Feltet Mailgruppekode definerer type eller kategori af gruppen, f.eks SKIFT i forbindelse med skift af kontor eller GAVE i forbindelse med barsel. Du kan have flere branchekoder. Du definerer brancherne fra vinduet Mailgrupper.

  1. Vælg ikonet Søg efter side eller rapport, angiv Mailgrupper, og vælg derefter det relaterede link.
  2. Vælg handlingen Ny, og indtast en kode og beskrivelse. Du kan bruge op til 11 tegn til koden, som skal være en kombination af tal og bogstaver.

Sådan tildeles mailgrupper til en kontakt

  1. Åbn kontakten.
  2. Vælg handlingen Mailgrupper. Vinduet Mailgrupper for kontakt åbnes.
  3. I feltet Mailgruppekode skal du vælge den mailgruppe, du vil tildele.

Gentag disse trin for hver mailgruppe, du vil tildele. Du kan også tildele mailgrupper fra kontaktoversigten ved at udføre samme procedure.

Det antal mailgrupper, du har tildelt kontakten, vises i feltet Antal mailgrupper i sektionen Segmentering i vinduet Kontakt.

Når du har tildelt mailgrupper til kontakter, kan du bruge oplysningerne til at udvælge kontakter til målgrupper. Du kan finde flere oplysninger i Fremgangsmåde: Tilføje kontakter til målgrupper.

Se også

Oprette kontaktvirksomheder
Oprette kontaktpersoner
Arbejde med Financials