Administrere skyldige beløb

En vigtig del af styring af gæld er at betale sine kreditorer. Du kan bruge funktioner til at tilføje betalingslinjer for forfaldne købsfakturaer i vinduet Udbetalingskladde. Du kan transaktionerne til din bank ved at eksportere flere betalingskladdelinjer til en fil og derefter overføre filen til din bank. Du kan også oprette betalinger med check, herunder overføre checks som elektronisk betaling.

En anden typiske opgave er at udligne udgående betalinger til de relaterede kreditorposter for at lukke købsfakturaer eller købskreditnotaer som betalt. Du kan gøre dette i vinduet Betalingsudligningskladde ved at importere en bankkontoudtogsfil for at registrere betalinger. Betalingerne anvendes til at åbne kreditor- eller debitorposter ved at sammenligne betalingstekst og oplysninger i posten. Der er forskellige måder at gennemgå og ændre mulighederne, før du bogfører kladden. Du kan vælge at lukke alle åbne bankposter vedrørende de udlignede poster, når du bogfører kladden. Bankkontoen udlignes automatisk, når alle betalinger er udlignet.

Du kan også udligne udgående betalinger manuelt i vinduet Udbetalingskladde eller fra de relaterede kreditorposter.

Den følgende tabel indeholder en opgavesekvens i kreditorer med links til de emner, der rummer beskrivelserne af opgaverne.

Hvis du vil Se
Generer forfaldne kreditorbetalinger prioriteret efter betalingsrabatter og strafgebyrer for overskridelser. Du kan også udlæse betalingerne til en bankfil ved bogføring. Foretage indbetalinger
Udlign kreditorbetalinger automatisk til ubetalte købsfakturaer ved at importere en bankkontoudtogsfil. Udligne betalinger automatisk og afstemme bankkonti
Udlign kreditorbetalinger til ubetalte købsfakturaer manuelt. Fremgangsmåde: Udligne kreditorbetalinger manuelt
Du kan sikre korrekt værdiansættelse af lageret ved at tildele ekstra vareomkostninger, f.eks. fragt, fysisk håndtering, forsikring og transport, som du har ved køb eller salg af varer. Fremgangsmåde: Bruge varegebyrer til at angive ekstra handelsomkostninger

Se også

Køb
Administrere tilgodehavender
Fremgangsmåde: Bruge varegebyrer til at angive ekstra handelsomkostninger
Generelle forretningsfunktioner
Arbejde med Finansielle oplysninger