Administrere skyldige beløb

En vigtig del af styring af kreditorer er betaling af dine kreditorer eller refundering af medarbejderne for udgifter. Du kan bruge funktioner til at tilføje betalingslinjer for forfaldne købsfakturaer i vinduet Udbetalingskladde. Du kan transaktionerne til din bank ved at eksportere flere betalingskladdelinjer til en fil og derefter overføre filen til din bank. Du kan også oprette betalinger med check, herunder overføre checks som elektronisk betaling.

En anden typiske opgave er at udligne udgående betalinger til de relaterede kreditor- eller medarbejderposter for at lukke købsfakturaer, købskreditnotaer eller medarbejderkonti som betalt. Du kan gøre dette i vinduet Betalingsudligningskladde ved at importere en bankkontoudtogsfil for at registrere betalinger. Betalingerne udlignes til at åbne kreditor-, debitor- eller medarbejderposter ved at sammenligne betalingstekst og oplysninger i posten. Der er forskellige måder at gennemgå og ændre mulighederne, før du bogfører kladden. Du kan vælge at lukke alle åbne bankposter vedrørende de udlignede poster, når du bogfører kladden. Bankkontoen udlignes automatisk, når alle betalinger er udlignet.

Du kan også udligne udgående betalinger manuelt i vinduet Udbetalingskladde eller fra de relaterede kreditor- eller medarbejderposter.

Den følgende tabel indeholder en opgavesekvens i kreditorer med links til de emner, der rummer beskrivelserne af opgaverne.

Hvis du vil Se
Oprette forfaldne kreditorbetalinger eller medarbejderrefusioner, skal du forberede checkindbetalinger og udlæse betalinger til en bankfil, når du bogfører. Foretage betaling
Udlign kreditorbetalinger automatisk til ubetalte købsfakturaer ved at importere en bankkontoudtogsfil. Udligne betalinger automatisk og afstemme bankkonti
Udlign kreditorbetalinger til ubetalte købsfakturaer manuelt. Fremgangsmåde: Udligne kreditorbetalinger manuelt
Du kan sikre korrekt værdiansættelse af lageret ved at tildele ekstra vareomkostninger, f.eks. fragt, fysisk håndtering, forsikring og transport, som du har ved køb eller salg af varer. Fremgangsmåde: Bruge varegebyrer til at angive ekstra handelsomkostninger

Se også

Køb
Administrere tilgodehavender
Fremgangsmåde: Bruge varegebyrer til at angive ekstra handelsomkostninger
Generelle forretningsfunktioner
Arbejde med Financials