Fremgangsmåde: Rette eller annullere ubetalte købsfakturaer

Du kan rette eller annullere en bogført købsfaktura. Dette er nyttigt, hvis du vil rette en skrivefejl, eller hvis du ønsker at ændre købet tidligt i ordreprocessen.

Hvis du allerede har betalt for produkter på den bogførte købsfaktura, kan ikke du rette eller annullere den fra selve den bogførte købsfaktura. I stedet skal du manuelt oprette en købskreditnota for at tilbageføre købet eventuelt styret via en købsreturvareordre. Du kan finde flere oplysninger i Fremgangsmåde: Behandle købsreturvarer eller annulleringer.

I vinduet Bogført købsfaktura kan du vælge knappen Ret eller Annuller. Når du retter eller annullerer en bogført købsfaktura, anvendes den rettede købskreditnota på alle finanskonti og lageropgørelsesposter, der blev oprettet, da den oprindelige købsfaktura blev bogført. På denne måde tilbageføres den bogførte købsfaktura i dine finansposter, og rettelseskøbskreditnotaen efterlades til revisionsspor. Nedenfor beskrives anvendelsen af Ret og Annuller.

Sådan rettes en bogført købsfaktura

  1. Vælg ikonet Søg efter side eller rapport, angiv Bogførte købsfakturaer, og vælg derefter det relaterede link.
  2. Vælg den bogførte købsfaktura, som du vil rette.

    Bemærk

    Hvis afkrydsningsfeltet Annulleret er markeret, kan du ikke rette den bogførte købsfaktura, da den allerede er rettet eller annulleret.

  3. I vinduet Bogført købsfaktura skal du vælge Ret.

    En ny købsfaktura med de samme oplysninger oprettes, hvor du kan foretage en rettelse. Du kan finde flere oplysninger under Fremgangsmåde: Registrere køb. Feltet Annulleret på den første bogførte købsfaktura ændres til Ja.

    En købskreditnota oprettes og bogføres automatisk for at annullere den oprindelige bogførte købsfaktura.

  4. Vælg Vis rettelseskreditnota for at få vist den bogførte købskreditnota, som gør den oprindelige bogførte købsfaktura ugyldig.

Sådan annulleres en bogført købsfaktura

  1. Vælg ikonet Søg efter side eller rapport, angiv Bogførte købsfakturaer, og vælg derefter det relaterede link.
  2. Vælg den bogførte købsfaktura, som du vil annullere.

    Bemærk

    Hvis afkrydsningsfeltet Annulleret er markeret, kan du ikke annullere den bogførte købsfaktura, da den allerede er annulleret eller rettet.

  3. I vinduet Bogført købsfaktura skal du vælge Annuller.

    En købskreditnota oprettes og bogføres automatisk for at annullere den oprindelige bogførte købsfaktura. Feltet Annulleret på den første bogførte købsfaktura ændres til Ja.

  4. Vælg Vis rettelseskreditnota for at få vist den bogførte købskreditnota, som gør den oprindelige bogførte købsfaktura ugyldig.

Se også

Køb
Fremgangsmåde: Registrere køb
Arbejde med Financials