Oversigt over medarbejderselvbetjening

Vigtigt

De funktioner, der nævnes i denne artikel, er i øjeblikket tilgængelige for kunder med enkeltstående Dynamics 365 Human Resources. Nogle eller alle funktionerne vil være tilgængelige som en del af en fremtidig version af Finance-infrastrukturen efter Finance-frigivelse 10.0.25.

Gælder for disse Dynamics 365-apps:
Human Resources

Denne artikel giver et overblik over arbejdsområdet til selvbetjening for medarbejdere.

Medarbejderselvbetjening er den ideelle gateway, hvor medarbejderne kan se vigtige firmaoplysninger. Arbejdsområdet medarbejderselvbetjening ligger mellem medarbejdere og HR, og giver medarbejderne mulighed for at få adgang til og administrere deres data, time-off, goder, løn, læring og meget andet. En one-stop-shop for medarbejdere sparer tid for både medarbejdere og HR.

Mine oplysninger er opdelt i tre afsnit: Opsummering, Mine karriereoplysninger, Yderligere oplysninger.

Resumé

Sektionen Oversigt består af felter, der viser prioritetselementer for medarbejdere, f.eks. arbejdselementer, der er tildelt til mig, spørgeskemaer, der er tildelt til mig, firmabibliotek og teamfraværskalender.

Workflowopgaver, der er tildelt mig viser alle de godkendelser og arbejdsgangselementer, der er tildelt medarbejderen. Du kan konfigurere elementer i arbejdsgangen til at sende mails til brugeren.

Spørgeskemaer, der er tildelt til mig viser alle planlagte spørgeskemaer, der er tildelt direkte til medarbejderen eller gruppen.

Firmaadressekartotek gør det muligt for medarbejdere at se oplysninger, der er relateret til enkeltpersoner i organisationen. Offentlige kontaktpersoners oplysninger er tilgængelige for alle medarbejdere. Firmaadressekartoteket er begrænset til det firma, som medarbejderen har logget på.

Teamkalender indeholder dit teams kalenderoplysninger. Du kan finde flere oplysninger i Vise team- og firmakalendere.

Mine karriereoplysninger

Sektionen Mine karriereoplysninger i Medarbejderselvbetjening indeholder felter, der er relateret til orlov og fravær, ydeevnestyring, kompetencer, frynsegoder, opgaver og vedhæftede filer.

Feltet Fritidssaldi viser saldiene for alle tilmeldte planer. Dette felt viser din forventede saldo baseret på periodiseringsmetoden. Du kan angive og sende anmodninger om fritid, som derefter gennemgår en arbejdsgangsproces for godkendelse. Du kan finde flere oplysninger om orlov og fravær under Oversigt over orlov og fravær.

På Opgave-feltet vises de opgaver, der er tildelt til dig, og du kan få dem vist og administrere dem.

Kortet Næste registrerede kursus viser det næste kursus, du er tilmeldt. Du kan se og tilmelde dig alle åbne kurser. Hvis et kursus har status Åben og er markeret til medarbejdernes selvregistrering, kan medarbejderne nemt lade sig registrere for det, når de borer ind i Få vist åbne kurser.

Note

Hvis funktionen Forbedringer af kurser er aktiveret, viser en medarbejders Kursus-kort, der omfatter kurser, der er forfaldne, kurser, der forfalder snart (inden for 10 dage), og kurser, der er tildelt. Medarbejderen kan dykke ind i tildelte, åbne og fuldførte kurser ved at vælge Få vist kurser i feltet Kurser i Medarbejderselvbetjening. Kun for virtuelle kurser kan medarbejdere ændre status til Fuldført.

Afhængigt af organisationens indstillinger skal din tilmelding til et kursus evt. gennemgå en godkendelsesproces.

På feltet Certifikater vises certifikatet og udløbsdatoen for det certifikat, der udløber tættest på dags dato. Du kan opdatere, tilføje eller fjerne certifikater. Afhængigt af organisationens indstillinger skal certifikatopdateringer evt. gennemgå en godkendelsesproces.

Kortet Næste planlagte gennemsyn viser din næste ydeevnegennemgang. Du kan starte en ny gennemgang fra dette felt. Din chef eller HR-medarbejder kan også starte gennemgang. Afhængigt af organisationens indstillinger kan du evt. også se, opdatere og sende afslutningsgennemgange.

Du kan administrere dine mål med kortet Ydeevnemål. Dette felt viser det antal mål, du har i hver status (Ikke startet, Holder tidsplanen og Skal forbedres). Du kan oprette, opdatere og fjerne mål, afhængigt af den tildelte rollebaserede sikkerhed. Hvis du vil, kan du tilføje nye mål fra grupper eller skabeloner. Ledere og HR-medarbejdere kan også oprette mål på vegne af medarbejdere og bestemme, hvor detaljerede de enkelte mål skal være. Ledere og medarbejdere kan samarbejde om mål og opdatere aktiviteter, målinger og status. Du kan også medtage vedhæftede filer.

Du kan få vist dine eksisterende færdigheder på feltet Samlede færdigheder. Du kan opdatere færdigheder, tilføje nye eller fjerne dem, der ikke længere er relevante. Afhængigt af organisationens indstillinger skal ændringer af dine færdigheder evt. gennemgå en godkendelsesproces.

Du kan få vist den aktuelle kompensation på Kompensation. Vælg Vis for at få vist din årlige løn og beløbet for den seneste stigning. Hvis du er ansat i mere end ét firma, vises hvert årlige beløb på kortet. Hvis du vil have vist dine detaljerede kompensationshistorik, skal du vælge det årlige lønbeløb for at åbne formularen Historik for fast og variabel kompensation. Fremtidig kompensation vises ikke på denne side. Hvis du har mere end én ansættelse, kan du skifte mellem firmaer på denne side for at få vist din kompensationshistorik uden at skulle logge på de enkelte firmaer.

Få vist og administrere dokumenter ved hjælp af feltet Vedhæftede filer. Du kan administrere alle Eksterne vedhæftede filer. Både HR- og andre medarbejdere kan tilføje vedhæftede filer via Medarbejderselvbetjening eller siden Arbejder . Vedhæftede filer er som standard indstillet til Ekstern.

Flere oplysninger

Dette afsnit indeholder links til andre Medarbejderselvbetjenings-områder som områderne i afsnittet Mine karriereoplysninger.

Du kan tilmelde dig frynsegoder via linket Frynsegoder. Du kan finde flere oplysninger om administration af frynsegoder under Oversigt over frynsegoder.

Under Ydeevne kan du vælge Ydeevnekladde for at oprette ydeevnekladdeposter, der kan bruges til både ydeevnemål og -gennemgange. Du kan vælge Send tilbagemelding for at give andre medarbejdere i organisationen en tilbagemelding. Afhængigt af organisationens indstillinger kan e-mails sendes til modtager, afsender og ledere. Du kan sende tilbagemeldinger til alle medarbejdere i organisationen. Afsendelse af tilbagemeldinger er ikke begrænset til firmaet.

Under Kompetencer kan du foretage ændringer af Kurser, Uddannelse, Tillidsposter og Erhvervserfaring. Afhængigt af organisationens indstillinger skal opdateringer af disse kompetencer evt. gennemgå en godkendelsesproces.

Du kan se jobdetaljer under Organisation. Jobdetaljer omfatter færdigheder, certifikater og ansvarsområder for din primære stilling. Du kan også se et udlånt udstyr, der er tjekket ud til dig. Afhængigt af organisationens indstillinger skal ændringer af lånt udstyr evt. gennemgå en godkendelsesproces.