Beregning af fast omkostning

Vigtigt

Velkommen til dokumentationen til Microsoft Dynamics 365 for Operations på docs.microsoft.com. Vi overfører vores indhold her fra Dynamics 365 for Operations Hjælp-wiki.

I dette emne beskrives de typiske processer til beregning og tildeling af faste omkostninger.

Definition af begrebet

Faste omkostninger er de omkostninger, der er forbundet med at drive et firma, men som ikke direkte kan henføres til nogen specifikke aktiviteter, produkter eller tjenester. Faste omkostninger giver vigtig understøttelse til generering af aktiviteter, der kan skabe fortjeneste. Følgende er eksempler på faste omkostninger:

  • Leje
  • Elektricitet
  • Administrative lønninger

Oversigt over beregning af fast omkostning

Beregning af faste omkostninger kører politikker for omkostningsregnskab i den rigtige rækkefølge. Hvis politikker for omkostningsregnskab er blevet ændret, eller der er fundet specifikke fejl, kan du køre beregning af faste omkostninger flere gange for den samme regnskabsperiode. De enkelte kørsler af beregningen af faste omkostninger gemmes og modtager et entydigt versions-ID, som du kan bruge til at sammenligne beregningerne i forskellige versioner. De omkostningsposter, der genereres af beregningen af faste omkostninger, modtager en regnskabsdatoen. Denne regnskabsdato svarer til slutdatoen for den regnskabsperiode, der bruges i beregningen. Det entydige versions-id består af følgende elementer:

  • Versionstype
  • Dato og klokkeslæt
  • Finanspost for omkostningsregnskab
  • Regnskabsår
  • Regnskabsperiode

Beregning af faste omkostninger køres uafhængigt af versionen. Derfor kan du beregne Budget-versionen før den faktiske version. Beregning af faste omkostninger består af fire trin, som vist i følgende illustration. I hvert trin oprettes der et kladdehoved med poster. Dette kladdehoved indeholder inddataene for hvert trin i beregningen. Politikker og regler anvendes på hver kladdelinje, og der oprettes omkostningsposter som output. Derfor kan dataene altid spores. Beregning af fast omkostning

Beregne og fordele den faste omkostning for elektricitet

I et finansregnskab registreres nogle omkostninger, f.eks. elektricitet, som et engangsbeløb. Derfor er der ikke angivet detaljeret ledelsesmæssig indsigt for omkostningsregnskab. I omkostningsregnskabet skal omkostningerne gennemløbe de organisatoriske enheder for at give korrekte ledelsesmæssig viden på tværs af alle afdelinger og niveauer. Denne proces skal være baseret på enten en præcis registrering af forbruget eller en rimelig vurdering. En omkostning for elektricitet kan bogføres i finans som vist i følgende tabel.

Regnskabsdato Bærer Hovedkonto Beløb i regnskabsvalutaen
3. januar 2017 CC099 Standardbærer 10001 Elektricitet 10.000,00

Trin 1: Behandle beregningen af omkostningsfunktionaliteten

Som standard, når omkostningsposter er importeret fra kildedataene, modtager de klassifikationen Ikke-klassificerede for funktionalitet af omkostning i omkostningsregnskabet. Ved at anvende politikregler for omkostningsfunktionalitet kan du genklassificeres omkostningsposter som enten Fast omkostning eller Variabel omkostning.

Definere reglen for omkostningsfunktionalitet

I nogle tilfælde er en del af omkostningen et fast gebyr, og de resterende omkostninger er baseret på forbrug. Dette ses ofte på elektricitetsregninger. Når du betaler et bestemt fast gebyr, betaler du for forbrug pr. kilowatttime (kWh). Eksempelvis hvis det faste gebyr er 1.000,00, defineres reglen for omkostningsfunktionalitet sådan:

  • Fast beløb 1.000,00
    • 0 <= 1.000,00 = Fast
    • 1000.01 < N = Variabel
Kladden
Kladden Kladdetype Regnskabskalenderperiode Version
00001 Beregningskladde for funktionalitet af omkostning Regnskabsår 2017 1. Periode Beregning af fast omkostning / 02-01-2017 23:51:00 / Finans /2017 / periode 1
Kladdeposteringer (kladdeposteringer for omkostningsobjektsaldo)
Regnskabsdato Omkostningsobjekt Omkostningselement Funktionalitet af omkostning Beløb
3. januar 2017 CC099 Standardbærer 10001 Elektricitet Ikke-klassificerede 10.000,00
Omkostningsposter
Omkostningsobjekt Omkostningselement Funktionalitet af omkostning Beløb Regnskabsdato
CC099 Standardbærer 10001 Elektricitet Ikke-klassificerede 10.000,00 3. januar 2017
CC099 Standardbærer 10001 Elektricitet Ikke-klassificerede -10.000,00 31. januar 2017
CC099 Standardbærer 10001 Elektricitet Fast omkostning 1.000,00 31. januar 2017
CC099 Standardbærer 10001 Elektricitet Variabel omkostning 9.000,00 31. januar 2017

Du kan finde detaljerede oplysninger om funktionalitet af omkostninger under Politik for funktionalitet af omkostning. (Bemærk, at dette emne endnu ikke er færdigt, men det kommer snart).

Trin 2: Behandle beregningen af omkostningsfordelingen

Omkostningsfordeling bruges til at omfordele omkostninger fra ét omkostningsobjekt til et eller flere andre omkostningsobjekter ved at anvende en relevant fordelingsgrundlag. Omkostningsfordeling og omkostningstildeling adskiller sig fra hinanden ved, at omkostningsfordeling altid sker på niveauet for det primære omkostningselement i den oprindelige omkostning.

Definere reglen for omkostningsdistribution

I et finansregnskab registreres elektricitetsomkostninger ofte som et engangsbeløb. Denne metode ikke er tilstrækkeligt detaljeret i omkostningsregnskab. Den variable omkostning skal fordeles til de enkelte omkostningsobjekter på et rimeligt grundlag. Den mest logiske fordelingsgrundlag er forbruget af elektricitet (kWh). Der oprettes et statistisk dimensionsmedlem, Elektricitet, og forbruget af elektricitet registreres. Som standard bliver alle statistiske dimensionsmedlemmer tilgængelige som fordelingsgrundlag.

Omkostningsobjekt KWh
CC001 Personale 1.000
CC002 Finans 6.000
CC003 Samling 0

Tabellen nedenfor viser resultatet, når elforbrug anvendes som en fordelingsgrundlag for variable omkostninger.

Omkostningsobjekt Størrelsesorden Fordelingsfaktor Beløb
CC001 Personale 1.000 (1.000 ÷ 7.000) × 9.000,00 1,285.71
CC002 Finans 6.000 (6.000 ÷ 7.000) × 9.000,00 7,714.29
CC003 Samling 0 (0 ÷ 7.000) × 9.000,00 0,00

De faste omkostninger skal fordeles jævnt til de enkelte omkostningsobjekter, der har forbrugt elektricitet. Du kan opnå dette resultat ved hjælp af det statistiske dimensionsmedlem for Elektricitet på en formelfordelingsgrundlag: (Elektricitet > 0,00). I følgende tabel vises resultatet, når elforbruget anvendes som fordelingsgrundlag for variable omkostninger.

Omkostningsobjekt Formel Størrelsesorden Fordelingsfaktor Beløb
CC001 Personale (1,000 > 0,00) 1 (1 ÷ 2) × 1.000,00 500,00
CC002 Finans (6.000 > 0,00) 1 (1 ÷ 2) × 1.000,00 500,00
CC003 Samling (0 > 0,00) 0 (0 ÷ 2) × 1.000,00 0,00
Kladden
Kladden Kladdetype Regnskabskalenderperiode Version
00002 Beregningskladde for omkostningsfordeling Regnskabsår 2017 1. Periode Beregning af fast omkostning / 02-01-2017 23:51:00 / Finans /2017 / periode 1
Kladdeposteringer (kladdeposteringer for omkostningsobjektsaldo)
Regnskabsdato Omkostningsobjekt Omkostningselement Funktionalitet af omkostning Beløb
31. januar 2017 CC099 Standardbærer 10001 Elektricitet Fast omkostning 1.000,00
31. januar 2017 CC099 Standardbærer 10001 Elektricitet Variabel omkostning 9.000,00
Omkostningsposter
Omkostningsobjekt Omkostningselement Funktionalitet af omkostning Beløb Regnskabsdato
CC099 Standardbærer 10001 Elektricitet Fast omkostning -1.000,00 31. januar 2017
CC001 Personale 10001 Elektricitet Fast omkostning 500,00 31. januar 2017
CC002 Finans 10001 Elektricitet Fast omkostning 500,00 31. januar 2017
CC099 Standardbærer 10001 Elektricitet Variabel omkostning -9.000,00 31. januar 2017
CC001 Personale 10001 Elektricitet Variabel omkostning 1,285.71 31. januar 2017
CC002 Finans 10001 Elektricitet Variabel omkostning 7,714.29 31. januar 2017

Du kan finde detaljerede oplysninger om omkostningsfordeling og fordelingsgrundlag under Politik for omkostningsfordeling og Fordelingsgrundlag. (Bemærk, at dette emne endnu ikke er færdigt, men det kommer snart).

Trin 3: Behandle beregning af faste omkostninger

Satsen for faste omkostninger bruges til at lægge gebyr på et eller flere specifikke omkostningsobjekter. Gebyret er baseret på en foruddefineret omkostningssats og størrelsesordenen fra det tildelte fordelingsgrundlag.

Definere satsen for faste omkostninger

Omkostningsobjektet CC001 Personale bidrager til en række interne projekter. Et statistisk dimensionsmedlem med navnet Personaleprojekter oprettes for at måle den anvendte mængde.

Omkostningsobjekt Timer
Proj 1 Projekt 1 3
Proj 2 Projekt 2 1

En foruddefineret omkostningssats for de omkostningsprojektbidrag, der er defineret.

Omkostningsobjekt Omkostningselement Funktionalitet af omkostning Enheder Kurs
CC001 Personale 10001 Variabel omkostning 1 10

Tabellen nedenfor viser resultatet, når personaleprojekterne anvendes som fordelingsgrundlag.

Omkostningsobjekt Størrelsesorden Omkostningselement Fordelingsfaktor Beløb
Proj 1 Projekt 1 3 10001 (3 ÷ 1) × 10,00 30,00
Proj 2 Projekt 2 1 10001 (1 ÷ 1) × 10,00 10,00
Kladden
Kladden Kladdetype Regnskabskalenderperiode Version
00003 Beregningskladde for satser for faste omkostninger Regnskabsår 2017 1. Periode Beregning af fast omkostning / 02-01-2017 23:51:00 / Finans /2017 / periode 1
Kladdeposteringer (kladdeposteringer for beregning af faste omkostninger)
Regnskabsdato Omkostningsobjekt Størrelsesorden
31. januar 2017 Proj 1 Internt proj 1 3,00
31. januar 2017 Proj 2 Internt proj 2 1,00
Omkostningsposter
Omkostningsobjekt Omkostningselement Funktionalitet af omkostning Beløb Regnskabsdato
CC0001 Personale 10001 Elektricitet Variabel omkostning -30,00 31. januar 2017
Proj 1 Internt proj 1 10001 Elektricitet Variabel omkostning 30,00 31. januar 2017
CC001 Personale 10001 Elektricitet Variabel omkostning -10,00 31. januar 2017
Proj 2 Internt proj 2 10001 Elektricitet Variabel omkostning 10,00 31. januar 2017

Detaljerede oplysninger om politik for satser for faste omkostninger finder du i Politik for sats for faste omkostninger og Fordelingsgrundlag. (Bemærk, at dette emne endnu ikke er færdigt, men det kommer snart).

Trin 4: Behandle beregningen af omkostningstildelingen

Fordeling bruges til at fordele saldoen for et omkostningsobjekt til andre omkostningsobjekter ved at anvende et fordelingsgrundlag. Microsoft Dynamics 365 for Operations understøtter den gensidige fordelingsmetode. I den gensidig fordelingsmetode anerkendes de gensidige tjenester, som ekstra omkostningsobjekter udveksler, fuldt ud. Systemet bestemmer automatisk den rigtige rækkefølge, som tildelingerne skal udføre i. Saldoen for et omkostningsobjekt tildeles af et enkelt fordelingsgrundlag. Tildelinger på tværs af omkostningsobjektdimensioner og deres respektive medlemmer understøttes. Fordelingsrækkefølgen styres af omkostningskontrolenheden. [Reciprok metode]

Definere omkostningstildelingen

Her er et enkelt eksempel, der forklarer, hvordan du kan spore strømmen af omkostninger. Omkostningsobjektet CC001 personale bidrager til flere omkostningsobjekter. Et statistisk dimensionsmedlem med navnet Personale-tjenester oprettes for at måle den anvendte mængde.

Omkostningsobjekt Personale-tjenester
CC002 Finans 35
CC003 Samling 55
CC004 Emballage 10

Omkostningsobjektet CC002 Finans bidrager til flere omkostningsobjekter. Et statistisk dimensionsmedlem med navnet Finans-tjenester oprettes for at måle den anvendte mængde.

Omkostningsobjekt Finans-tjenester
CC003 Samling 65
CC004 Emballage 35

Omkostningsobjektet CC003 Assembly bidrager til flere omkostningsobjekter. Et statistisk dimensionsmedlem med navnet Assembly oprettes for at måle den anvendte mængde.

Omkostningsobjekt Assembly-tjenester (timer)
Prod 1 Produkt 1 60
Prod 2 Produkt 2 20

Omkostningsobjektet CC004 Emballage bidrager til flere omkostningsobjekter. Et statistisk dimensionsmedlem med navnet Emballage oprettes for at måle den anvendte mængde.

Omkostningsobjekt Emballage-tjenester (timer)
Prod 1 Produkt 1 80
Prod 2 Produkt 2 15

Bemærk! I Dynamics 365 for Operations kan statistiske foranstaltninger som f.eks. de produktionstimer, som et produkt forbruger, udledes af kildedataene. Du kan finde mere detaljerede oplysninger om providere af statistiske målinger under Skabeloner til providere af statistiske målinger. (Bemærk, at dette emne ikke er færdigt endnu, men kommer snart). Tabellen nedenfor viser resultatet, når HR tjenester anvendes som tildelingsgrundlag for samlede omkostninger (faste omkostninger og variable omkostninger).

Omkostningsobjekt Størrelsesorden Fordelingsfaktor Beløb Funktionalitet af omkostning
CC002 Finans 35 (35 ÷ 100) × 500,00 175.00 Fast omkostning
CC003 Samling 55 (55 ÷ 100) × 500,00 275.00 Fast omkostning
CC004 Emballage 10 (10 ÷ 100) × 500,00 50,00 Fast omkostning
CC002 Finans 35 (35 ÷ 100) × 1.245,71 436.00 Variabel omkostning
CC003 Samling 55 (55 ÷ 100) × 1.245,71 685.14 Variabel omkostning
CC004 Emballage 10 (10 ÷ 100) × 1.245,71 124.57 Variabel omkostning

Tabellen nedenfor viser resultatet, når Finans-tjenester anvendes som fordelingsgrundlag for samlede omkostninger (faste omkostninger og variable omkostninger).

Omkostningsobjekt Størrelsesorden Fordelingsfaktor Beløb Funktionalitet af omkostning
CC003 Samling 65 (65 ÷ 100) × (500,00 + 175,00) 438.75 Fast omkostning
CC004 Emballage 35 (35 ÷ 100) × (500,00 + 175,00) 236.25 Fast omkostning
CC003 Samling 65 (65 ÷ 100) × (7.714,29 + 436,00) 5,297.69 Variabel omkostning
CC004 Emballage 35 (35 ÷ 100) × (7.714,29 + 436,00) 2,852.60 Variabel omkostning

Tabellen nedenfor viser resultatet, når Assembly-tjenester anvendes som fordelingsgrundlag for samlede omkostninger (faste omkostninger og variable omkostninger).

Omkostningsobjekt Størrelsesorden Fordelingsfaktor Beløb Funktionalitet af omkostning
Prod 1 Produkt 1 60 (60 ÷ 80) × (275,00 + 438,75) 535.31 Fast omkostning
Prod 2 Produkt 2 20 (20 ÷ 80) × (275,00 + 438,75) 178.44 Fast omkostning
Prod 1 Produkt 1 60 (60 ÷ 80) × (5.297,69 + 685,14) 4,487.12 Variabel omkostning
Prod 2 Produkt 2 20 (20 ÷ 80) × (5.297,69 + 685,14) 1,495.71 Variabel omkostning

Tabellen nedenfor viser resultatet, når Emballage-tjenester anvendes som fordelingsgrundlag for samlede omkostninger (faste omkostninger og variable omkostninger).

Omkostningsobjekt Størrelsesorden Fordelingsfaktor Beløb Funktionalitet af omkostning
Prod 1 Produkt 1 80 (80 ÷ 95) × (50,00 + 236,25) 241.05 Fast omkostning
Prod 2 Produkt 2 15 (15 ÷ 95) × (50,00 + 236,25) 45.20 Fast omkostning
Prod 1 Produkt 1 80 (80 ÷ 95) × (2.852,60 + 124,57) 2,507.09 Variabel omkostning
Prod 2 Produkt 2 15 (15 ÷ 95) × (2.852,60 + 124,57) 470.08 Variabel omkostning
Kladdeposteringer (kladdeposteringer for omkostningsobjektsaldo)
Kladden Kladdetype Regnskabskalenderperiode Version
00004 Kladde for omkostningsfordeling Regnskabsår 2017 1. Periode Beregning af fast omkostning / 02-01-2017 23:51:00 / Finans /2017 / periode 1
kladdelinjer
Regnskabsdato Omkostningsobjekt Omkostningselement Funktionalitet af omkostning Beløb
31. januar 2017 CC001 Personale 10001 Elektricitet Fast omkostning 500,00
31. januar 2017 CC001 Personale 10001 Elektricitet Variabel omkostning 1,245.71
31. januar 2017 CC002 Finans 10001 Elektricitet Fast omkostning 675.00
31. januar 2017 CC002 Finans 10001 Elektricitet Variabel omkostning 8,150.29
31. januar 2017 CC003 Samling 10001 Elektricitet Fast omkostning 713.75
31. januar 2017 CC003 Samling 10001 Elektricitet Variabel omkostning 5,982.83
31. januar 2017 CC003 Emballage 10001 Elektricitet Fast omkostning 286.25
31. januar 2017 CC003 Emballage 10001 Elektricitet Variabel omkostning 2,977.17
31. januar 2017 Prod 1 Produkt 1 10001 Elektricitet Fast omkostning 776.36
31. januar 2017 Prod 1 Produkt 1 10001 Elektricitet Variabel omkostning 6,994.21
31. januar 2017 Prod 2 Produkt 1 10001 Elektricitet Fast omkostning 223.64
31. januar 2017 Prod 2 Produkt 1 10001 Elektricitet Variabel omkostning 1,965.79
Omkostningsposter
Omkostningsobjekt Omkostningselement Funktionalitet af omkostning Beløb Regnskabsdato
CC001 Personale 10001 Elektricitet Fast omkostning -500,00 31. januar 2017
CC002 Finans 10001 Elektricitet Fast omkostning 175.00 31. januar 2017
CC003 Samling 10001 Elektricitet Fast omkostning 275.00 31. januar 2017
CC004 Emballage 10001 Elektricitet Fast omkostning 50,00 31. januar 2017
CC001 Personale 10001 Elektricitet Variabel omkostning -1.245,71 31. januar 2017
CC002 Finans 10001 Elektricitet Variabel omkostning 436.00 31. januar 2017
CC003 Samling 10001 Elektricitet Variabel omkostning 685.14 31. januar 2017
CC004 Emballage 10001 Elektricitet Variabel omkostning 124.57 31. januar 2017
CC002 Finans 10001 Elektricitet Fast omkostning -675,00 31. januar 2017
CC003 Samling 10001 Elektricitet Fast omkostning 438.75 31. januar 2017
CC004 Emballage 10001 Elektricitet Fast omkostning 236.25 31. januar 2017
CC002 Finans 10001 Elektricitet Variabel omkostning -8.150,29 31. januar 2017
CC003 Samling 10001 Elektricitet Variabel omkostning 5,297.69 31. januar 2017
CC004 Emballage 10001 Elektricitet Variabel omkostning 2,852.60 31. januar 2017
CC003 Samling 10001 Elektricitet Fast omkostning -713,75 31. januar 2017
Prod 1 Produkt 1 10001 Elektricitet Fast omkostning 535.31 31. januar 2017
Prod 2 Produkt 2 10001 Elektricitet Fast omkostning 178.44 31. januar 2017
CC003 Samling 10001 Elektricitet Variabel omkostning -5.982,83 31. januar 2017
Prod 1 Produkt 1 10001 Elektricitet Variabel omkostning 4,487.12 31. januar 2017
Prod 2 Produkt 2 10001 Elektricitet Variabel omkostning 1,495.71 31. januar 2017
CC003 Samling 10001 Elektricitet Fast omkostning -286,25 31. januar 2017
Prod 1 Produkt 1 10001 Elektricitet Fast omkostning 241.05 31. januar 2017
Prod 2 Produkt 2 10001 Elektricitet Fast omkostning 45.20 31. januar 2017
CC003 Samling 10001 Elektricitet Variabel omkostning -2.977,17 31. januar 2017
Prod 1 Produkt 1 10001 Elektricitet Variabel omkostning 2,507.09 31. januar 2017
Prod 2 Produkt 2 10001 Elektricitet Variabel omkostning 470.08 31. januar 2017

Konklusion

I Finansregnskab bogføres en omkostning på 10.000,00 for elektricitet til et dummy-bærer-id. Derfor kan bogholdere se, at disse omkostninger skal fordeles. I Omkostningsregnskab passerer omkostningerne på tværs af afdelinger og niveauer, baseret på de politikker og regler, der anvendes. Hver omkostning er knyttet et fordelingsgrundlag, der giver den bedste vurdering af fordelingen af omkostninger.

Omkostningselement Omkostningsobjekt Samlet
CC099 CC001 CC002 CC003 CC004 Proj 1 Proj 2 Prod 1 Prod 2
10001 Elektricitet 0.00 0.00 0.00 0.00 30.00 10.00 7,770.57 2,189.43 10,000.00
Ikke-klassificerede 0,00
Fast omkostning 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 776.36 223.64 1,000.00
Variabel omkostning 000 0,00 0,00 0,00 0,00 30,00 10,00 6,994.21 1,965.79 9,000.00
Bemærk

Dette emne viser, hvordan et primært omkostningselement, 10001 Elektricitet, flyder gennem omkostningsobjekter. Derfor tildeles disse faste omkostninger til det laveste niveau i organisationen. Det vil sige, at omkostningsobjekter på laveste niveau bærer omkostningen. Hvis du har brug for en visuel tilførsel af omkostningen mellem omkostningsobjekter, kan du bruge politikreglerne for omkostningsakkumuleringen til at visualisere strømmen af omkostningerne. Du kan finde flere oplysninger under Politik for omkostningstotaler. (Bemærk, at dette emne endnu ikke er færdigt, men det kommer snart).