Konfiguration af dele af et job

Vigtigt!

Velkommen til dokumentationen til Microsoft Dynamics 365 for Operations på docs.microsoft.com. Vi overfører vores indhold her fra Dynamics 365 for Operations Hjælp-wiki.

I dette emne beskrives de grundlæggende elementer, som en sag kan indeholde, og der gives eksempler på, hvordan du kan bruge disse elementer i din organisation.

Når du vil oprette job, skal du først konfigurere visse referenceoplysninger. Du kan oprette et job, der kun har et navn. Du kan dog også medtage yderligere oplysninger, som f.eks. en stillingsbetegnelse, og derved angive standardværdier for de stillinger, der er tilknyttet jobbet. Desuden kan nogle af de oplysninger, du angiver, bruges til at filtrere kompensationsstrukturer til specifikke job. Hvis du vil oprette berettigelse, som du kan bruge til at filtrere lønstrukturer til et bestemt job, skal du konfigurere jobfunktioner og jobtyper, før du konfigurerer job. Når disse standardværdier er tilgængelige, sparer du tid, når du tilføjer stillinger til jobbet.

Nogle jobdetaljer som f.eks. stillingsbetegnelse, type og funktion er datorelaterede. Hvis du opretter et job i dag, men først tilføjer disse detaljer senere, og derefter ser på jobbet pr. oprettelsesdatoen, vises disse detaljer ikke. Derfor skal du oprette nogle af disse referenceoplysninger, før du får brug for dem. På den måde kan du føje oplysningerne til nye job, når du opretter dem.

Stillingsbetegnelser

Før du opretter job, skal du konfigurere stillingsbetegnelser for jobbene. Stillinger arver stillingsbetegnelser fra de job, som stillingerne er tilknyttet.

Vedligehold stillingsbetegnelser ved hjælp af siden Titler, som du kan åbne ved hjælp af søgefunktionen. På siden **Titler ** skal du angive de stillingsbetegnelser, som du vil bruge til dine job.

Jobtyper

Du kan bruge jobtyper til at gruppere lignende job i kategorier. Jobtyper er ikke nødvendige. Hvis du planlægger at bruge jobtyper, når du konfigurerer berettigelsesregler for kompensationsstyring, skal du dog konfigurere jobtyper, før du konfigurerer job. Nogle eksempler på jobtyper er fuldtids og deltids eller fastlønnede og timelønnede. Du kan vedligeholde jobtyper fra siden Jobtyper. Angiv et navn og en kort beskrivelse af stillingstypen på siden Jobtyper. I feltet Momsfri status skal du vælge en af følgende indstillinger for at angive Fair Labor Standards Act (FLSA) fritagelsesstatus for job med denne jobtype:

  • Frit – Job er fritaget for overtid i henhold til FLSA.
  • Ikke-momsfri – Job er ikke fritaget for overtid i henhold til FLSA.
  • Gælder ikke – FLSA-dækning er ikke relevant.

Jobfunktioner

Jobfunktioner beskriver overordnede funktionelle kategorier og relaterede overordnede opgaver. Jobfunktioner er ikke nødvendige. Du kan bruge jobfunktioner sammen med jobtyper til at filtrere kompensationsstrukturer til specifikke job. Du kan knytte jobfunktioner og jobtyper til kompensationsplaner ved at oprette berettigelsesregler på siden Berettigelsesregler. Du kan derefter knytte et sæt niveauer til en kompensationsplan, der gælder for den specifikke jobtype/jobfunktionskombination, som du har defineret ved hjælp af en berettigelsesregel. (Disse funktioner gælder både for faste og variable kompensationsplaner). Men hvis du planlægger at bruge jobfunktioner, når du konfigurerer berettigelsesregler for kompensationsstyring, skal du dog konfigurere jobfunktioner, før du konfigurerer job. Følgende tabel indeholder nogle eksempler på jobfunktioner.

Stilling Jobfunktion
Salgsdirektør Chef på mellemlederniveau
Bogholder Professionelle

Du kan vedligeholde jobfunktioner på siden Jobfunktioner. Angiv en identifikationskode og en kort beskrivelse af jobfunktionen på siden Jobfunktioner.

Arbejdsopgaver

Arbejdsopgaver beskriver de grundlæggende opgaver, der skal udføres af en arbejder, der er i position for et job. Samme arbejdsopgave kan føjes til flere job og til stillinger for de job, der bruger disse arbejdsopgaver. Følgende tabel indeholder nogle eksempler på arbejdsopgaver.

Stilling Arbejdsopgave
Salgsdirektør
  • Performance-gennemgang – Gennemgang af en sælgers jobperformance.
  • Fraværsgennemgang – Godkend eller afvis en sælgers fraværsanmodninger eller registreringer.
Bogholder Regnskabsrapport – Forelæg ugentlige regnskaber til regnskabsdirektøren.

Du kan vedligeholde arbejdsopgaver fra siden Arbejdsopgaver. Angiv et navn til og en beskrivelse af arbejdsopgaven på siden Arbejdsopgaver. I feltet Notat kan du også yderligere oplysninger. Noterne kan blive opdateret for et bestemt job, uden at det ændrer de noter, du har angivet her.

Ansvarsområder

Du kan bruge ansvarsområder til at angive arbejdsroller, processer og produkter, som en arbejder, der er i stilling til et job, er ansvarlig for. Et eksempel for et job med titlen "Bogholder" kunne et ansvarsområde være "Økonomirapportering for produkt A". Du kan vedligeholde ansvarsområder ved hjælp af siden Ansvarsområder, som du kan finde ved hjælp af søgefunktionen. Angiv et navn til og en beskrivelse af ansvarsområdet på siden Ansvarsområder. I feltet Notat kan du også yderligere oplysninger. Noterne kan blive opdateret for et bestemt job, uden at det ændrer de noter, du har angivet her.