Administrere en rekrutteringsproces

Vigtigt!

Velkommen til dokumentationen til Microsoft Dynamics 365 for Operations på docs.microsoft.com. Vi overfører vores indhold her fra Dynamics 365 for Operations Hjælp-wiki.

I dette emne beskrives et koncept, som rekrutteringsmedarbejdere kan bruge til at spore trinnene i en rekrutteringsproces, herunder arbejdet med at annoncere ledige stillinger og rekruttere ansøgere, spore oplysninger om ansøgeren og ansøgningen, interviewe ansøgere og vælge en eller flere kandidater til at udfylde de ledige stillinger i organisationen.

Overblik

Rekrutteringsprojekter kan hjælpe dig med at organisere de trin, du skal udføre under udfyldning af ledige stillinger i en juridisk enhed. En ansøger er en person, der ansøger om ansættelse i din virksomhed. En ansøgning er en ansøgers udtryk for interesse i at blive ansat af en virksomhed og kan være knyttet til et rekrutteringsprojekt for at udtrykke interesse i en bestemt stilling. En enkelt ansøger kan have flere ansøgninger inden for samme juridiske enhed eller på tværs af flere firmaer i organisationen.

Rekrutteringsprojekter

Rekrutteringsprojekter gør det muligt for rekrutteringsmedarbejdere at spore status i forhold til at udfylde en eller flere ledige stillinger. Rekrutteringsprojektet identificerer afdeling og det job, som en eller flere stillinger er åbne for. Rekrutteringsprojekter kan også registrere følgende oplysninger om ledige stillinger:

  • Antallet af ledige stillinger
  • Den ansvarlige for ansættelsen og en alternativ kontakt for stillingen
  • Den dato, da rekvisitionen blev godkendt
  • Ansøgningsfristen
  • Den anslåede startdato

Rekrutteringsprojektet indeholder den jobannonce, der blev brugt på Medarbejderselvbetjeningen for at annoncere for stillingen. For at vise stillingen til medarbejdere, skal rekrutteringsprojektet have en jobannonce, feltetVis på medarbejderselvbetjening skal være angivet til Ja, ansøgningsfristen skal angives til en fremtidig dato, og rekrutteringsprojektet skal have en projektstatus, der er igangsat. Følgende tabel viser de forskellige rekrutteringsprojektstatusser og en beskrivelse af dem.

Status Angiver, at...
Planlagt Rekrutteringsindsatsen er ved at blive klargjort. Rekruttering er endnu ikke startet for dette projekt.
Startet Ansøgninger accepteres nu for stillinger i dette projekt.
Udført Alle stillinger i dette projekt er blevet udfyldt.
Annulleret Rekruttering er blevet annulleret for dette projekt.

Rekrutteringsmedarbejdere kan også registrere det medie, der bruges til at annoncere stillingen via eksterne medier samt holde styr på udviklingen i forhold til projektet eller ansøgninger.

Ansøgere

En ansøger er en person, der ansøger om et job i din virksomhed. Ansøgere deles mellem alle juridiske enheder i organisationen, hvilket giver dig en stor pulje af talent for at søge fra. Du kan angive kvalifikationer, referencer, tilpasningsanmodninger og personlige oplysninger for ansøgere. Når du opretter en ansøgningspost, oprettes en personpost for ansøgeren i det globale adressekartotek. Du kan bruge siden Ansøger til at opdatere følgende globale adressekartoteksoplysninger for personer, der er ansøgere:

  • Adresseoplysninger
  • Kontaktoplysninger
  • Identifikationsoplysninger
  • Navnedetaljer
  • Personlige oplysninger

Applikationer

Du kan registrere oplysninger fra modtagne jobansøgninger på siden Ansøgning. Ansøgningen er ansøgerens udtryk for interesse i et job, der er ledigt i din organisation. For at oprette en ansøgning, skal ansøgeren allerede findes som en ansøger eller en person i dit system. Jobansøgninger, der sendes af ansøgere via internettet, er enten opfordrede ansøgninger, der er indsendt som svar på en stillingsannonce, eller uopfordrede ansøgninger. Opfordrede ansøgninger knyttes automatisk til det rekrutteringsprojekt, stillingsannoncen er oprettet fra. Uopfordrede ansøgninger knyttes til det rekrutteringsprojekt, der er angivet i området Rekruttering på siden Personaleparametre.

Ansøgningsstatus

Ansøgningsstatus angiver, hvor langt ansøgningen er nået i rekrutteringsforløbet. Følgende tabel viser de forskellige ansøgningsstatusser og en beskrivelse deraf.

Status Angiver, at...
Modtaget Ansøgningen er modtaget.
Bekræftet Der kan sendes en besked til ansøgeren om, at ansøgningen er modtaget.
Samtale Der kan sendes en invitation om en jobsamtale til ansøgeren.
Afslag Der kan sendes et afslag til ansøgeren.
Annulleret Der kan sendes en bekræftelse på tilbagetrækning til ansøgeren. Denne status tildeles manuelt.
Ansat Der kan sendes et ansættelsestilbud til ansøgeren.

Korrespondanceaktioner

En ansøgnings korrespondanceaktion afgør, hvilken dokument- eller e-mailskabelon, der bruges til at kommunikere med den ansøger, der har sendt ansøgningen. Du kan knytte Ansøgningsbogmærker, så du kan bruge værdier fra siderne Ansøgning, Ansøger, Jobsamtale og Rekrutteringsprojekt i din kommunikation med ansøgerne. Skabeloner til ansøgnings-e-mail kan oprettes for korrespondanceaktioner, så du hurtigt kan sende e-mails til ansøgere, der har en ansøgning med en bestemt kombination af status og korrespondanceaktion. Du kan f.eks. sende en bekræftelse via e-mail til alle ansøgninger med Status Modtaget og korrespondanceaktionen Modtaget. Når du sender e-mailen, har du mulighed for automatisk at opdatere status for ansøgningerne.

Ansøgningsproces

Hvis en ansøgning skal gennemses af flere arbejdere, kan du bruge siden Ansøgningsrute til at oprette en arbejdercirkulationsliste for at administrere processen.

Samtaler

Jobsamtaler med ansøger kan planlægges fra siden Ansøgninger. Brug knappen Send oplysninger om møde til at sende en kalenderfil med planlægningsoplysninger om samtalen til ansøgeren og interviewer.

Kompetencesøgning

Kompetencesøgning og kompetencesøgning - profiler kan bruges til at identificere kandidater, der kan være velegnet til en stilling.

Ansætte ansøgere

Brug siden Ansøgninger til at ansætte en ansøger. Når du ansætter en ansøger, får ansøgerposten statussen Ansat, og ansøgerens personpost i det globale adressekartotek knyttes til den nye medarbejderpost. Ændringerne i oplysningerne i det globale adressekartotek for den nye medarbejderpost, vises også i ansøgerposten. Dette kan hjælpe med at reducere indtastning af data, hvis den nye medarbejder på et tidspunkt søger et andet job i din virksomhed. Hvis du vil ansætte en eksisterende arbejder til en ny stilling, skal du klikke på Skift stilling i rullemenuen Ansøgningsstatus for at starte overførslen.