I dette emne beskrives, hvad der skal medtages i Power BI-indhold til omkostningsstyring. Det beskrives, hvordan du får adgang til Power BI-rapporter, og der er oplysninger om den datamodel og de enheder, der er brugt til at oprette indholdspakken.
Overblik
Microsoft Power BI-indhold til Omkostningsstyring er beregnet til lagerregnskabsmedarbejdere eller personer i organisationen, der er ansvarlige for lageret. Power BI-indholdet til Omkostningsstyring giver ledelsesmæssig indsigt i lager og lager for igangværende forarbejdning (IGVF), og hvordan kostprisen flyder gennem dem efter kategori over tid. Oplysningerne kan også bruges som et detaljeret supplement til regnskabet.
Nøgletal
- Startsaldo
- Slutsaldo
- Netto ændring
- Netto ændring i %
- Aldersfordeling
Nøgletal
- Lageromsætning
- Lagernøjagtighed
Den primære datakilde for CostAggregatedCostStatementEntryEntity er CostStatementCache-tabellen. Denne tabel administreres af datasættes cachestruktur. Tabellen opdateres med 24 timers mellemrum som standard, men du kan aktivere manuelle opdateringer i datacachekonfigurationen. Du kan derefter foretage en manuel opdatering i Omkostningsstyring eller Omkostningsanalyse arbejdsområdet. Efter kørslen af opdateringen af CostStatementCache skal du opdatere OData-forbindelsen på Power BI.com for at få vist opdaterede data på webstedet. Afvigelsesmålingerne (indkøb, produktion) i dette Power BI-indhold gælder kun for varer, der er vurderet med lagermetoden for standardomkostninger. Produktionsafvigelsen beregnes som forskellen mellem aktive omkostninger og realiserede omkostninger. Produktionsafvigelsen beregnes, når produktionsordren har status Afsluttet. Du kan finde flere oplysninger om typer af produktionsafvigelse, og hvordan hver type beregnes, under Om analyse af afvigelser for en afsluttet produktionsordre.
Adgang til Power BI-indhold
Power BI-indholdet til Omkostningsstyring er tilgængeligt fra PowerBI.com. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du forbinder og indlæser dine Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations-data, under Adgang til Power BI-indhold fra PowerBI.com.
Metrikker, der er inkluderet i Power BI-indhold
Indholdet omfatter et sæt rapportsider. Hver side består af en række mål, som er visualiseret som diagrammer, felter og tabeller. I nedenstående tabel vises en oversigt over visualiseringerne i Power BI-indholdet til Omkostningsstyring.
| Rapportside | Diagrammer | Titler |
|---|---|---|
| Samlet lager (standard efter aktuel periode) | Nøjagtighed | Lagermålinger: Lagerslutsaldo Lagernettoændring Lagernettoændring i % |
| Lageromsætning | ||
| Lagerslutsaldo efter ressourcegruppe | ||
| Lagernettoændring efter kategorinavn på niveau 1 og kategorinavn på niveau 2 | ||
| Købsafvigelser pr. ressourcegruppe og kategorinavn på niveau 3 | ||
| Lager efter sted (standard efter aktuel periode) | Lagerslutsaldo efter navn på sted og ressourcegruppe | |
| Lageromsætning efter navn på sted og ressourcegruppe | ||
| Lagerslutsaldo efter by og ressourcegruppe | ||
| Lager efter ressourcegruppe (standard efter aktuel periode) | Lagermålinger | |
| Lagernøjagtighed efter mængde efter ressourcegruppe | ||
| Lageromsætning efter mængde efter ressourcegruppe | ||
| Lager år for år (standard indeværende år i forhold til tidligere år) | Lagermålinger | |
| Lager-KPI'er: Lageromsætning Lagernøjagtighed |
||
| Lagerslutsaldo efter år og ressourcegruppe | ||
| Købsafvigelser pr. år og kategorinavn på niveau 3 | ||
| Aldersfordelt lager (standard efter indeværende år) | Aldersfordelt lager efter kvartal og ressourcegruppe | |
| Aldersfordelt lager efter kvartal og navn på sted | ||
| Samlet IGVF (standard efter aktuel periode) | IGVF-nettoændring efter kategorinavn på niveau 1 og kategorinavn på niveau 2 | IGVF-målinger for igangværende forarbejdning: IGVF-slutsaldo IGVF-nettoændring IGVF-nettoændring i % |
| Produktionsafvigelser pr. ressourcegruppe og kategorinavn på niveau 3 | ||
| IGVF-nettoændring efter ressourcegruppe | ||
| IGVF efter sted (standard efter aktuel periode) | IGVF-målinger for igangværende forarbejdning | |
| IGVF-nettoændring efter navn sted og kategorinavn på niveau 2 | ||
| Produktionsafvigelser pr. navn på sted og kategorinavn på niveau 3 |
Forståelse af datamodellen og enheder
Finance and Operations-data bruges til at udfylde rapportsiderne i Power BI-indhold til Omkostningsstyring. Disse data repræsenteres som samlede målinger, der gemmes midlertidigt i enhedslageret, som er en Microsoft SQL-database, der er optimeret til analyse. Du kan finde flere oplysninger under Oversigt over Power BI-integration med enhedslager. Følgende samlede nøglemålinger bruges som grundlag for indholdet.
| Enhed | Samlede nøglemålinger | Datakilde til Finance and Operations | Felt | Betegnelse |
|---|---|---|---|---|
| Fordelingsposter | Netto ændring | CostAggregatedCostStatementEntryEntity | sum ([Beløb]) | Beløb i regnskabsvalutaen |
| Fordelingsposter | Nettoændring, antal | CostAggregatedCostStatementEntryEntity | sum([Antal]) |
Følgende tabel viser, hvor de samlede nøglemålinger bruges til at oprette flere beregnede målepunkter i indholdets datasæt.
| Målepunkt | Sådan beregnes målepunktet |
|---|---|
| Startsaldo | [Slutsaldo]-[Nettoændring] |
| Startsaldoantal | [Slutsaldoantal]-[Nettoændring, antal] |
| Slutsaldo | CALCULATE(SUM([Beløb]), FILTER(ALLEXCEPT('Regnskabskalendere', 'Regnskabskalendere'[LedgerRecId], 'enheder'[ID], 'enheder'[Navn], 'Finans'[Valuta], 'Finans'[Beskrivelse], 'Finans'[Navn]), 'Regnskabskalendere'[Dato] <= MAX('Regnskabskalendere'[Dato]))) |
| Slutsaldoantal | CALCULATE(SUM([Antal]), FILTER(ALLEXCEPT('Regnskabskalendere', 'Regnskabskalendere'[LedgerRecId], 'enheder'[ID], 'enheder'[Navn], 'Finans'[Valuta], 'Finans'[Beskrivelse], 'Finans'[Navn]), 'Regnskabskalendere'[Dato] <= MAX('Regnskabskalendere'[Dato]))) |
| Lagerstartsaldo | CALCULATE([Startsaldo], 'Fordelingsposter'[Fordelingstype] = "Lager") |
| Lagerslutsaldo | CALCULATE([Slutsaldo], 'Fordelingsposter'[Fordelingstype] = "Lager") |
| Lagernettoændring | CALCULATE([Nettoændring], 'Fordelingsposter'[Fordelingstype] = "Lager") |
| Lagernettoændring i antal | CALCULATE([Nettoændring, antal], 'Fordelingsposter'[Fordelingstype] = "Lager") |
| Lagernettoændring i % | IF([Lagerslutsaldo] = 0, 0, [Lagernettoændring] / [Lagerslutsaldo]) |
| Lageromsætning efter beløb | if(OR ([Gennemsnitlig saldo for lager] <= 0, [Lagerafgange, salg eller forbrug] >= 0), 0 ABS ([Lagerafgange, salg eller forbrug]) /[Gennemsnitlig saldo for lager]) |
| Gennemsnitlig saldo for lager | ([Lagerslutsaldo] + [Lagerstartsaldo]) / 2 |
| Lagerafgange, salg eller forbrug | [Lagersalg] + [Forbrugt materialeomkostning for lager] |
| Forbrugt materialeomkostning for lager | CALCULATE([Lagernettoændring], 'Fordelingsposter'[Kategorinavn - niveau 2_] = "ConsumedMaterialsCost") |
| Lagersalg | CALCULATE([Lagernettoændring], 'Fordelingsposter'[Kategorinavn - niveau 2_] = "Solgt") |
| Lagernøjagtighed efter beløb | IF([Lagerslutsaldo] <= 0, IF(OR([Lager, optalt beløb] <> 0, [Lagerslutsaldo] < 0), 0, 1), MAX(0, ([Lagerslutsaldo] - ABS([Lager, optalt beløb]))/[Lagerslutsaldo])) |
| Lager, optalt beløb | CALCULATE([Lagernettoændring], 'Fordelingsposter'[Kategorinavn - niveau 3_] = "Optælling") |
| Aldersfordelt lager | if(ISBLANK(max('Regnskabskalendere'[Date])), blank(), MAX(0, MIN([Aldersfordelt lager, antal tilgange], [Aldersfordelt lager, slutsaldoantal] - [Aldersfordelt lager, tilgange i fremtiden]))) * [Lager, gennemsnitlig enhedskostpris] |
| Aldersfordelt lager, antal tilgange | IF([minDate] = [minDateAllSelected], CALCULATE([Lagernettoændring i antal], 'Fordelingsposter'[Antal] > 0, FILTER(ALLEXCEPT('Regnskabskalendere', 'Regnskabskalendere'[LedgerRecId], 'enheder'[ID], 'enheder'[Navn], 'Finans'[Valuta], 'Finans'[Beskrivelse], 'Finans'[Navn]), 'Regnskabskalendere'[Dato] <= MAX('Regnskabskalendere'[Dato]))), CALCULATE([Lagernettoændring i antal], 'Fordelingsposter'[Antal] > 0)) |
| Aldersfordelt lager, slutsaldoantal | [Aldersfordelt lager, slutsaldoantal] + CALCULATE([Lagernettoændring i antal], FILTER(ALLEXCEPT('Regnskabskalendere', 'Regnskabskalendere'[LedgerRecId], 'enheder'[ID], 'enheder'[Navn], 'Finans'[Valuta], 'Finans'[Beskrivelse], 'Finans'[Navn]), 'Regnskabskalendere'[Dato] > max('Regnskabskalendere'[Dato]) )) |
| Aldersfordelt lager, tilgange i fremtiden | CALCULATE([Lagernettoændring], 'Fordelingsposter'[Beløb] > 0, FILTER(ALLEXCEPT('Regnskabskalendere', 'Regnskabskalendere'[LedgerRecId], 'enheder'[ID], 'enheder'[Navn], 'Finans'[Valuta], 'Finans'[Beskrivelse], 'Finans'[Navn]), 'Regnskabskalendere'[Dato] > MAX('Regnskabskalendere'[Dato]))) |
| Lager, gennemsnitlig enhedskostpris | CALCULATE([Lagerslutsaldo] / [Aldersfordelt lager, slutsaldoantal],ALLEXCEPT('Regnskabskalendere', 'Regnskabskalendere'[LedgerRecId], 'enheder'[ID], 'enheder'[Navn], 'Finans'[Valuta], 'Finans'[Beskrivelse], 'Finans'[Navn])) |
| Købsafvigelser | CALCULATE(SUM([Beløb]), 'Fordelingsposter'[Kategorinavn - niveau 2_] = "Indkøbt", 'Fordelingsposter'[Fordelingstype] = "Afvigelse") |
| IGVF-startsaldo | CALCULATE([Startsaldo], 'Fordelingsposter'[Fordelingstype] = "IGVF") |
| IGVF-slutsaldo | CALCULATE([Slutsaldo], 'Fordelingsposter'[Fordelingstype] = "IGVF") |
| IGVF-nettoændring | CALCULATE([Nettoændring], 'Fordelingsposter'[Fordelingstype] = "IGVF") |
| IGVF-nettoændring i % | IF([IGVF-slutsaldo] = 0, 0, [IGVF-nettoændring] / [IGVF-slutsaldo]) |
| Afvigelser i produktion | CALCULATE(SUM([Beløb]), 'Fordelingsposter'[Kategorinavn - niveau 2_] = "ManufacturedCost", 'Fordelingsposter'[Fordelingstype] = "Afvigelse") |
| Kategorinavn - niveau 1 | switch([Kategorinavn - niveau 1_], "None", "Ingen", "NetSourcing", "Nettoforsyning", "NetUsage", "Nettoanvendelse", "NetConversionCost", "Nettokonverteringsomkostning", "NetCostOfGoodsManufactured", "Nettoomkostning for fremstillede varer", "BeginningBalance", "Startsaldo") |
| Kategorinavn - niveau 2 | switch([Kategorinavn - niveau 2_], "None", "Ingen", "Procured", "Indkøbt", "Disposed", "Kasseret", "Transferred", "Overført", "Sold", "Solgt", "ConsumedMaterialsCost", "Forbrugt materialeomkostning", "ConsumedManufacturingCost", "Forbrugt produktionsomkostning", "ConsumedOutsourcingCost", "Forbrugt outsourcingomkostning", "ConsumedIndirectCost", "Forbrugt indirekte omkostning", "ManufacturedCost", "Produktionsomkostning", "Variances", "Afvigelser") |
| Kategorinavn - niveau 3 | switch([Kategorinavn - niveau 3_], "None", "Ingen", "Optælling", "Ingen", "ProductionPriceVariance", "Produktionspris", "QuantityVariance", "Antal", "SubstitutionVariance", "Erstatning", "ScrapVariance", "Spild", "LotSizeVariance", "Lotstørrelse", "RevaluationVariance", "Værdiregulering", "PurchasePriceVariance", "Købspris", "CostChangeVariance", "Ændring i kostpris", "RoundingVariance", "Afvigelse i afrunding") |
Følgende nøgledimensioner bruges som filtre til at skabe udsnit af de samlede målinger for at opnå større granularitet og give dybere analytisk indsigt.
| Enhed | Eksempler på attributter |
|---|---|
| Enheder | Id, navn |
| Regnskabskalendere | Kalender, måned, periode, kvartal, år |
| KPI-mål | Mål for lagernøjagtighed, mål for lageromsætning |
| Finans | Valuta, navn, beskrivelse |
| Steder | Id, navn, land, by |
Yderligere ressourcer
Her er nogle nyttige links, der er knyttet til enheder og oprettelse af Power BI-indhold: