Power BI-indhold til købsforbrugsanalyse

I dette emne beskrives, hvad der skal medtages i Microsoft Power BI-indholdet til Købsforbrugsanalyse. Det beskrives, hvordan du får adgang til Power BI-rapporter, og der er oplysninger om den datamodel og de enheder, der er brugt til at oprette indholdspakken.

Overblik

Power BI-indholdet til Købsforbrugsanalyse er udviklet til at hjælpe indkøbschefer og ledere, der er ansvarlige for budgetter, med at holde øje med udgifter til køb. Chefer kan analysere indkøbsudgifter på følgende måder:

  • Køb år til dato (efter kreditorgruppe og individuelle kreditorer, indkøbskategori og individuelle produkter og leverandørlokalitet)
  • Ændring af køb år for-år (efter leverandørgruppe og indkøbskategori)

Indholdet bruger købstransaktionsdata og indeholder både en samlet oversigt over alle firmaets købstal og en opdeling af købsforbrug pr. leverandør og vare. Rapporter fremhæve ændringer i købsforbruget over tid. Derfor kan rapporterne bruges til at give ledere besked om positive og negative forbrugstendenser for individuelle leverandører og produkter. Desuden viser diagrammer købsforbruget til forskellige indkøbskategorier og kreditorgrupper. Derfor kan kategori- og områdeledere bruge diagrammerne til at identificere ændringer i forbrugsmønsteret.

Adgang til Power BI-indhold

Hvis du bruger Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise Edition (juli 2017) vises Power BI-indholdet til Købsforbrugsanalyse på siden Købs- og forbrugsanalyse (Indkøb og forsyning > Forespørgsler og rapporter > Performanceanalyse for indkøb > Købs- og forbrugsanalyse).

Metrikker, der er inkluderet i Power BI-indhold

Power BI-indholdspakken til Købsforbrugsanalyse indeholder en rapport, der består af et sæt metrikker. Disse metrikker visualiseres som diagrammer, felter og tabeller. I nedenstående tabel vises en oversigt over visualiseringerne.

Rapportside Diagrammer Felter
Indkøb efter leverandør
  • Top 10 leverandører efter indkøb (stablet liggende søjlediagram)
  • Samlet indkøb pr. leverandørgruppe/land/navn (cirkeldiagram)
  • Indkøb pr. leverandørgruppe/land/navn (søjlediagram)
  • Gennemsnitsindkøb pr. leverandørgruppe/land/navn (søjlediagram)
  • Indkøb i alt
  • Indkøbsvækst år for år
  • Antal leverandører i alt
  • Antal aktive leverandører i alt
Køb pr. produkt
  • Køb efter indkøbskategori/produktnavn (søjlediagram)
  • Indkøb i alt efter indkøbskategori/produktnavn (cirkeldiagram)
  • Top 10 produkter efter indkøb (stablet liggende søjlediagram)
  • Antal produkter i alt
  • Antal aktive produkter i alt i procentdel af antal produkter i alt
  • Antal produkter, der udgør for 80 % af indkøbet
Indkøb efter periode*
  • Indkøb pr. måned/dag (søjlediagram)
  • Afvigelse i akkumuleret indkøb år for år (vandfaldsdiagram)
  • Vækst i indkøb i alt år for år (søjlediagram)
  • Indkøbsopgørelse (matrix)
  • Indkøbsvækst år for år
  • Indkøbsvækst år for år i %
Indkøb efter leverandørlokalitet
  • Indkøb efter by
  • Indkøbsvækst år for år i %
  • Indkøb efter land
Købsforbrugsanalyse efter tidspunkt
  • Indkøb indeværende år efter måned/dag (kurvediagram)
  • Køb indeværende og sidste år (linje- og søjlediagram)
Købsforbrugsanalyse efter leverandør
  • Indkøb hos top 10 kreditorer i % af indkøb (tragtformet)
  • Top 10 leverandører med forøget forbrug år for år
  • Top 10 leverandører med faldende forbrug år for år

* Køb dette og sidste år, og vækst efter indkøbskategori

Udvidelse af Power BI-indhold

Når du bruger de indholdspakker, der er tilgængelige i Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS), kan du levere fremragende analyser til personer, der ikke logger på Microsoft Dynamics 365. Du kan redigere disse indholdspakker, så de omfatter andre rapporter eller grafik, og derefter udgive indholdspakkerne på din Power BI.com-lejer med henblik på analyse.

Du kan finde Power BI-indholdet til Købsforbrugsanalyse i biblioteket med delte aktiver i LCS. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du downloader indhold og implementerer det i din organisation, under Power BI-indhold i LCS fra Microsoft og dine partnere. Hvis du vil se en demo, der viser, hvordan du implementerer Power BI-indholdet, kan du se dette Office Mix Power BI-indhold fra Microsoft og dine partnere i Dynamics Lifecycle Services.

Sørg for at downloade Købsforbrugsanalyse-indhold, der gælder for den version af Dynamics 365, du bruger.

Bemærk

Hvis du bruger Microsoft Dynamics 365 for Operations version 1611, er KB 4011327 en forudsætning for dette Power BI-indhold. Når du logger på LCS, kan du få adgang til KB på https://fix.lcs.dynamics.com/issue/results/?q=kb4011327.

Datamodel og enheder

Følgende data bruges til at udfylde rapportsiderne i Power BI-indholdet til Købsforbrugsanalyse. Disse data repræsenteres som samlede målinger, der er klargjort i enhedslageret. Enhedslageret er en Microsoft SQL Server-database, der er optimeret til analyser. Du kan finde flere oplysninger under Oversigt over Power BI-integration med enhedslager.

De samlede målinger i dette indhold er et undersæt af de samlede målinger, der var tilgængelige i indkøbskuben i Microsoft Dynamics AX 2012 og Microsoft Dynamics AX 2012 R3. For at forberede kubens samlede målinger i enhedslageret skal du gøre dem installerbare. Du kan finde flere oplysninger i fremgangsmåden for forberedelse af samlede målinger i enhedslager under Oversigt over Power BI-integration med enhedslager. Følgende samlede nøglemålinger er tilgængelige direkte fra enheden Fakturalinjer og bruges som grundlag for indholdet.

Enhed Samlede nøglemålinger Datakilde Felt Betegnelse
Fakturalinjer Køb VendInvoiceTrans SUM(LineAmountMST) Beløbet i regnskabsvalutaen.

Følgende tabel viser de vigtigste målinger i indholdet, der beregnes fra enheden Fakturalinjer.

Målepunkt Kalkulation
Køb indeværende år Køb indeværende år = SUM('Invoice lines'[Purchase])
Køb sidste år Køb sidste år = CALCULATE(SUM('Invoice lines'[Purchase]), SAMEPERIODLASTYEAR(Dates[Date]))
Indkøbsvækst år for år Indkøbsvækst år for år = [Purchase current year] – [Purchase last year]

Følgende nøgledimensioner i indholdet bruges som filtre til at skabe udsnit af de samlede målinger, så du kan få større granularitet og dybere analytisk indsigt.

Enhed Eksempler på attributter
Leverandører Kreditorgrupper, kreditorlande eller -områder, kreditornavn
Produkter Produktnummer, produktnavn, varegruppenavn
Indkøbskategorier Indkøbskategori, indkøbskategorinavne
Juridiske enheder Navn på juridisk enhed
Datoer Datoer, årsforskydning

Som standard viser indholdet data for det indeværende kalenderår. Du kan dog ændre datofilteret i rapportens filterafsnit. Du kan også ændre firmafilteret.