Udligne en delvis betaling før rabatdatoen og en endelig betaling efter rabatdatoen
Denne artikel fører dig gennem et scenario, hvor der foretages flere delvise betalinger, hvor nogle ligger inden for kasserabatperioden og andre uden for kasserabatperioden.
Fabrikam køber varer fra leverandør 3057. Fabrikam modtager en kasserabat på 1 procent, hvis fakturaen betales i løbet af 14 dage. Fakturaer skal betales inden 30 dage. Leverandøren giver desuden Fabrikam kasserabatter på delbetalinger. Udligningsparametrene er placeret på siden Kreditorparametre.
Fakturer d. 25. juni
Den 25. juni angiver og bogfører April en faktura på 1.000,00 til kreditor 3057. April kan se denne transaktion på siden Kreditorposteringer.
| Bilag | Transaktionstype | Dato | Faktura | Beløb i transaktionsvalutadebet | Beløb i transaktionsvalutakredit | Saldo | Valuta |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Fak-10020 | Faktura | 25/6/2020 | 10020 | 1,000.00 | -1.000,00 | USD |
Delvis betaling d. 2. juli
D. 2. juli vil April udligne 300,00 af denne faktura. Betalingen er rabatberettiget, fordi Fabrikam får rabatter på delbetalinger. Derfor betaler April 297,00 og 3,00 i rabat. April opretter en betalingskladde og indtaster en linje for kreditor 3057. Hun åbner siden Udlign transaktioner, så hun kan markere fakturaen til udligning.
| Mærke | Anvende kasserabat | Bilag | Konto | Dato | Forfaldsdato | Faktura | Beløb i transaktionsvaluta | Valuta | Beløb, der skal udlignes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Valgt | Normal | Fak-10020 | 3057 | 25/6/2020 | 25/7/2020 | 10020 | -1.000,00 | USD | -297,00 |
Rabatoplysninger vises nederst på siden Udlign åbne posteringer.
| Felt | Værdi |
|---|---|
| Kasserabatdato | 09/7/2020 |
| Kasserabatbeløb | -10,00 |
| Anvende kasserabat | Normal |
| Medtaget kasserabat | 0,00 |
| Kasserabatbeløb, der skal medtages | -3,00 |
Derefter bogfører April fakturaen. Fakturaen har nu en saldo på 700,00. April kan se denne transaktion på siden Kreditorposteringer.
| Bilag | Transaktionstype | Dato | Faktura | Beløb i transaktionsvalutadebet | Beløb i transaktionsvalutakredit | Saldo | Valuta |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Fak-10020 | Faktura | 25/6/2020 | 10020 | 1,000.00 | -700.00 | USD | |
| APP-10020 | Betaling | 1.7.2020 | 297,00 | 0,00 | USD | ||
| DISC-10020 | Kasserabat | 1.7.2020 | 3.00 | 0,00 | USD |
Resterende betaling d. 15. juli, brug kasserabat = Normal
April betaler resten af fakturaen den 15. juli, som er efter rabatperioden. På siden Udlign åbne posteringer vises ingen rabatbeløb i feltet Forkalkuleret kasserabat, og værdien i feltet Kasserabatbeløb er 0,00. Når April betaler de resterende 700,00, ydes der ingen yderligere rabat.
| Foretag afmærkning | Anvend kasserabat | Bilag | Konto | Dato | Forfaldsdato | Faktura | Beløb i transaktionsvaluta | Valuta | Beløb, der skal udlignes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Valgt | Normal | Fak-10020 | 3057 | 25/6/2020 | 25/7/2020 | 10020 | -700.00 | USD | -700.00 |
Rabatoplysninger vises nederst på siden Udlign transaktioner. April kan se, at der allerede er taget 3,00 i rabat.
| Felt | Værdi |
|---|---|
| Kasserabatdato | 09/7/2020 |
| Kasserabatbeløb | 0,00 |
| Anvende kasserabat | Normal |
| Medtaget kasserabat | -3,00 |
| Kasserabatbeløb, der skal medtages | 0,00 |
Derefter bogfører April fakturaen. Når hun åbner siden Kreditorposteringer, ser hun, at fakturaen har en saldo på 0,00. Hun kan også se, at der er to betalinger. Én betaling på 297,00 med en rabat på 3,00, og en anden betaling på 700,00.
| Bilag | Transaktionstype | Dato | Faktura | Beløb i transaktionsvalutadebet | Beløb i transaktionsvalutakredit | Saldo | Valuta |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Fak-10020 | Faktura | 25/6/2020 | 10020 | 1,000.00 | 0,00 | USD | |
| APP-10020 | Betaling | 1.7.2020 | 297,00 | 0,00 | USD | ||
| DISC-10020 | Kasserabat | 1.7.2020 | 3.00 | 0,00 | USD | ||
| APP-10021 | Betaling | 15/7/2020 | 700.00 | 0,00 | USD |
Resterende betaling d. 15. juli, brug kasserabat = Altid
Hvis kreditoren giver April rabat, selvom hun betaler efter rabatdatoen, kan hun ændre værdien i feltet Anvend kasserabat til Altid. Indstillingen Beregn kasserabatter for delvise betalinger tilsidesættes, og rabatten fradrages. Betalingsbeløbet er 693,00, og rabatten er de resterende 7,00.
| Foretag afmærkning | Anvend kasserabat | Bilag | Konto | Dato | Forfaldsdato | Faktura | Beløb i transaktionsvalutadebet | Beløb i transaktionsvalutakredit | Valuta | Beløb, der skal udlignes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Valgt | Altid | Fak-10020 | 3057 | 25/6/2020 | 25/7/2020 | 10020 | 700.00 | USD | -693,00 |
Rabatoplysninger vises nederst på siden Udlign transaktioner.
| Felt | Værdi |
|---|---|
| Kasserabatdato | 09/7/2020 |
| Kasserabatbeløb | 7.00 |
| Anvende kasserabat | Altid |
| Medtaget kasserabat | -3,00 |
| Kasserabatbeløb, der skal medtages | -7,00 |
Derefter bogfører April fakturaen. Når hun åbner siden Kreditorposteringer, ser hun, at fakturaen har en saldo på 0,00. Hun kan også se, at der er to betalinger. Én betaling er for 297,00 med en rabat på 3,00, og den anden betaling er på 693,00 med en rabat på 7,00.
| Bilag | Transaktionstype | Dato | Faktura | Beløb i transaktionsvalutadebet | Beløb i transaktionsvalutakredit | Saldo | Valuta |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Fak-10020 | Faktura | 25/6/2020 | 10020 | 1,000.00 | 0,00 | USD | |
| APP-10020 | Betaling | 1.7.2020 | 297,00 | 0,00 | USD | ||
| DISC-10020 | Kasserabat | 1.7.2020 | 3.00 | 0,00 | USD | ||
| APP-10021 | Betaling | 15/7/2020 | 693,00 | 0,00 | USD | ||
| DISC-10021 | Kasserabat | 15/7/2020 | 7.00 | 0,00 | USD |