Oprette et anlægsaktiv

Denne artikel forklarer, hvordan du opretter en ny anlægsaktivpost fra listesiden Anlægsaktiver.

Systemet tildeler aktivnummeret på basis af den nummerserie, der er tildelt anlægsaktivgruppen. Hvis du bruger skabelonen for anlægsaktiver til at importere aktiver via Microsoft Excel-tilføjelsesprogrammet, eller hvis du bruger et andet importjob, oprettes automatisk anlægsaktivposter og aktivnummeret øges.

Hvis du vil oprette en aktivpost manuelt, skal du følge disse trin.

1. Gå til Anlægsaktiver > Anlægsaktiver > Anlægsaktiver.

2. Gå til handlingsruden, og vælg Ny.

3. Skriv eller vælg en værdi i feltet Anlægsaktivgruppe. Feltet Nummer bruges som standard, hvis du har aktiveret funktionen Auto-nummerer anlægsaktiver i Anlægsaktivparametre og Anlægsaktivgruppe. Hvis ikke skal du angive et entydigt nummer, der identificerer anlægsaktivet.

4. Angiv en værdi i feltet Navn. Angiv yderligere oplysninger, som din virksomhed skal bruge til dette anlægsaktiv.

5. Vælg Bøger i handlingsruden.

6. Angiv en dato i feltet Anskaffelsesdato.

7. Angiv et tal i feltet Anskaffelsespris.

   • Angiv yderligere oplysninger, som din virksomhed skal bruge til denne bog.
   • Angiv yderligere oplysninger, som din virksomhed skal bruge til resterende bøger.

8. Luk siden.

Du kan også importere anlægsaktiver ved hjælp af Excel-tilføjelsesprogrammet eller ved at køre et importjob fra arbejdsområdet Dataadministration. Før du kører importen, skal du angive værdierne for obligatoriske felter i skabelonen.

Hvis du ikke har defineret anlægsaktivnummeret i skabelonen for Excel-tilføjelsesprogrammet eller i Dataadministration, oprettes et anlægsaktivnummer for hvert importerede aktiv og øger automatisk nummerserien for hver enkelt. Men hvis du importerer aktiver og definerer aktivnumre i skabelonen, øger systemet ikke automatisk nummerserien. I dette tilfælde skal en administrator måske opdatere nummerserien manuelt. Hvis du har defineret anlægsaktivnummeret i skabelonen til Excel-tilføjelsesprogrammet, bruger systemet det definerede anlægsaktivnummer og øger nummerserien.

Bemærk!

Når afskrivningen er bogført , er felterne I brugog Startdato for afskrivning låst på siden Bog. Begge felter opdateres fra dataenheden.

Alarm

En post for et anlægsaktiv kan ikke slettes, hvis:

• Der er allerede bogført posteringer i et tilknyttet anlægskartotek.
• Det nyoprettede anlægsaktiv angives på en kladdelinje, der ikke er bogført.
• Et nyt anlægsaktiv kan ikke slettes, hvis der er en aktiv økonomisk dimension, der er baseret på anlægsaktiver. Gør følgende for at slette dette aktiv:

1. Omdøb anlægsaktivposten for at markere den som slettet. Gå til Indstillinger for > postoplysninger > Omdøb , og angiv anlægsaktivnummeret i overensstemmelse hermed.
2. Fjern alle tilknyttede anlægsmodeller, eller angiv Beregn afskrivning til Nej i anlægsmodellerne for at undgå at inkludere anlægsaktivet i afskrivningsforslag.