Oversigt over periodiseringer

I denne artikel beskrives periodiseringer, og hvordan du konfigurerer dem og opretter transaktioner.

Periodiseringer bruges i periodiseringsregnskab til at registrere indtægter, der er anerkendt i den periode, der er optjent i, ikke, når betalingen er modtaget, og til at spore udgifter (omkostninger), der registreres, når de opstår, ikke når betalingen foretages.

Periodiseringsskemaer

Periodiseringsskemaer bruges til at konfigurere udskudte indtægter og omkostninger, og det samme periodiseringsskema kan bruges til både indtægter og omkostninger. Periodiseringer af finans omfordeler omkostninger eller indtægter for en kladdelinje, så omkostningerne og indtægterne genkendes i de relevante perioder. På siden Periodiseringsskema kan du angive de debet- og kreditkonti, der skal bruges, når der anvendes periodiseringsskemaet.

  • Debet – Den hovedkonto, som du definerer, erstatter debethovedkontoen på kladdebilagslinjen. Denne konto bruges også til tilbageførsel af den udelukkelse, der er baseret på posteringer til periodisering af Finans.
  • Kredit – Den hovedkonto, som du definerer, erstatter kredithovedkontoen på kladdebilagslinjen. Denne konto bruges også til tilbageførsel af den udelukkelse, der er baseret på posteringer til periodisering af Finans.

Når du har bestemt, hvilke konti der skal bruges, kan du angive, hvordan bilagsnummeret oprettes, når der oprettes posteringer til periodisering. Du kan også angive, hvor ofte transaktionerne forekommer, det antal gange posteringerne oprettes, og når posteringerne er bogført. Når periodiseringsskemaet er blevet oprettet, kan du bruge det i nogle af kladderne ved hjælp af funktionen til periodisering af Finans.

Periodiseringer af finans

Når du angiver en kladde, kan du klikke på Finansperiodisering i menuen Funktioner. Når du derefter vælger periodiseringsskemaet, vises basisbeløbet fra den kladde, der fordeles over perioden som fastlagt i periodiseringsskemaet. Hvis du for eksempel betaler en medarbejders forsikring for hele året i januar, og beløbet er 12.000, skal du registrere denne udgift hver måned. Du kan vælge startdatoen. Du kan også angive, om det beløb, der er hensat, er baseret på kontoen eller modkontoen. Når du har foretaget dine valg, skal du klikke på Transaktioner for at få vist alle posteringer, der er oprettet ud fra periodiseringsskemaet. Hvis du fordeler 12.000 i forsikringsudgifter over hele året, vil du se 1.000 for hver måned. Når du har bogført kladden, kan du få vist posteringerne ved hjælp af forespørgselssiden Poster på bilag. Hvis du ikke kan anvende et periodiseringsskema (for eksempel når en salgsordrefaktura eller indkøbsordrefakturaen er involveret), kan du kreditere det forudbetalte beløb og debitere udgiftsbeløbet. Du kan derefter vælge Modregn, når du anvender periodiseringsskemaet.