Midler i den offentlige sektor

Et middel er et selvafstemmende sæt regnskabsbøger, der bruges til at styre og overvåge den planlagte udnyttelse af ressourcerne, ofte i overensstemmelse med de retlige og administrative krav. Organisationer i den offentlige sektor bruger midler til at demonstrere deres økonomiske ansvarlighed.

Hvilke Finans-parametre skal angives for midler?

Hvis du vil vide mere om de Finans-parametre, der er nødvendige for midler, skal du se under Finans i den offentlige sektor.

Hvilke middelklasser og -typer skal jeg angive?

GASB (Governmental Accounting Standards Board) anbefaler GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) til regnskabsføring for delstater og lokale myndigheder. GAAP identificerer otte middeltyper, der er kategoriseret i de tre middelklasser:

  • Offentlige midler
    • Generelle midler
    • Særlige indtægtsmidler
    • Midler i forbindelse med kapitalprojekter
    • Midler i forbindelse med servicing af gæld
  • Beskyttede midler eller forretningsrelaterede midler
    • Virksomhedsmidler
    • Interne tjenestemidler
  • Fiduciariske midler
    • Forvaltningsmidler
    • Agenturmidler

De tre GAAP middelklasser, plus en Notat klasse, er foruddefinerede indstillinger i Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise edition.

Middeltyper defineres i henhold til organisationens behov. I de fleste tilfælde skal du angive de otte typer af GAAP-midler. Middeltyperne grupperer midler til detaljeret finansiel opfølgning og rapportering. Mange midler kan indgå i en enkelt overordnet rapport, men de enkelte midler forbliver en særskilt finansiel og regnskabsmæssig enhed med sin egen finans, resultatopgørelse og egne balancerapporter.

Hvert enkelt middel skal have et entydigt middelnummer. I Finance and Operations bruges middeltal som dimensionsværdier i økonomiske kontonumre, hvor en dimension er knyttet til et middel. Når et kontonummer er knyttet til et bestemt middel, tilhører det en række finansielle regnskabsbøger, der er omfattet af dette middel.

Eksempel

Her er en liste over nogle af de midler, der kan bruges af myndighederne i en by:

  • Generelt middel
  • School of Technology
  • Informationsteknologi
  • Farmers Market
  • Utilities Commission
  • Fragttjeneste
  • Worker’s Compensation Fund
  • Omfattende medicinordning
  • Udskudt aflønning
  • Opkrævning af lokal moms
  • Domstolsansatte

Følgende tabel viser disse midler grupperet efter klasse og middeltype.

Finansieringskildeklasse Finansieringskildetype Finansieringskildenummer Navn på finansieringskilde
Offentlig Generelt middel 1103 Generelt middel
Særlige indtægtsmidler 1343 School of Technology
1372 Informationsteknologi
Beskyttede Virksomhedsmidler 2501 Farmers Market
2541 Utilities Commission
Interne tjenestemidler 2723 Fragttjeneste
2738 Worker’s Compensation Fund
Fiduciariske Pension Trust Funds 3320 Omfattende medicinordning
3324 Udskudt aflønning
Agenturmidler 3912 Opkrævning af lokal moms
3914 Domstolsansatte

Hvordan bruges økonomiske dimensioner med midler?

Hvert enkelt middel skal have et entydigt middelnummer. I Finance and Operations bruges middeltal som dimensionsværdier i økonomiske kontonumre, hvor en dimension er knyttet til et middel. Når et kontonummer er knyttet til et bestemt middel, tilhører det en række finansielle regnskabsbøger, der er omfattet af dette middel.

Offentlige organisationer kræver normalt afstemte poster for økonomiske dimensioner, der er relateret til midler. Når en økonomisk dimension eller en kombination af dimensioner er markeret til at kræve afstemte poster, vil systemet ikke bogføre en transaktion, hvor debet ikke svarer til kredit for den økonomiske dimension.

Hvordan indstiller jeg en middelsaldo, som skal overføres til det nye år?

Hvis du vil vide mere om årsafslutningen for midler, skal du se under Årsafslutningen i den offentlige sektor.

Du kan finde flere oplysninger under følgende emner:

Oprettelse af en middeltype

Konfigurere et middel