Sikkerhedsroller i den offentlige sektor

I denne artikel beskrives funktionen for sikkerhedsroller i den offentlige sektor. Disse funktioner omfatter rollerne Projektleder og Indkøber for den offentlige sektor.

Alle brugere skal være tilknyttet mindst én sikkerhedsrolle for at have adgang til Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise edition. Sikkerhedsroller bestemmer, hvilke opgaver brugere kan udføre, og hvilke dele af brugergrænsefladen de kan se.

Hvad er forudsætningerne for tildeling af sikkerhedsroller i den offentlige sektor?

Brugerne skal findes i Finance and Operations, før du kan tildele dem roller. Selvom du bruger automatisk rolletildeling, føjes brugerne selv ikke automatisk til Finance and Operations.

Hvilke roller skal jeg tildele?

Når brugerne er i systemet, er der to roller, som du muligvis skal konfigurere for offentlige organisationer:

  • Projektleder
  • Indkøbsassistent

Hvad er Projektleder – Offentlig sektor-rollen?

Sikkerhedsrollen Projektleder – Offentlig sektor understøtter de offentlige sektor-udvidelser til projektstyring. Tildel rollen foruden rollen Projektleder for at give projektledere adgang til projektstyringsfunktioner. Denne sikkerhedsrolle tildeles som standard følgende opgaver i Finance and Operations.

Navn på arbejdsopgave Arbejdsopgaves AOT-navn Beskrivelse af programadgangsrettighed
Forespørg om status for indkøbsordre til faktura for offentlig sektor PurchOrderToInvoiceProgressInquire_PSN Besvar forespørgsler om status for processen indkøbsordre til faktura.

Hvad er Indkøbsagent - den offentlige sektor-rollen?

Sikkerhedsrollen Indkøbsagent - den offentlige sektor understøtter de offentlige sektor-udvidelser til projektstyring. Tildel denne rolle foruden rollen Indkøbsassistent for at give indkøbsassistenter adgang til købsfunktionalitet. Denne sikkerhedsrolle tildeles som standard følgende opgaver i Finance and Operations.

Navn på arbejdsopgave Arbejdsopgaves AOT-navn Beskrivelse af programadgangsrettighed
Vedligehold købsaftalemaster AgreementPurchaseAgreementMasterMaintain Vedligehold oplysninger om købsaftaler.
Konfigurer AIF-synkronisering AifSyncConfigure Angiv filtre på porte.
Forespørg om status for indkøbssager CasePurchasingCaseProgressInquire Besvar forespørgsler om status for indkøbssager.
Vedligehold kataloger CatProcurementCatalogMasterMaintain Vedligehold alle typer kataloger.
Vedligehold alle kategorihierarkioplysninger EcoResCategoryMasterMaintain Vedligehold kategorier.
Forespørg om produktdefinitionsmaster EcoResProductDefinitionMasterInquire Besvar forespørgsler om masterdata for produktdefinitioner.
Forespørg på Product Builder-konfigurationsdata PBAProductBuilderConfigStatusInquire Åbn og gennemse Product Builder-konfigurationer.
Vedligehold Product Builder-konfiguration PBAProductBuilderConfigurationMaintain Rediger og opdater Product Builder-konfigurationer.
Vedligehold produktkonfiguration PCProductConfigConfigurationMaintain Vedligehold en begrænsningsbaseret konfiguration for produktkonfigurationsmodeller.
Forespørg vedrørende produktkonfiguration PCProductConfigConfigurationStatInquir Besvar forespørgsler om konfigurationsmasterdata for begrænsningsbaserede produktkonfigurationsmodeller.
Vedligehold indstillinger for udskriftsstyring for indkøbsopsætning PrintMgmtPurchaseSettingsMaintain Vedligehold indstillinger for udskriftsstyring for indkøbsopsætninger.
Vedligehold indstillinger for udskriftsstyring for indkøbsdokumenter PrintMgmtPurchDocumentSettingsMaintain Vedligehold indstillinger for udskriftsstyring for indkøbsdokumenter.
Forespørg om indkøbspolitikker ProcPurchasingProcessInquire Besvar forespørgsler om politikker, der styrer indkøbsprocessen.
Forespørg om indkøbspolitikker for offentlig sektor ProcPurchasingProcessInquire_PSN Besvar forespørgsler om politikker for den offentlige sektor, der styrer indkøbsprocessen.
Godkend købsaftale PurchaseAgreementWFMaintain Gennemse og godkend købsaftaler i en arbejdsgang.
Vedligehold indkøbsordrer PurchOrderMaintain Dokumentér og registrer indkøbsordrer.
Vedligehold konsolidering af indkøbsrekvisition PurchReqConsolidationMaintain Vedligehold konsolideringsprocessen for indkøbsrekvisitionen.
Vedligehold oprettelse af indkøbsordrer ud fra indkøbsrekvisitioner PurchReqOrderFromRequisitionMaintain Frigiv indkøbsordrer ud fra indkøbsrekvisitioner.
Godkend indkøbsrekvisitioner PurchReqPurchaseRequisitionApprove Bekræft og godkend indkøbsrekvisitioner.
Vedligehold alle indkøbsrekvisitioner PurchReqPurchaseRequisitionMaintainAll Rediger og opdater indkøbsrekvisitioner.
Vis indkøbsrekvisitioner på hold PurchReqTableView Åbn og gennemse indkøbsrekvisitioner, der er på hold.
Vedligehold spørgeskema til tilbudsanmodning PurchRFQQuestionnaireMaintain Rediger og opdater spørgeskemaer til tilbudsanmodning.
Vedligehold tilbudsanmodning PurchRFQRequestForQuoteMaintain Rediger og opdater tilbudsanmodninger.
Vedligehold svar på tilbudsanmodning PurchRFQRequestForQuoteReplyMaintain Rediger og opdater svar på tilbudsanmodninger.
Vedligehold forseglede bud PurchRFQSealedBids Rediger og opdater forseglet bud.
Forespørg om betalingsstatus for kreditorfakturaer VendInvoice4paymentStatusInquire_RU Besvar forespørgsler om betalingsstatus for kreditorfakturaer.
Vedligehold kreditorfakturaer for betaling VendInvoice4PaymMaintain_RU Rediger og opdater kreditorfakturaer for betaling.
Vedligehold master for mulig kreditor VendProspectiveVendorMasterMaintain Rediger og opdater master for mulig kreditor.
Vedligehold kreditoranmodning igangsat af medarbejder VendRequestEmployeeVendorRequestMaintain Dokumentér og registrer kreditoranmodning igangsat af medarbejder.
Forespørg om status for kreditoranmodning VendRequestVendorInitiateRequestInquire Besvar forespørgsler om status for anmodninger igangsat af kreditor.
Forespørg om ikke-anmodet kreditormaster VendUnsolicitedVendorMasterInquire Besvar forespørgsler om masterdata for ikke-anmodet kreditor.
Vedligehold kreditorbrugeranmodninger VendUserRequestMaintain Vedligehold og send kreditorbrugers anmodninger.
Vedligehold kreditormaster VendVendorMasterMaintain Rediger og opdater master for kreditor.
Vedligehold kreditorspørgeskemaer VendVendorQuestionnaireMaintain Opret og opdater oplysninger om kreditorspørgeskemaer.
Forespørg om arbejdsgangsperformance WorkflowViewWorkflowPerf Få vist rapporter om arbejdsgangsperformance.

Hvad skal jeg gøre nu?

Når brugerne er oprettet, skal du tildele dem roller på siden Tildel brugere roller.

Se også

Rollebaseret sikkerhed