Kvitteringsskabeloner og udskrivning

Vigtigt

Dette emne gælder for Dynamics 365 for Retail, Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise Edition og Dynamics 365 for Talent.

I denne artikel beskrives det, hvordan du kan oprette og ændre formularlayout for at styre, hvordan kvitteringer, fakturaer og andre dokumenter udskrives. Microsoft Dynamics 365 for Retail indeholder en formularlayoutdesigner, som du kan bruge til nemt at oprette og redigere forskellige typer formularlayout.

Vigtigt! Du skal konfigurere formlayout og kvitteringsprofiler for at udskrive kvitteringer og andre dokumenter fra Retail Modern POS og Cloud POS. Du kan medtage flere formularlayout i en kvitteringsprofil. Du kan derefter tildele kvitteringsprofilen til en printer ved at redigere en hardwareprofil.

Konfigurere et kvitteringsformat

  1. Klik på Detail > Konfiguration af kanal > POS-opsætning > POS > Kvitteringsformater.
  2. Klik på Ny på siden Kvitteringsformat for at oprette et nyt formularlayout eller vælge et eksisterende formularlayout.
  3. Angiv et id til formularlayoutet i feltet Kvitteringsformat, og vælg derefter den type kvittering, dette layout bruges til. Du kan også angive en beskrivelse af og et kort navn til kvitteringen i feltet Titel.
  4. Vælg en indstilling i oversigtspanelet Generelt for at definere udskriftsfunktionen:
    • Udskriv altid – kvitteringen udskrives automatisk efter behov.
    • Udskriv ikke – kvitteringen udskrives ikke.
    • Spørg bruger – brugeren bliver bedt om at udskrive kvitteringen.
    • Som krævet – denne indstilling bruges kun til gavekvitteringer. Når denne indstilling er valgt, kan brugeren udskrive en gavekvittering på siden Skift, hvis der kræves en gavekvittering.

Designe et kvitteringsformat

Brug formlayoutdesigneren til at oprette en grafisk illustration af layoutet for formdokumentet. Siden Designer for kvitteringsformat har tre sektioner: Hoved, Linjer og Sidefod. I visse typer af formlayout bruges elementer fra alle tre sektioner, mens der i andre typer kun bruges elementer fra en eller to sektioner. Hvis du vil have vist de elementer, der er tilgængelige for de enkelte sektioner, skal du klikke på den relevante knap i navigationsruden til venstre på siden.

  1. Klik på Detail > Konfiguration af kanal > POS-opsætning > POS > Kvitteringsformater.
  2. Vælg et formularlayout på siden Kvitteringsformat, og klik derefter på Designer.
  3. Klik på Kør for starte installationen af Retail-designerværten.
  4. Klik på Åbn på meddelelseslinjen nederst i vinduet Internet Explorer for at starte ét klik-designeren. (Meddelelseslinjen vises muligvis i et andet sted i andre browsere.) Statusindikatoren viser forløbet af installationen.
  5. Når installationen er fuldført, skal du angive dit brugernavn og din adgangskode til Dynamics 365 for Retail og derefter klikke på Log på for at starte designeren.
  6. Når dine legitimationsoplysninger er valideret, og designeren starter, kan du begynde at designe kvitteringsformatet eller redigere et eksisterende format.
  7. Hvis du vil oprette elementerne til formularen, skal du vælge sektionen Hoved, Linjer eller Sidefod og derefter trække et element fra sektionen til arbejdsområdet. De fleste elementer indeholder variabler, som automatisk udfyldes med data fra databasen. Du kan bruge andre elementer, f.eks. delen Tekst, til at udskrive brugerdefineret tekst på kvitteringen. Bemærk! Du kan angive, hvor mange linjer hver sektion fylder, ved at justere antallet nederst til højre i den sektion. Hvis du vil gøre det lettere at redigere en sektion, kan du øge dens højde ved at trække i størrelsespanelet i bunden af sektionen. Sektionens højde på arbejdsområdet påvirker ikke antallet af linjer på den aktuelle kvittering.
  8. Når du har trukket et element til arbejdsområdet, skal du angive egenskaberne for delen i ruden Objektoplysninger nederst på siden. Angiv en eller flere af følgende indstillinger:
    • Juster – Angiv justeringen for feltet til enten Venstre eller Højre.
    • Udfyldningstegn – Angiv blanktegnet. Der bruges som standard et mellemrumstegn, men du kan angive et andet tegn.
    • Præfiks – Angiv den værdi, der skal vises i begyndelsen af det valgte felt. Denne indstilling gælder kun for sektionen Linjer i layoutet.
    • Tegn – Angiv det maksimale antal tegn, som feltet kan indeholde, hvis elementet indeholder en variabel. Hvis teksten i feltet er længere end det antal tegn, du angiver, forkortes teksten, så den passer til feltet.
    • Variabel – Dette afkrydsningsfelt markeres automatisk, hvis elementet er en variabel, der ikke kan tilpasses.
    • Skrifttype – Angiv enten skrifttypen til Almindelig eller Fed. Bogstaver, der er formateret med fed, bruger dobbelt så meget plads som almindelige bogstaver. Derfor afkortes visse tegn måske.
    • Skriftstørrelse – Angiv enten skriftstørrelsen til Almindelig eller Stor. Store bogstaver er to gange højere end almindelige bogstaver. Derfor kan brug af store bogstaver føre til overlappende tekst på kvitteringen.
    • Slet – Klik på denne knap, hvis du vil fjerne den valgte del fra formularlayoutet.

Tildele kvitteringsprofiler

Kvitteringsprofiler tildeles direkte til printere via hardwareprofilen.

  1. Åbn hardwareprofilen ved at klikke på Detail > Konfiguration af kanal > POS-opsætning > POS-profiler > Hardwareprofil.
  2. Vælg printeren, og tildel derefter den kvitteringsprofil, der skal bruges på kasseapparatet, i feltet Kvitteringsprofil.

Bemærk! Hvis der anvendes to printere, kan en printer bruges til at udskrive standardkvitteringer med 40 kolonner (termisk). Den anden printer bruges typisk til at udskrive helsides kvitteringstyper, som kræver yderligere oplysninger. Disse kvitteringstyper omfatter ordrekvitteringer og debitorfakturaer.