Arbejdsområdet Godkendelse af indkøbsordre til mobilenheder

Bemærk

Dette emne gælder både for Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise edition og Dynamics 365 for Retail.

Dette emne indeholder oplysninger om arbejdsområdet Godkendelse af indkøbsordre på mobilenheder. I dette arbejdsområde kan du få vist indkøbsordrer og reagere på dem med handlinger. Du kan f.eks. godkende eller afvise en indkøbsordre.

Overblik

Indkøbsordrer, der kræver godkendelse, går gennem en godkendelsesarbejdsgang. Arbejdsgangen kan indeholde forskellige trin, der kræver handling af en eller flere personer. Én person kan f.eks. skulle fuldføre en opgave eller godkende indkøbsordren.

I arbejdsområdet Godkendelse af indkøbsordre til mobilenheder kan du nemt få vist og reagere på indkøbsordrer fra din mobilenhed. I dette arbejdsområde kan du også udføre de samme arbejdsgangshandlinger, som du kan udføre fra Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise edition-webklienten.

Forudsætninger

Forudsætningerne varierer alt efter, hvilken version af Finance and Operations der er installeret i din organisation.

Forudsætninger, hvis du bruger opdateringen til Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise edition fra juli 2017

Hvis opdateringen til Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise edition fra juli 2017 er implementeret for organisationen, skal systemadministratoren publicere arbejdsområdet Godkendelse af indkøbsordre til mobilenheder. Du kan finde flere oplysninger under Publicere et arbejdsområde til mobilenheder.

Forudsætninger, hvis du bruger Microsoft Dynamics 365 for Operations version 1611 med platformsopdatering 3 eller nyere.

Hvis Microsoft Dynamics 365 for Operations version 1611 med platformsopdatering 3 eller nyere er implementeret for organisationen, kan systemadministratoren skal opfylde følgende forudsætninger.

Forudsætning Rolle Betegnelse
Implementer KB 4017918. Systemadministrator KB 4017918 er et X ++ opdatering eller metadatahotfix, der indeholder arbejdsområdet Godkendelse af indkøbsordre til mobilenheder. For at implementere KB 4017918 skal systemadministratoren gøre følgende.
  1. Download metadata-hotfixet fra Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).
  2. Installere metadatahotfixet.
  3. Opret en installerbar pakke, der indeholder SCMMobile-modellen, og overfør derefter den installerbare pakke til LCS.
  4. Anvend den installerbare pakke
Publicer arbejdsområdet Godkendelse af indkøbsordre til mobilenheder. Systemadministrator Se Publicere et arbejdsområde til mobilenheder.

Downloade og installere mobilappen

Download og installer Microsoft Dynamics 365 for Unified Operations-mobilappen:

Log på mobilappen

  1. Start appen på din mobilenhed.
  2. Angiv URL-adressen til din Microsoft Dynamics 365.
  3. Første gang du logger på, bliver du bedt om at angive brugernavn og adgangskode. Angiv dine legitimationsoplysninger.
  4. Når du har logget på, vises de arbejdsområder, der er tilgængelige for din virksomhed. Bemærk, at hvis systemadministratoren publicerer et nyt arbejdsområde senere, skal du opdatere listen over arbejdsområder til mobilenheder.

Arbejdsområdet Godkendelse af indkøbsordre på listen over tilgængelige arbejdsområder

Få vist ordrer, der er tildelt dig

  1. På din mobilenhed skal du vælge arbejdsområdet Godkendelse af indkøbsordre.
  2. Vælg Ordrer, der er tildelt til mig for at få vist alle de indkøbsordrer, hvor du er blevet bedt om at udføre en handling i arbejdsgangen til godkendelse af indkøbsordren.
  3. Vælg en ordre. På siden Ordredetaljer kan du se ordrehovedets oplysninger og linjer. Du kan også finde retningslinjer fra til opgaven i arbejdsgangen.
  4. Vælg Regnskabsfordelinger for at åbne siden Overskrift regnskabsfordeling.
  5. Gå tilbage til siden Ordredetaljer, og vælg en linje. Du kan også udforske linjespecifikke regnskabsfordelinger fra ordrelinjeoplysningerne.

Udføre en handling i indkøbsordren

Når du har set den indkøbsordre, der er tildelt til dig, og har læst instruktionerne for arbejdsgangen, er du klar til at udføre en handling.

  1. På din mobilenhed skal du vælge arbejdsområdet Godkendelse af indkøbsordre.
  2. Vælg Ordrer, der er tildelt til mig for at få vist alle de indkøbsordrer, hvor du er blevet bedt om at udføre en handling i arbejdsgangen til godkendelse af indkøbsordren.
  3. Vælg en ordre, og se på detaljesiden.
  4. Vælg Handlinger for at få vist de tilgængelige handlinger. Hvilke handlinger der er tilgængelige afhænger af den opgave, der er tildelt til dig.

    Opgavehandling Godkendelseshandling
    Komplet Godkend
    Returner Afvis
    Anmod om ændring Anmod om ændring
    Stedfortræder Stedfortræder
  5. Vælg den relevante handling.

  6. På siden Fuldfør opgave skal du angive en kommentar. Bemærk, at hvis du vælger handlingen Deleger, skal du vælge en bruger, du vil delegere opgaven til.
  7. Vælg Udført. Når du har opdateret arbejdsområdet, er indkøbsordren ikke længere på listen.