Oprette et indkøbskatalog

  • Artikel

Denne artikel beskriver, hvordan du opretter et indkøbskatalog. Denne opgave vil normalt udføres af en professionel indkøber. Du lærer også, hvordan medarbejdere kan bruge kataloget, når de opretter en indkøbsrekvisition. Før du kan oprette et katalog, skal der være et indkøbskategorihierarki i systemet. Hierarkiet arves af det nye katalog sammen med alle de produkter, der er i hierarkiet. Du kan bruge denne vejledning i demodatafirmaet USMF, hvor indkøbskategorihierarkiet er tilgængeligt, såvel som de eksempler, der bruges i trinnene i proceduren.

Kontroller, at der findes et indkøbskategorihierarki

  1. Gå til Indkøb og forsyning > Indkøbskategorier. Et indkøbskategorihierarki er tilgængeligt i USMF-demodatafirmaet, og produkter er føjet til kategorien Kontormaskiner/computere. Hvis du kører denne procedure som en opgaveguide, skal du låse opgaveguiden op, hvis du vil søge i kategorien. Hvis et hierarki ikke var tilgængeligt, skal du oprette det ved at klikke på Nyt. Det kan du kun gøre én gang.
  2. Luk siden.

Oprette et katalog

  1. Gå til Indkøb og forsyning > Kataloger > Indkøbskataloger.
  2. Vælg Nyt indkøbskatalog for at åbne dialogboksen.
  3. Skriv en værdi i feltet Navn.
  4. Vælg OK.
  5. Udvid FIRMAS INDKØBSKATEGORIER i træet.
  6. Udvid KONTORMASKINER i træet.
  7. Vælg Computere i træet.
  • Produkterne fra indkøbskategorien vises på listen. Hvis du vil føje et produkt til kategorien, skal du gøre det på siden Indkøbskategorihierarki eller på siden Vareoplysninger.
  • Opdateringstypen Standard bestemmer, om nye produkter, der er føjet til indkøbskategorihierarkiet, er synlige i kataloget med det samme. Hvis opdateringstypen er indstillet til Dynamisk, kan ændringer ses øjeblikkeligt. Hvis opdateringstypen er Statisk, er nye produkter kun synlige for brugere af kataloget, når kataloget er blevet udgivet igen. Handlingen Publicer er tilgængelig i handlingsruden øverst på siden. Hvis produkter fjernes fra indkøbskategorihierarkiet, er ændringen straks synlig, uanset hvilken værdi der er i feltet Standard for opdateringstype.
  1. I handlingsruden skal du vælge Kategorinavigation og sikre, at Aktivér er valgt.
  2. Vælg Aktivér katalog.
  3. Luk siden.

Gør kataloget synligt

  1. Gå til Indkøb og forsyning > Konfiguration > Politikker > Indkøbspolitikker.
  2. Vælg Indkøbspolitikken USMF. Du skal vælge indkøbspolitik, så den juridiske enhed, som arbejderen har knyttet til din brugerprofil, kan bestille produkter. I USMF-demodataene er administratorbrugeren knyttet til den arbejder, der hedder Julia Funderburk, og hun bestiller som standard produkter i USMF.
  3. Vælg det katalog, du netop har oprettet.
  4. Vælg OK.

Brug kataloget

  1. Gå til Indkøb og forsyning > Indkøbsrekvisitioner > Alle indkøbsrekvisitioner.
  2. Vælg Ny.
  3. Skriv en værdi i feltet Navn.
  4. Vælg OK.
  5. Vælg Tilføj produkter.
  6. Find og vælg den ønskede post på listen. Du kan bruge kategorihierarkiet til venstre eller filteret øverst på listen til at filtrere produkterne.
  7. Vælg Tilføj til linjer.
  8. Vælg OK.