Attract-funktioner og -egenskaber

Attract indeholder funktioner til administration af processen til ansættelse af nye talenter. Kandidaterne kan tilføjes til åbne job, og de kan derefter avancere fra stadie til stadie, indtil enten et tilbud udvides, eller ansøgningen afvises. I de enkelte stadier bevæger kandidaterne sig gennem aktiviteter som screeningsopkald, vurderinger eller samtaler. Når de ansøger, modtager kandidaterne en mail, der inviterer dem til at logge på Attract, hvor de kan følge status for jobbet og deres ansøgning. De kan også besvare de opgaver, de har fået tildelt.

Dette emne beskriver de funktioner, som Attract indeholder.

Attract-dashboard

I dashboardet kan ansættelsesteamets medlemmer kan få vist detaljer om de job, de deltager i. Dashboardet er også det sted, hvor en ansættelsesansvarlig eller rekrutteringsmedarbejder kan føje nye job til Attract, enten ved at oprette dem individuelt eller ved at importere flere på én gang fra et Microsoft Excel-regneark.

Job

På siden Job kan detaljer som jobbeskrivelse og jobplacering ses og redigeres. Siden Job er også det sted, hvor ansættelsesteamet sættes sammen, og hvor du kan tilføje eller ændre jobagenter og interviewere i teamet. Du kan også tilføje nye kandidater på siden Job.

Kandidater

Kandidater kan føjes til et job enkeltvist, eller de kan overføres i større antal fra et Excel-regneark. Alle kandidater føjes automatisk til det første stadie, ansøgningsstadiet, som er det første stadie i ansættelsesprocessen for hvert job. På dette stadie kan alle en kandidats ansøgningsoplysninger vises og administreres. Supplerende dokumenter kan overføres og vises, sammen med kontaktoplysninger, f.eks. mailadresser, telefonnumre og links til konti på sociale medier. Hvis en ansøger har angivet et link til sin LinkedIn-profil, og hvis LinkedIn-integration er konfigureret, vises kandidatens profil. (LinkedIn-integration kræver en LinkedIn-rekrutteringsmedarbejderlicens).

Stadier

Attract indeholder en foruddefineret ansættelsesproces, der har fire grundlæggende stadier: Ansøgning, Screening, Samtale og Tilbud. Nye kandidater starter i ansøgningsstadiet, hvor deres CV, følgebrev, portefølje og andre ansøgningsdokumenter gennemses. Derfra kan kandidaterne gå videre til Screen-stadiet, hvor de inviteres til at deltage i et screeningstelefonopkald eller en Skype-videosamtale. Den ansættelsesansvarlige og rekrutteringsmedarbejderen kan give feedback om kandidater, og overføre dem til næste stadie, som er samtalestadiet. Fysiske samtaler planlægges derefter med tilgængelige medlemmer af ansættelsesteamet. Disse samtaler kan tilpasses som en-til-en eller panelsamtaler af forskellige længder. Efter samtalerne hentes og gennemgås feedback fra samtaleteamet. Udvalgte kandidater sendes derefter videres til det endelige stadie, tilbudsstadiet. Under dette stadie udarbejdes et tilbud, som kandidaten får til gennemsyn og godkendelse.

Kandidatapp

Så snart kandidaten er føjet til et job, modtager vedkommende en mail med et link til det sted, hvor de kan hente webappen. Appen indeholder oplysninger om jobbet og bruges til at kommunikere med ansættelsesteamet. Kandidaterne kan også bruge den til at sende oplysninger om, hvornår de er til rådighed for samtaler.