Administrere elementer, der er udlånt til arbejdere

Vigtigt

Dette emne gælder for Dynamics 365 for Talent (foreløbig version), Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise Edition og Dynamics 365 for Operations.

Udlånsemner er poster, der hjælper ledere med at holde styr på de fysiske emner, som virksomheden udlåner til sine arbejdere.

Følgende punkter viser eksempler på emner, som en virksomhed kan udlåne til arbejdere:

  • Mobiltelefoner
  • Biler
  • Computerudstyr

Alle fysiske emner skal have et tilknyttet udlånsemne. Alle udlånsemneposter skal beskrive, hvad der udlånes, hvem der er ansvarlig for udlånet, og det antal dage, emnet kan udlånes til en arbejder. Du kan oprette flere udlånsemner f.eks. for emner som nøgler, adgangskort og uniformer, på samme tid.

Når et emne udlånes, skal du angive den dato, emnet blev udlånt, samt den planlagte tilbageleveringsdato. Når emnet tilbageleveres, skal du angive den faktiske tilbageleveringsdato.

Medarbejderne kan få vist poster for de varer, der er lånt ud til dem, ved hjælp af medarbejderens selvbetjeningsarbejdsområde. De kan også redigere eksisterende poster eller angive nye udlånsemner, hvis de har modtaget flere fysiske elementer. Arbejdsprocessen kan konfigureres til at rute ændringer til nye eller eksisterende udlånsemner gennem en godkendelsesproces.

Ledere kan få vist udlånte emner for deres direkte rapporter. De kan også få tilladelse til at tilføje nye udlån på vegne af deres medarbejdere.

Konto for beskadigede eller mistede udlånsemner

Hvis et emne bliver beskadiget eller mistes, skal du angive en fiktiv tilbageleveringspost. Derefter skal du enten slette emnet eller beholde det i oversigten og ændre beskrivelsen for at angive, at emnet ikke er tilgængeligt.

Se også

Personale