Microsoft 365-rapporter i Administration – Formularaktivitet

Dashboardet Microsoft 365-rapporter viser dig aktivitetsoversigten på tværs af produkterne i din organisation. Det giver dig mulighed for at zoome ind på individuelle rapporter på produktniveau for at give dig mere detaljeret indsigt i aktiviteterne i hvert produkt. Se emnet Oversigt over rapporter.

Du kan f.eks. forstå aktiviteten for alle brugere, der har licens til at bruge Microsoft Forms, ved at se på deres interaktion med formularer. Det hjælper dig også med at forstå det samarbejdsniveau, der foregår, ved at se på antallet af formularer, der er oprettet, og formularer, som brugeren besvarede.

Sådan får du vist aktivitetsrapporten Formularer

1. I Administration skal du gå til Rapporter og derefter vælge Forbrug.
2. Klik på knappen Vis mere på kortet Formularer på startsiden for dashboardet.

Fortolkning af aktivitetsrapporten Formularer

Du kan få vist aktiviteterne i rapporten Formularer ved at vælge fanen Aktivitet .

Vælg Vælg kolonner for at tilføje eller fjerne kolonner fra rapporten.

Du kan også eksportere rapportdataene til en Excel-.csv-fil ved at vælge linket Eksportér . Dette eksporterer data for alle brugere og giver dig mulighed for at foretage enkel sortering og filtrering for yderligere analyse.

Aktivitetsrapporten Formularer kan ses for tendenser for de seneste 7 dage, 30 dage, 90 dage eller 180 dage. Men hvis du vælger en bestemt dag i rapporten, viser tabellen data for op til 28 dage fra dags dato (ikke den dato, hvor rapporten blev genereret).

Element	Beskrivelse
Metriske	Definition
Brugernavn	Mailadressen på den bruger, der udførte aktiviteten på Microsoft Forms.
Seneste aktivitetsdato (UTC)	Den seneste dato, hvor en formularaktivitet blev udført af brugeren for det valgte datointerval. Hvis du vil se en aktivitet, der fandt sted på en bestemt dato, skal du vælge datoen direkte i diagrammet. Dette filtrerer tabellen, så der kun vises filaktivitetsdata for de brugere, der udførte aktiviteten på den pågældende dag.
Antal formularer, der er oprettet	Antallet af formularer, som brugeren har oprettet.
Antal formularer, der er besvaret	Det antal formularer, som brugeren har sendt svar til.