Microsoft 365-rapporter i Administration – SharePoint-aktivitet

Som Microsoft 365-administrator viser dashboardet Rapporter dig aktivitetsoversigten på tværs af forskellige produkter i din organisation. Det giver dig mulighed for at foretage detailudledning for at få mere detaljeret indsigt i de aktiviteter, der er specifikke for hvert produkt. Se aktivitetsrapporterne i Microsoft 365 Administration.

Du kan f.eks. forstå aktiviteten for alle brugere, der har licens til at bruge SharePoint, ved at se på deres interaktion med filer. Det hjælper dig også med at forstå det samarbejdsniveau, der foregår, ved at se på antallet af filer, der deles.

Hvordan gør jeg til SharePoint-aktivitetsrapporten?

  1. I Administration skal du gå til siden Rapportanvendelse>.
  2. Klik på knappen Vis mere på SharePoint-kortet på startsiden for dashboardet.

Fortolkning af SharePoint-aktivitetsrapporten

Du kan få vist aktiviteterne i SharePoint-rapporten ved at vælge fanen Aktivitet .
Microsoft 365-rapporter – Microsoft SharePoint-aktivitetsrapport.

Vælg Vælg kolonner for at tilføje eller fjerne kolonner fra rapporten.

SharePoint-aktivitetsrapport – vælg kolonner.

Du kan også eksportere rapportdataene til en Excel-.csv-fil ved at vælge linket Eksportér . Dette eksporterer data for alle brugere og giver dig mulighed for at foretage enkel sortering og filtrering for yderligere analyse.

SharePoint-aktivitetsrapporten kan ses for tendenser for de seneste 7 dage, 30 dage, 90 dage eller 180 dage. Men hvis du vælger en bestemt dag i rapporten, viser tabellen data for op til 28 dage fra dags dato (ikke den dato, hvor rapporten blev genereret).

Element Beskrivelse
Metriske Definition
Brugernavn
Mailadressen på den bruger, der udførte aktiviteten på SharePoint-webstedet.
Seneste aktivitetsdato (UTC)
Den seneste dato, hvor en filaktivitet blev udført, eller en side blev besøgt for det valgte datointerval. Hvis du vil se en aktivitet, der fandt sted på en bestemt dato, skal du vælge datoen direkte i diagrammet.
Viste eller redigerede filer
Antallet af filer, som brugeren har uploadet, downloadet, ændret eller fået vist.
Synkroniserede filer
Antallet af filer, der er blevet synkroniseret fra en brugers lokale enhed til SharePoint-webstedet.
Filer, der deles internt
Antallet af filer, der er blevet delt med brugere i organisationen eller med brugere i grupper (der kan omfatte eksterne brugere).
Filer, der deles eksternt
Antallet af filer, der er blevet delt med brugere uden for organisationen.
Besøgte sider
Brugerens besøg på entydige sider.
Slettet
Dette angiver, at brugerens licens blev fjernet.
BEMÆRK: Aktivitet for en slettet bruger vises stadig i rapporten, så længe vedkommende har fået licens på et tidspunkt i den valgte tidsperiode. Kolonnen Slettet hjælper dig med at bemærke, at brugeren muligvis ikke længere er aktiv, men har bidraget til dataene i rapporten.
Slettet dato
Den dato, hvor brugerens licens blev fjernet.
Tildelt produkt
De Microsoft 365-produkter, der er givet i licens til brugeren.