Føj en ny medarbejder til Microsoft 365

Denne artikel hjælper dig med at onboarde en ny medarbejder for at Microsoft 365 til virksomheder. Vi antager, at du er administrator, og at du allerede har fuldført Microsoft 365 konfigureret, og at du nu har en ny, der tilmelder sig din virksomhed.

Du er på det rette sted, hvis din nye medarbejder har brug for Microsoft 365, og du bruger en Microsoft 365 plan, hvor du kan installere Office apps som Word og Excel på en computer.

Er du ikke administrator? Få mere at vide om, hvordan du omgås Microsoft 365, hjælper virksomheds- og privatbrugere med at konfigurere.

Ingen Office apps i din plan? Følg nedenstående trin, men spring over sektionerne til installation af apps. Brug i stedet onlineversionerne af Office.

Her er et hurtigt overblik:

Trin Hvorfor gør du det?
Trin 1: Opret en Microsoft 365 konto til medarbejderen
Hver gang en ny medarbejder tilmelder sig din virksomhed, skal du oprette en konto til vedkommende, så vedkommende kan begynde at bruge Microsoft 365.
Trin 2: Giv medarbejderen deres bruger-id og adgangskode
Når du opretter en konto, får du et id og en adgangskode, som du kan sende til din medarbejder, så vedkommende kan logge på.
Trin 3: Forklar, hvor du skal logge på
Logonplaceringen er https://www.office.com
Trin 4: Hjælp din medarbejder med at komme i gang
Fortæl din medarbejder, hvordan du bruger OneDrive eller teamwebsteder i din organisation.

Trin 1: Opret en Microsoft 365 konto til medarbejderen

Du kan finde instruktioner under Tilføj brugere og tildel licenser på samme tid. Når du konfigurerer din nye medarbejder, kan du vælge at sende logonoplysninger til medarbejderens personlige konto. På denne måde modtager de en mail fra Microsoft Online Service Team, der fortæller dem, hvordan de skal logge på Microsoft 365.

Trin 2: Giv medarbejderen deres bruger-id og adgangskode

Medmindre du har sendt den til vedkommendes personlige mailadresse, skal du udskrive medarbejderens logonnavn og -adgangskode og aflevere den til vedkommende. Eller fortæl dem oplysningerne over telefonen.

Da de endnu ikke har adgang til deres mail, skal du ikke sende oplysningerne til den pågældende mailadresse.

Trin 3: Forklar, hvor du skal logge på

Ligesom Facebook, Amazon eller Gmail logger din medarbejder på for at bruge Microsoft 365. Giv dem følgende logonoplysninger:

Trin 4: Hjælp din medarbejder med at komme i gang

Del med dem den hurtige konfiguration af medarbejdere, så Microsoft 365 kan logge på, installere software, konfigurere mail og meget mere.

Og her er en hurtig reference til, hvordan du kan få dem i gang:

Opgave Find detaljerne
Log på Office
Gå til https://www.office.com, vælg Log på, og angiv derefter dit bruger-id og din adgangskode.
Installér Office apps på computeren.

Når du logger på, har startsiden et link til download og installation af apps som Word og Outlook. Vælg Installér Office. Du kan finde en vejledning under Sådan installerer du Office.
Konfigurer din mail i Outlook 2016 .
Når Office apps er installeret på din computer, skal du konfigurere din mail. Du kan finde en vejledning under Sådan konfigurerer du Outlook.
Konfigurer Skype for Business, så du kan oprette forbindelse til kolleger eller forretningspartnere i din virksomhed eller i hele verden. Du kan starte samtaler med chat, stemme- eller videoopkald.
Installer Skype for Business på computeren.

Du kan få mere at vide om, hvordan du bruger Skype for Business, ved at se en video.

Har du konfigureret Skype for Business, så dine medarbejdere kan kontakte personer uden for virksomheden, som bruger den gratis Skype app? Hvis det ikke er tilfældet, skal du fortælle din nye medarbejder, så vedkommende ved, hvad vedkommende kan forvente, når vedkommende bruger Skype for Business.
Installér apps på din mobilenhed, hvis du vil hente mail eller bruge Skype for Business på din telefon.
Hvis du vil konfigurere Outlook mobilapp, så du kan få mail via din telefon. Du kan finde instruktioner under iOS, Android Windows Phone

Hvis du vil bruge Skype for Business på din mobilenhed, skal du downloade og installere mobilappen. Du kan finde instruktioner under iOS, Android Windows Phone
Gennemfør OneDrive for Business oplæring, så du kan få mere at vide om, hvordan du gemmer og organiserer dine dokumenter, præsentationer og regneark i cloudmiljøet.
Hold dine forretningsrelaterede dokumenter i skyen ved hjælp af OneDrive for Business. Du kan altid få adgang til dit indhold, selvom du er logget på Microsoft 365 på en anden computer. Se en video for at få mere at vide om, hvordan du bruger dine OneDrive for Business

Oplæring: OneDrive for Business oplæring (vælg OneDrive for Business).
Gennemfør SharePoint Online-træningen for at hjælpe dig med at samarbejde med kolleger og dele indhold.
Det bedste sted at opbevare dokumenter, som dine kolleger også får adgang til, er i SharePoint Online.

Oplæring: Video: Samarbejd med teamindhold ved hjælp af SharePoint Online

Find ud: Hvordan bruger din organisation SharePoint Online, og hvilken type dokumenter der gemmes der. Desuden hvilke dokumenter der gemmes i OneDrive for Business.

Fjern en tidligere medarbejder fra Microsoft 365 (artikel)
Tilføj brugere, og tildel licenser samtidig65 (artikel)