Oversigt: Fjern en tidligere medarbejder, og sikre data

Se Microsoft 365 small business-hjælp på YouTube.

Et spørgsmål, vi ofte får, er "Hvad skal jeg gøre for at sikre data og beskytte adgangen, når en medarbejder forlader min organisation?" I denne artikelserie forklares det, hvordan du blokerer adgang til Microsoft 365, så disse brugere ikke kan logge på Microsoft 365, de trin, du skal udføre for at sikre organisationsdata, og hvordan andre medarbejdere kan få adgang til mail og OneDrive-data.

Før du begynder

Du skal være global administrator for at fuldføre trinnene i denne løsning.

Hvis du vil fuldføre trinnene i denne serie, skal du bruge disse Funktioner og funktioner i Microsoft 365.

Produkt eller komponent Funktionalitet eller funktion
Microsoft 365 Administration Konvertér postkasse, videresend mail, tilbagekald adgang, fjern bruger
Exchange Administration Bloker bruger, bloker adgang til mail, slet enhed
OneDrive og SharePoint Giv adgang til andre brugere
Outlook Importér pst-filer, tilføj postkasse
Active Directory Fjern brugere i hybridmiljøer

Løsning: Fjern en tidligere medarbejder

Vigtigt!

Selvom vi har nummereret trinnene i denne løsning, og du ikke behøver at fuldføre løsningen ved hjælp af den nøjagtige rækkefølge, anbefaler vi, at du gør trinnene på denne måde.

Skærmbillede: Trin til fjernelse af en tidligere medarbejder fra din organisation



Trin Hvorfor gøre dette?
Trin 1 – Undgå, at en tidligere medarbejder logger på og blokerer adgangen til Microsoft 365-tjenester Dette blokerer din tidligere medarbejder fra at logge på Microsoft 365 og forhindrer personen i at få adgang til Microsoft 365-tjenester.
Trin 2 – Gem indholdet af en tidligere medarbejders postkasse Dette er nyttigt for den person, der skal overtage medarbejderens arbejde, eller hvis der er procesførelse.
Trin 3 – Slet og bloker en tidligere medarbejders mobilenhed Fjerner dine forretningsdata fra telefonen eller tabletten.
Trin 4 – Videresend en tidligere medarbejders mail til en anden medarbejder, eller konvertér til en delt postkasse Det giver dig mulighed for at holde den tidligere medarbejders mailadresse aktiv. Hvis du har kunder eller partnere, der stadig sender mail til den tidligere medarbejders adresse, får de adgang til den person, der overtager arbejdet.
Trin 5 – Giv en anden medarbejder adgang til OneDrive- og Outlook-data Hvis du kun fjerner en brugers licens, men ikke sletter kontoen, forbliver indholdet i brugerens OneDrive tilgængeligt for dig, selv efter 30 dage.

Før du sletter kontoen, skal du give en anden bruger adgang til deres OneDrive og Outlook. Når du har slettet en medarbejders konto, bevares indholdet i vedkommendes OneDrive og Outlook i 30 dage. I løbet af de 30 dage kan du dog gendanne brugerens konto og få adgang til brugerens indhold. Hvis du gendanner brugerens konto, forbliver OneDrive- og Outlook-indholdet tilgængeligt for dig, selv efter 30 dage.

Trin 6 – Fjern og slet Microsoft 365-licensen fra en tidligere medarbejder Når du fjerner en licens, kan du tildele den til en anden. Eller du kan slette licensen, så du ikke betaler for den, før du ansætter en anden person.

Når du fjerner eller sletter en licens, bevares brugerens gamle mail, kontakter og kalender i 30 dage og slettes derefter permanent. Hvis du fjerner eller sletter en licens, men ikke sletter kontoen, forbliver indholdet i brugerens OneDrive tilgængeligt for dig selv efter 30 dage.

Trin 7 – Slet en tidligere medarbejders brugerkonto Dette fjerner kontoen fra dit administrationscenter. Holder tingene rene. Mails til den tidligere medarbejders brugerkonto modtages ikke.

Se: Slet en brugeroversigt

Se denne og andre videoer på vores YouTube-kanal.

Bruger din organisation Active Directory?

Hvis din organisation synkroniserer brugerkonti til Microsoft 365 fra et lokalt Active Directory-miljø, skal du slette og gendanne disse brugerkonti i din lokale Active Directory-tjeneste. Du kan ikke slette eller gendanne dem i Microsoft 365.

Hvis du vil vide mere om, hvordan du sletter og gendanner en brugerkonto i Active Directory, skal du se Slet en brugerkonto.

Hvis du bruger Microsoft Entra id, skal du se PowerShell-cmdlet'en Remove-MgUser.

Gendan en bruger (artikel)
Føj en ny medarbejder til Microsoft 365 (artikel)
Tildel eller fjern tildeling af licenser til brugere i Microsoft 365 Administration (artikel)
Fjern-CalendarEvents