Trin 2 – Gem indholdet af en tidligere medarbejders postkasse

I dette trin skal du placere en venteposition for procesførelse eller bevarelse på stedet for brugeren, eller eksportér brugerens Outlook data til en .pst-fil.

Placer venteposition eller eksportér brugerens data til en .pst-fil

Når du har blokeret en brugers mulighed for at logge på din organisation, kan du gemme indholdet af brugerens postkasse. Du kan gemme indholdet af den tidligere medarbejders postkasse på to måder.

  1. Placer en retslig venteposition eller In-Place venteposition på postkassen, før brugerkontoen slettes. Dette er meget mere kompliceret end den anden mulighed, men værd at gøre, hvis: Din Enterprise-plan omfatter arkivering og juridisk bevarelse, procesførelse er en mulighed, og du har en teknisk stærk it-afdeling.

    Når du har konverteret postkassen til en "inaktiv postkasse", kan administratorer, overholdelsesansvarlige eller dataadministratorer bruge In-Place eDiscovery-værktøjer i Exchange Online til at få adgang til og søge i indholdet.

    Inaktive postkasser kan ikke modtage mail og vises ikke i organisationens delte adressekartotek eller andre lister.

    Hvis du vil vide mere om, hvordan du placerer en venteposition på en postkasse, skal du se Administrer inaktive postkasser i Exchange Online.

    ELLER

  2. Føj den tidligere medarbejders mailadresse til din version af Outlook på Desktop, og eksportér derefter dataene til en .pst-fil. Du kan importere dataene til en anden mailkonto efter behov. Se trin 4 – Giv en anden medarbejder adgang til OneDrive og Outlook data.

Exchange Administration i Exchange Online

Gendan en bruger