Tildel eller fjern tildeling af licenser til brugere i Microsoft 365 Administration

  • Artikel

Se alt vores indhold til små virksomheder i Hjælp til og læring for små virksomheder.

Du kan tildele eller fjerne tildeling af licenser til brugere i Microsoft 365 Administration på siden Aktive brugere eller på siden Licenser. Den metode, du bruger, afhænger af, om du vil tildele eller fjerne tildeling af licenser til bestemte brugere eller tildele eller fjerne tildeling af brugere for et bestemt produkt.

Bemærk!

  • Som administrator kan du ikke tildele eller fjerne tildeling af licenser til et selvbetjeningskøbsabonnement, der er købt af en bruger i din organisation. Du kan overtage et abonnement på et køb eller en prøveversion og derefter tildele eller fjerne tildeling af licenser.
  • For nogle abonnementer kan du kun annullere i løbet af et begrænset tidsrum, når du har købt eller fornyet dit abonnement. Hvis annulleringsvinduet er gået, skal du deaktivere tilbagevendende fakturering for at annullere abonnementet i slutningen af dets løbetid.

Få mere at vide om, hvordan du tilføjer en bruger og tildeler en licens på samme tid.

Tip

Hvis du har brug for hjælp til trinnene i dette emne, kan du overveje at arbejde med en Microsoft Small Business-specialist. Med Business Assist har du og dine medarbejdere adgang til specialister i små virksomheder døgnet rundt, efterhånden som du får din virksomhed til at vokse, lige fra onboarding til hverdagsbrug.

Før du begynder

Brug siden Licenser til at tildele eller fjerne tildeling af licenser

På siden Licenser kan du tildele eller fjerne tildeling af licenser for op til 20 brugere ad gangen. På siden vises de produkter, du ejer, antallet af tilgængelige licenser for hvert produkt og antallet af tildelte licenser ud af det samlede antal tilgængelige licenser.

På siden Licenser vises et samlet antal licenser for alle abonnementer for det samme produktnavn. Du kan f.eks. have ét abonnement på Microsoft 365 Business Premium, der har fem licenser, og et andet abonnement, der har otte licenser til det samme produkt. På siden Licenser kan du se, at du har i alt 13 licenser til Microsoft 365 Business Premium på tværs af alle dine abonnementer. Dette tal er forskelligt fra det, du ser på siden Dine produkter , som viser en række for hvert abonnement, du ejer, selvom de er for det samme produkt.

Tildel licenser ved hjælp af siden Licenser

  1. I Administration skal du gå til sidenFaktureringslicenser>.
  2. Vælg et produkt.
  3. På siden med produktoplysninger skal du vælge Tildel licenser.
  4. I ruden Tildel licenser til brugere skal du begynde at skrive et navn og derefter vælge det fra resultaterne for at føje det til listen. Du kan tilføje op til 20 brugere ad gangen.
  5. Vælg Slå apps og tjenester til eller fra for at tildele eller fjerne adgang til bestemte elementer.
  6. Når du er færdig, skal du vælge Tildel og derefter lukke ruden til højre.

Hvis der er en konflikt, får du vist en meddelelse, der fortæller dig, hvad problemet er, og hvordan du løser det. Hvis du f.eks. vælger licenser, der indeholder modstridende tjenester, vises der i fejlmeddelelsen, at du skal gennemse de tjenester, der er inkluderet i hver licens, og prøve igen.

Skift de apps og tjenester, som en bruger har adgang til

  1. I Administration skal du gå til sidenFaktureringslicenser>.
  2. På siden Licenser skal du vælge rækken for en bestemt bruger.
  3. I detaljeruden skal du vælge eller fravælge de apps og tjenester, du vil give adgang til eller fjerne adgang fra.
  4. Når du er færdig, skal du vælge Gem og derefter vælge Luk.

Fjern tildeling af licenser ved hjælp af siden Licenser

  1. I Administration skal du gå til sidenFaktureringslicenser>.
  2. Vælg et produkt.
  3. Markér afkrydsningsfelterne for de brugere, du vil fjerne tildelingen af licenser for.
  4. Vælg Fjern tildeling af licenser.
  5. I feltet Fjern tildeling af licenser skal du vælge Fjern tildeling.

Brug siden Aktive brugere til at tildele eller fjerne tildeling af licenser

Når du bruger siden Aktive brugere til at tildele eller fjerne tildeling af licenser, tildeler eller fjerner du brugerlicenser til produkter.

Tildel licenser til én bruger

  1. I Administration skal du gå til siden Brugere>Aktive brugere .
  2. Vælg den række for den bruger, du vil tildele en licens til.
  3. Vælg Licenser og apps i ruden til højre.
  4. Udvid afsnittet Licenser , markér felterne for de licenser, du vil tildele, og vælg derefter Gem ændringer.

Tildel licenser til flere brugere

  1. I Administration skal du gå til siden Brugere>Aktive brugere .
  2. Vælg cirklerne ud for navnene på de brugere, du vil tildele licenser til.
  3. Øverst skal du vælge Administrer produktlicenser.
  4. I ruden Administrer produktlicenser skal du vælge Tildel mere: Bevar de eksisterende licenser, og tildel mere>Næste.
  5. Under Licenser skal du markere afkrydsningsfeltet for den eller de licenser, som de valgte brugere skal have.
    Alle tjenester, der er knyttet til disse licenser, tildeles som standard automatisk til brugerne. Du kan begrænse, hvilke tjenester der er tilgængelige for brugerne. Fjern markeringen i felterne for de tjenester, som brugerne ikke skal have.
  6. Vælg Gem ændringer nederst i ruden.
    Du skal muligvis købe flere licenser, hvis du ikke har nok licenser til alle.

Bemærk!

Hvis du vil tildele licenser til et stort antal brugere, skal du bruge Tildel licenser til brugere efter gruppemedlemskab i Microsoft Entra ID.

Tildel en licens til en gæstebruger

Du kan invitere gæstebrugere til at samarbejde med din organisation i Microsoft Entra-administrationscenter. Hvis du vil vide mere om gæstebrugere, skal du se oversigt over B2B-samarbejde. Hvis du ikke har nogen gæstebrugere, skal du se Hurtig start: Tilføj en gæstebruger, og send en invitation.

Vigtigt!

Du skal være global administrator for at kunne udføre disse trin.

  1. Gå til Microsoft Entra-administrationscenter.
  2. Vælg Brugere>Alle brugere i navigationsruden.
  3. Vælg Tilføj filtre ud for søgefeltet på siden Brugere.
  4. Vælg Brugertype på rullelisten Tilføj filter.
  5. Vælg rullelisten Værdi , vælg Gæst, og vælg derefter Anvend.
  6. Vælg navnet på den bruger, der skal bruge en licens, på listen over resultater.
  7. Vælg Licenser under Administrer i navigationsruden.
  8. Vælg Tildelinger.
  9. Under Vælg licenser skal du vælge de produkter, du vil tildele licenser til.
  10. Under Gennemse licensindstillinger skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne for de tjenester, som gæstebrugeren ikke skal have adgang til.
  11. Vælg Gem nederst på siden.

Brug siden Aktive brugere til at fjerne tildelingen af licenser

Når du bruger siden Aktive brugere til at fjerne tildelingen af licenser, fjerner du produktlicenser fra brugere.

Fjern tildeling af licenser fra én bruger

  1. I Administration skal du gå til siden Brugere>Aktive brugere .
  2. Vælg den række for den bruger, du vil fjerne tildelingen af en licens for.
  3. Vælg Licenser og apps i ruden til højre.
  4. Udvid afsnittet Licenser , fjern markeringen i felterne for de licenser, du vil fjerne tildelingen af, og vælg derefter Gem ændringer.

Fjern tildeling af licenser fra flere brugere

  1. I Administration skal du gå til siden Brugere>Aktive brugere .
  2. Vælg cirklerne ud for navnene på de brugere, du vil fjerne tildelingen af licenser for.
  3. Øverst skal du vælge Administrer produktlicenser.
  4. I ruden Administrer produktlicenser skal du vælge Fjern tildeling af alle>gem ændringer.
  5. Vælg Udført nederst i ruden.

Hvad sker der med en brugers data, når du fjerner brugerens licens?

  • Når en licens fjernes fra en bruger, opbevares Exchange Online data, der er knyttet til den pågældende konto, i 30 dage. Efter den 30-dages respitperiode slettes dataene og kan ikke gendannes. Den er dog knyttet til opbevaringspolitikken, og det indhold, der svarer til opbevaringsmærkater, bevares til registrering.
  • Filer, der er gemt i OneDrive for Business, slettes ikke, medmindre brugeren slettes fra Microsoft 365 Administration eller fjernes via Active Directory-synkronisering. Du kan få flere oplysninger under Opbevaring og sletning af OneDrive.
  • Når licensen fjernes, kan der ikke længere søges i brugerens postkasse ved hjælp af et eDiscovery-værktøj, f.eks. indholdssøgning eller eDiscovery (Premium).
  • Hvis du har et Enterprise-abonnement, f.eks. Office 365 Enterprise E3, kan du Exchange Online bevare postkassedataene for en slettet brugerkonto ved hjælp af inaktive postkasser. Du kan få flere oplysninger under Opret og administrer inaktive postkasser i Exchange Online.
  • Hvis du vil vide mere om, hvordan du blokerer en brugers adgang til Microsoft 365-data, når vedkommendes licens er fjernet, og hvordan du får adgang til dataene bagefter, skal du se Oversigt: Fjern en tidligere medarbejder og sikre data.
  • Hvis du fjerner en brugers licens, og brugeren stadig har Microsoft 365-apps installeret, får vedkommende vist fejl i Produkt uden licens og aktivering i Office , når brugeren bruger Microsoft 365-apps.

Næste trin

Hvis du har tildelt licenser, og dine brugere ikke har installeret Microsoft 365-apps, kan du dele den hurtige konfiguration af Medarbejdere i Microsoft 365 til virksomheder med dine brugere for at konfigurere ting som Download og installér eller geninstaller Microsoft 365 eller Office 2021 på en pc eller Mac og Konfigurer Microsoft 365-apps og mail på en mobilenhed.

Hvis du ikke har tildelt licenser, og du ikke planlægger at omfordele de ubrugte licenser til andre brugere, kan du overveje at fjerne licenserne fra dit abonnement , så du ikke betaler for flere licenser, end du har brug for.

Relateret indhold

Forstå abonnementer og licenser i Microsoft 365 til virksomheder (artikel)
Køb eller fjern licenser til et Microsoft-virksomhedsabonnement (artikel)