Udløser flow, når en række tilføjes, ændres eller slettes

Udløseren Når en række tilføjes, ændres eller slettes kører et flow, hver gang en række i en valgt tabel og omfanget ændres eller oprettes.

Forudsætninger

• Hvis du vil oprette et flow, der udløser, når du opretter, redigerer eller sletter en række, skal du have brugertilladelser til at oprette, læse, skrive og slette i tabellen Tilbagekaldsregistrering.

• Derudover skal brugeren, afhængigt af de områder der er defineret i flowet, har du muligvis mindst samme niveau af læserettigheder for det samme tabel. Få mere at vide om Miljøsikkerhed.

  

Følgende oplysninger kræves for at kunne bruge udløseren Når en række tilføjes, ændres eller slettes.

• Udløserbetingelse

• Tabelnavn

• Område

Udløserbetingelse

Udløserbetingelse, Ændringstype, flydende definerer, hvilken kombination af ændringer i en række der skal køre flowet.

Når flowet udløses af oprettelse, opdatering eller sletning af en række, er værdien for triggerOutputs()['body/SdkMessage'] henholdsvis Create, Update eller Delete.

Tabelnavn

På listen over Tabelnavn filtreres rækkerne for at angive, hvilken type rækker der skal ændres, før flowet udløser. Se Tabeller i Dataverse.

Område

Listen Omfang angiver, hvis rækker der skal overvåges for at se, om flowet skal køres.

Her er, hvad de enkelte omfang betyder:

Avancerede indstillinger

Du kan angive flere egenskaber for at definere mere detaljeret, hvornår flowet kører, og den brugerprofil, det kører under.

Filterbetingelser

Brug filterbetingelser til at angive betingelser for, hvornår flow skal udløses.

Filtreringskolonner

Brug feltet Kolonnefilter til at definere de specifikke kolonner i rækken, der skal få flowet til at køre, når det ændres, som en kommasepareret liste over entydige kolonnenavne.

Filterudtryk

Filterudtrykket gør det muligt for dig at definere et OData-filterudtryk, der kan hjælpe dig med at definere udløserbetingelserne endnu mere præcist. Flowet køres kun, når udtrykket evalueres til sand, når ændringen er gemt i Dataverse. I følgende eksempel udløser flowet, hvornår firstname opdateres til "John".

Se følgende eksempler, standardfilteroperatører og forespørgselsfunktioner for at få mere at vide om, hvordan du bygger disse filterudtryk.

<a name="wait-condition-using-delay-until">Vent-betingelse med forsinkelse, indtil

Brug et tidsstempel i OData-format i egenskaben Forsink indtil til at udskyde flowudløseren indtil et bestemt UTC-tidspunkt.

Den primære fordel ved at bruge Dataverse-egenskaben Forsink indtil i stedet for standardhandlingen Forsink indtil er, at Dataverse-egenskaben Forsink indtil aldrig udløber, hvilket gør det muligt at lade kørsel af flow vente længe.


Brugergodkendelse med Kør som

Når du opretter flow med udløseren Når en række tilføjes, ændres eller slettes, kan du angive hver enkelt Microsoft Dataverse-handling i flowet, der skal udføres, på baggrund af en anden bruger end flowejeren.

Følg disse trin for at udgive dig for at være en bruger:

1. I flowdefinitionen Power Automate skal du vælge Vis avancerede indstillinger i udløseren Når en række tilføjes, ændres eller slettes.

2. Vælg en værdi for Kør som for at fortælle Microsoft Dataverse, hvilken brugers kontekst du vil bruge til efterfølgende Dataverse-handlinger.

3. For hver Dataverse-handling, du vil køre som en anden bruger, skal du vælge menuen i øverste højre hjørne (...), som vist i følgende billede, og vælge forbindelsesindstillingen for Brug invoker. I forbindelse med de trin, hvor den ikke er valgt, antages standardbrugeren. Dette ville kalde de underliggende API'er i forhold til den valgte bruger og ikke som flowejeren.

   

Hvis der ikke angives noget, angives den som standard for den flowejer, der oprettede flowet - forfatteren. Her er de øvrige indstillinger:

• Flow-ejer: Viser den -bruger, der oprettede flowet.

• Rækkeejer: Den bruger, der ejer den Microsoft Dataverse-række, som er ændret, hvilket medfører, at flowet udløses. Hvis en række ejes af en gruppe, kan denne indstilling igen køres som flowejer.

• Ændring af bruger: Den bruger, der har handlet på Microsoft Dataverse-rækken, hvilket medfører, at flowet udløses eller ændres.

  

Derudover giver chatforløb mulighed for at køre trinnene for en hvilken som helst anden connector (f.eks. Microsoft Teams Microsoft 365 Outlook eller SharePoint) i samme flow ved hjælp af brugers forbindelse. Det gøres ved at benytte følgende fremgangsmåde:

1. Gå til siden med flowoversigten.

2. Vælg Rediger i indstillingerne Kør kun brugere.

3. Gå til fanen Bruger og grupper i ruden Administrer kun kørselstilladelser, og vælg derefter Leveret af kun kørende bruger under listen Anvendte forbindelser.