Administrer arbejdsområder

Som Fabric-administrator kan du styre de arbejdsområder, der findes i din organisation, under fanen Arbejdsområder på Administration-portalen. Du kan få oplysninger om, hvordan du kommer til og bruger Administration-portalen, under Om Administration-portalen.

Under fanen Arbejdsområder kan du se en liste over alle arbejdsområder i din lejer. Over listen indeholder et bånd indstillinger, der kan hjælpe dig med at styre arbejdsområderne. Disse indstillinger vises også i menuen Flere indstillinger (...) i det valgte arbejdsområde. Listen over indstillinger varierer afhængigt af arbejdsområdetype og status. Alle indstillingerne er beskrevet under indstillinger for arbejdsområde.

Screenshot that shows a Power B I workspaces list in the admin portal.

Kolonnerne på listen over arbejdsområder er beskrevet nedenfor

Column Beskrivelse
Navn Det navn, der er givet til arbejdsområdet.
Beskrivelse De oplysninger, der er angivet i beskrivelsesfeltet i indstillingerne for arbejdsområdet.
Skriv  Typen af arbejdsområde. Der er to typer arbejdsområder:
Screenshot of app workspace icon.Arbejdsområde (også kendt som "apparbejdsområde")
Screenshot of personal workspace icon in the list of workspaces table explanation.Personlig gruppe ("Mine arbejdsområder")
Delstat Tilstanden giver dig besked, hvis arbejdsområdet er tilgængeligt til brug. Der er fem tilstande, Aktiv, Mistet, Slettet, Fjernelse og Ikke fundet. Du kan få mere at vide under Arbejdsområdetilstande.
Kapacitetsnavn  Det navn, der er angivet for arbejdsområdets kapacitet.
Kapacitets-SKU-niveau  Den licenstype, der bruges til arbejdsområdets kapacitet. Kapacitets-SKU-niveauer omfatter Premium og Premium pr. bruger. Du kan få flere oplysninger om kapacitetsniveauer under Konfigurer og administrer kapaciteter i Premium.
Opgraderingsstatus Opgraderingsstatus giver dig besked, hvis arbejdsområdet er berettiget til en Microsoft Fabric-opgradering. 

Tabelkolonnerne under fanen Arbejdsområder svarer til de egenskaber, der returneres af rest-API'en for administratorer for arbejdsområder. Personlige arbejdsområder er af typen PersonalGroup, og alle andre arbejdsområder er af typen Arbejdsområde. Du kan få flere oplysninger under Arbejdsområder.

Tilstande for arbejdsområde

De mulige arbejdsområdetilstande er beskrevet nedenfor.

Delstat Description
Aktiv Et normalt arbejdsområde. Det angiver ikke noget om brug eller indholdet, kun at selve arbejdsområdet er "normalt".
Forældreløse Et arbejdsområde uden administratorbruger. Du skal tildele en administrator.
Slettet Et slettet arbejdsområde. Når et arbejdsområde slettes, går det ind i en opbevaringsperiode. I opbevaringsperioden kan en Microsoft Fabric-administrator gendanne arbejdsområdet. Se Opbevaring af arbejdsområde for at få flere oplysninger. Når opbevaringsperioden slutter, skifter arbejdsområdet til tilstanden Fjernelse .
Fjernelse Når opbevaringsperioden for et slettet arbejdsområde er udløbet, flyttes den til tilstanden Fjernelse . I denne tilstand fjernes arbejdsområdet permanent. Det tager kort tid at fjerne et arbejdsområde permanent, og det afhænger af tjenestens og mappens indhold.
Blev ikke fundet Hvis kundens API-anmodning indeholder et arbejdsområde-id for et arbejdsområde, der ikke tilhører kundens lejer, returneres "Ikke fundet" som status for dette id.

Indstillinger for arbejdsområde

Båndet øverst på listen og menuerne Flere indstillinger (...) for de enkelte arbejdsområder indeholder indstillinger, der kan hjælpe dig med at administrere arbejdsområderne. Indstillingerne Opdater og Eksportér er altid til stede, mens valget af andre indstillinger, der vises, afhænger af arbejdsområdetypen og -status. Alle indstillingerne er beskrevet nedenfor.

Mulighed Description
Opdatere Opdaterer listen over arbejdsområder.
Eksport Eksporterer tabellen som en .csv-fil .
Oplysninger Viser de elementer, der er indeholdt i arbejdsområdet.
Redigér Giver dig mulighed for at redigere navnet på og beskrivelsen af arbejdsområdet.
Adgang Giver dig mulighed for at administrere adgang til arbejdsområder. Du kan bruge denne funktion til at slette arbejdsområder ved først at føje dig selv til et arbejdsområde som administrator og derefter åbne arbejdsområdet for at slette det.
Få adgang Giver dig midlertidig adgang til en anden brugers MyWorkspace. Se Få adgang til alle brugeres Mit arbejdsområde for at få flere oplysninger.
Kapacitet Giver dig mulighed for at tildele arbejdsområdet til Premium-kapacitet eller fjerne det fra Premium-kapacitet.
Genopret Giver dig mulighed for at gendanne et mistet arbejdsområde.
Gendanne Giver dig mulighed for at gendanne MyWorkspace for en bruger, der har forladt organisationen, eller et slettet samarbejdsarbejdsområde. I MyWorkspaces skal du se Gendan et slettet Mit arbejdsområde som et apparbejdsområde. Du kan se samarbejdsarbejdsområder under Gendan et slettet samarbejdsarbejdsområde
Slet permanent Giver dig mulighed for permanent at slette et slettet samarbejdsarbejdsområde før slutningen af opbevaringsperioden. Se Slet et slettet samarbejdsarbejdsområde permanent i opbevaringsperioden.

Bemærk

Administration s kan også administrere og gendanne arbejdsområder ved hjælp af PowerShell-cmdlet'er.

Administration kan også styre brugernes mulighed for at oprette arbejdsområder i den nye arbejdsområdeoplevelse og klassiske arbejdsområder. Se Indstillinger for arbejdsområde i denne artikel for at få flere oplysninger.

Opbevaring af arbejdsområde

Når et arbejdsområde slettes, slettes det som standard ikke permanent og uigenkaldeligt med det samme. Den angiver i stedet en opbevaringsperiode, hvor det er muligt at gendanne den. Ved slutningen af opbevaringsperioden fjernes den permanent, og det vil ikke længere være muligt at gendanne den eller dens indhold.

Opbevaringsperioden for personlige arbejdsområder (Mine arbejdsområder) er 30 dage.

Opbevaringsperioden for samarbejdsarbejdsområder kan konfigureres. Standardopbevaringsperioden er syv dage. Fabric-administratorer kan dog ændre opbevaringsperiodens længde ved at aktivere indstillingen Definer opbevaringsperiode for arbejdsområdet på administrationsportalen og angive den ønskede opbevaringsperiode (fra 7 til 90 dage).

I opbevaringsperioden kan Fabric-administratorer gendanne arbejdsområdet.

Ved afslutningen af opbevaringsperioden slettes arbejdsområdet permanent, og dets indhold går uigenkaldeligt tabt.

Mens et arbejdsområde er i opbevaringsperioden, kan Fabric-administratorer slette det permanent før slutningen af opbevaringsperioden.

Konfigurer opbevaringsperioden for slettede samarbejdsarbejdsområder

Slettede samarbejdsarbejdsområder bevares som standard i syv dage. Fabric-administratorer kan ændre længden af opbevaringsperioden (fra 7 til 90 dage) ved hjælp af lejerindstillingen Definer arbejdsområdets opbevaringsperiode .

  1. Gå til Indstillinger for>arbejdsområde Definer opbevaringsperiode for arbejdsområde på Fabric-administrationsportalen.
  2. Slå indstillingen til, og angiv antallet af dage for den ønskede opbevaringsperiode. Du kan vælge hvor som helst fra 7 til 90 dage.
  3. Når du er færdig, skal du vælge Anvend.

Bemærk

Når indstillingen Definer lejeperiode for arbejdsområder er slået fra, har slettede samarbejdsarbejdsområder automatisk en opbevaringsperiode på 7 dage.

Denne indstilling påvirker ikke opbevaringsperioden for Mine arbejdsområder. Mine arbejdsområder har altid en opbevaringsperiode på 30 dage.

Gendan et slettet samarbejdsarbejdsområde

Mens et slettet samarbejdsarbejdsområde er i en opbevaringsperiode, kan Fabric-administratorer gendanne det og dets indhold.

  1. Åbn siden Arbejdsområder på Fabric-administrationsportalen, og find det slettede samarbejdsarbejdsområde, du vil gendanne. Samarbejdsarbejdsområder er af typen Arbejdsområde. Et arbejdsområde, der er i en opbevaringsperiode, har statussen Slettet.
  2. Vælg arbejdsområdet, og vælg derefter Gendan på båndet, eller vælg Flere indstillinger (...) og vælg Gendan.
  3. I panelet Gendan arbejdsområder, der vises, skal du give arbejdsområdet et nyt navn og tildele mindst én bruger den Administration rolle i arbejdsområdet.
  4. Når du er færdig, skal du vælge Gendan.

Slet et slettet samarbejdsarbejdsområde permanent i opbevaringsperioden

Mens et slettet samarbejdsarbejdsområde er i en opbevaringsperiode, sletter Fabric-administratorer det permanent inden udløbet af opbevaringsperioden.

  1. Åbn siden Arbejdsområder på Fabric-administrationsportalen, og find det slettede samarbejdsarbejdsområde, du vil gendanne. Samarbejdsarbejdsområder er af typen Arbejdsområde. Et arbejdsområde, der er i en opbevaringsperiode, har statussen Slettet.
  2. Vælg arbejdsområdet, og vælg derefter Slet permanent på båndet, eller vælg Flere indstillinger (...) , og vælg Slet permanent.

Du bliver bedt om at bekræfte den permanente sletning. Når du har bekræftet det, kan arbejdsområdet og dets indhold ikke længere gendannes.

Styr mine arbejdsområder

Alle Fabric-brugere har et personligt arbejdsområde kaldet Mit arbejdsområde, hvor de kan arbejde med deres eget indhold. Selvom det generelt kun er ejere af Mit arbejdsområde, der har adgang til deres Mine arbejdsområder, kan Fabric-administratorer bruge et sæt funktioner til at hjælpe dem med at styre disse arbejdsområder. Med disse funktioner kan Fabric-administratorer:

Disse funktioner er beskrevet i følgende afsnit.

Få adgang til alle brugeres Mit arbejdsområde

Sådan får du adgang til et bestemt Mit arbejdsområde

  1. Åbn siden Arbejdsområder på portalen Fabric Administration, og find det personlige arbejdsområde, du vil have adgang til.
  2. Vælg arbejdsområdet, og vælg derefter Hent adgang på båndet, eller vælg Flere indstillinger (...) og vælg Hent adgang.

Bemærk

Når du har fået adgang, vises Fjern adgang for det samme Mit arbejdsområde på båndet og menuen Flere indstillinger (...) . Hvis du ikke fjerner adgangen ved at vælge en af disse indstillinger, tilbagekaldes adgangen automatisk for administratoren efter 24 timer. Adgangen til ejeren af Mit arbejdsområde forbliver intakt.

Når du har adgang, vises Mit arbejdsområde på listen over arbejdsområder, der er tilgængelige fra navigationsruden. Ikonet Screenshot of personal workspace icon in the list of workspaces table explanation. angiver, at det er et Mit arbejdsområde.

Når du går ind i Mit arbejdsområde, kan du udføre alle handlinger, som om det er dit eget Mit arbejdsområde. Du kan få vist og foretage ændringer af indholdet, herunder deling eller fjernelse af deling. Men du kan ikke give andre adgang til Mit arbejdsområde.

Angiv en standardkapacitet for Mine arbejdsområder

En Fabric-administrator eller en kapacitetsadministrator kan angive en kapacitet som standardkapacitet for Mine arbejdsområder. Du kan finde flere oplysninger under Angiv en standardkapacitet for Mine arbejdsområder

Undgå, at ejere af Mit arbejdsområde tildeler deres Mine arbejdsområder til en anden kapacitet

Fabric-administratorer kan angive en standardkapacitet for Mine arbejdsområder. Men selvom et Mit arbejdsområde er blevet tildelt til Premium-kapacitet, kan ejeren af arbejdsområdet stadig flytte det tilbage til Pro, som er i delt kapacitet. Hvis du flytter et arbejdsområde fra Premium-kapacitet til Delt kapacitet, kan det medføre, at indholdet i arbejdsområdet ikke overholder kravene til dataopbevaring, da det kan flytte til et andet område. For at forhindre denne situation kan Fabric-administratoren blokere ejere af Mit arbejdsområde fra at flytte deres Mit arbejdsområde til en anden kapacitet ved at deaktivere indstillingen Brugere kan tildele lejeradministratorer for personlige arbejdsområder igen. Se Indstillinger for arbejdsområde for at få flere oplysninger.

Gendan et slettet Mit arbejdsområde som et apparbejdsområde

Når brugere slettes fra virksomhedens Active Directory, vises deres Mine arbejdsområder som Slettet i kolonnen Tilstand på siden Arbejdsområder på Administration portalen. Fabric-administratorer kan gendanne slettede Mine arbejdsområder som apparbejdsområder, som andre brugere kan samarbejde om.

Under denne gendannelsesproces skal Fabric-administratoren tildele mindst én administrator af arbejdsområdet i det nye apparbejdsområde samt give det nye arbejdsområde et navn. Når arbejdsområdet er blevet gendannet, vises det som Arbejdsområde i kolonnen Type på siden Arbejdsområder på Administration-portalen.

Sådan gendanner du et slettet Mit arbejdsområde som et apparbejdsområde

  1. Åbn siden Arbejdsområder på portalen Fabric Administration, og find det slettede personlige arbejdsområde, du vil gendanne.
  2. Vælg arbejdsområdet, og vælg derefter Gendan på båndet, eller vælg Flere indstillinger (...) og vælg Gendan.
  3. I panelet Gendan arbejdsområder, der vises, skal du give arbejdsområdet et nyt navn og tildele mindst én bruger den Administration rolle i arbejdsområdet.
  4. Når du er færdig, skal du vælge Gendan.

Når det slettede arbejdsområde er blevet gendannet som et apparbejdsområde, er det ligesom ethvert andet apparbejdsområde.

Flytning af data rundt

Arbejdsområder og de data, de indeholder, er placeret på kapaciteter og kan flyttes rundt ved at tildele dem til forskellige kapaciteter. En sådan bevægelse kan være mellem kapaciteter i forskellige områder eller mellem forskellige kapacitetstyper, f.eks. Premium og delt.

I Microsoft Fabric har en sådan bevægelse i øjeblikket følgende begrænsninger:

  • Elementer, der ikke er Power BI Fabric, kan ikke flyttes fra Premium til delt kapacitet.

  • Elementer, der ikke er Power BI Fabric, kan ikke flyttes mellem områder.

Det betyder følgende:

  • Flytning af et arbejdsområde fra én kapacitet til en anden inden for det samme område

    Hvis arbejdsområdet ikke har Power BI Fabric-elementer, kan du kun flytte det fra én Premium-kapacitet til en anden Premium-kapacitet. Hvis du vil flytte arbejdsområdet fra Premium til delt kapacitet, kan du ikke gøre det, medmindre du sletter alle elementer, der ikke er Power BI Fabric først.

    Hvis arbejdsområdet ikke har Power BI Fabric-elementer (dvs. det har kun Power BI-elementer), understøttes det at flytte arbejdsområdet fra Premium til delt.

  • Flytning af et arbejdsområde fra én kapacitet til en kapacitet i et andet område

    Du kan ikke flytte et arbejdsområde, hvis det ikke indeholder Power BI Fabric-elementer. Hvis arbejdsområdet engang havde elementer, der ikke var PowerBI Fabric, men alle elementer siden er blevet slettet, kan du heller ikke flytte arbejdsområdet til en kapacitet i et andet område.

    Hvis arbejdsområdet ikke har Power BI Fabric-elementer (dvs. det har kun Power BI-elementer), understøttes det at flytte arbejdsområdet til en anden kapacitet i et andet område.