Administrer Power BI på administrationsportalen

Administrationsportalen indeholder indstillinger, der styrer Power BI for alle brugere i din organisation. I administrationsportalen kan du f.eks. få vist forbrugsdata, få adgang til Microsoft 365 Administration og styre, hvordan brugere interagerer med Power BI.

Globale administratorer og brugere, der har rollen administrator Power BI administrator, har adgang til hele administrationsportalen. Hvis du ikke har en af disse roller, kan du kun se Kapacitetsindstillinger på portalen. Du kan finde flere oplysninger om Power BI-tjenesteadministratorrollen under Beskrivelse af rollen som Power BI-administrator.

Sådan finder du vej til administrationsportalen

Du skal være global administrator eller Power BI-tjenesteadministrator for at få adgang til Power BI-administrationsportalen. Du kan finde flere oplysninger om Power BI-tjenesteadministratorrollen under Beskrivelse af rollen som Power BI-administrator. Benyt følgende fremgangsmåde for at oprette adgang til Power BI-administrationsportalen:

1. Log på Power BI ved hjælp af legitimationsoplysningerne til din administratorkonto.

2. Vælg ... > i sidehovedet Indstillinger > Administrationsportal.

   

Der er mange afsnit på administrationsportalen. Resten af denne artikel indeholder oplysninger om hver af disse afsnit.

• Forbrugsdata
• Brugere
• Premium pr. bruger
• Overvågningslogge
• Lejerindstillinger
• Kapacitetsindstillinger
• Integrer koder
• Visualiseringer til organisationen
• Azure-forbindelser
• Arbejdsområder
• Brugerdefineret branding
• Målepunkter for beskyttelse
• Udvalgt indhold

Forbrugsdata

Med Forbrugsdata kan du overvåge Power BI-forbruget i organisationen. Du kan også se, hvilke brugere og grupper i din organisation der er mest aktive i Power BI.

Når dashboardet er indlæst, får du vist to afsnit med felter. Det første afsnit indeholder forbrugsdata for individuelle brugere, og det andet afsnit har lignende oplysninger for grupper.

Nedenfor er en oversigt over indholdet i hvert felt:

• Specifik optælling af alle dashboards, rapporter og datasæt i brugerarbejdsområdet.

  

• Mest brugte dashboard efter antallet af brugere, der har adgang til det. Eksempel: Du har et dashboard, som du har delt med tre brugere. Du har også føjet dashboardet til en app, som to forskellige brugere har oprettet forbindelse til. Dashboardantallet ville være 6 (1 + 3 + 2).

  

• Det mest populære indhold, som brugere har oprettet forbindelse til. Dette vil være alt indhold, som brugere kan til oprette adgang til gennem Hent data-processen, f.eks. SaaS-skabelonprogrammer, -filer eller -databaser.

  

• En visning af dine vigtigste brugere baseret på, hvor mange dashboards de har, både dashboards de selv har oprettet, og dashboards der er delt med dem.

  

• En visning af dine vigtigste brugere baseret på, hvor mange rapporter de har.

  

Det andet afsnit viser den samme type oplysninger, men baseret på grupper. I dette afnit kan du se, hvilke grupper i organisationen der er mest aktive, og hvilken slags indhold de bruger.

Disse oplysninger giver dig reel indsigt i, hvordan folk bruger Power BI på tværs af din organisation.

Brugere

Du kan administrere Power BI-brugere, -grupper og -administratorer i Microsoft 365 Administration. Fanen Brugere indeholder et link til Administration.

Premium pr. bruger

Premium pr. bruger er en ny måde at licensere Premium-funktioner på pr. bruger. Når mindst én bruger har fået tildelt en Premium pr. bruger-licens, kan de tilknyttede funktioner slås til i et hvilket som helst arbejdsområde. Administratorer kan administrere indstillingerne for automatisk opdatering og arbejdsbelastning med datasæt, der vises til brugerne, og deres standardværdier. Adgangen til XMLA-slutpunktet kan f.eks. slås fra, angives til skrivebeskyttet eller indstilles til læse/skrive.

Se ofte stillede Power BI Premium pr. bruger for at få mere at vide om denne licensmodel.

Overvågningslogge

Du kan administrere Power BI-overvågningslogge i Office 365 Security & Compliance Center. Fanen Overvågningslogge indeholder et link til Security & Compliance Center. Du kan finde flere oplysninger under Spor brugeraktiviteter i Power BI.

Hvis du vil bruge overvågningslogs, skal du sørge for, at indstillingen Opret overvågningslogs til overvågning af intern aktivitet og overholdelse af angivne standarder er aktiveret.

Lejerindstillinger

Lejerindstillinger giver dig detaljeret kontrol over de funktioner, der er til rådighed for din organisation. Hvis du har bekymringer om følsomme data, kan det være, at nogle af vores funktioner ikke er passende for din organisation, eller du vil måske kun have, at en bestemt funktion er tilgængelig for en bestemt gruppe.

I følgende afsnit uddybes indstillingerne under fanen Lejerindstillinger.

Mange af disse indstillinger kan have en af tre tilstande:

• Deaktiveret for hele organisationen: Ingen i din organisation kan bruge denne funktion.

  

• Aktiveret for hele organisationen: Alle i din organisation kan bruge denne funktion.

  

• Aktiveret for en del af organisationen: Specifikke sikkerhedsgrupper i din organisation har tilladelse til at bruge denne funktion.

  Du kan også aktivere en funktion for hele organisationen med undtagelse af bestemte sikkerhedsgrupper.

  

  Du kan også kombinere indstillinger for kun at aktivere funktionen for en bestemt gruppe brugere og deaktivere den for nogle brugere. Med denne tilgang sikrer du, at visse brugere ikke har adgang til funktionen, selvom de er medlemmer af den tilladte gruppe. Den mest restriktive indstilling for en bruger er gældende.

  

De næste par afsnit giver et overblik over de forskellige typer af lejerindstillinger.

Indstillinger for hjælp og support

Publicer "Få hjælp"-oplysninger

Administratorer kan angive interne URL-adresser for at tilsidesætte linkdestinationen i menuen Hjælp i Power BI og i forbindelse med opgradering af licenser. Hvis der er angivet brugerdefinerede URL-adresser, kan brugere i organisationen gå til interne hjælp- og supportressourcer i stedet for til standarddestinationerne. Følgende ressourcedestinationer kan tilpasses:

• Learn. Dette link i menuen Hjælp viser en liste over alle vores Power BI-læringsforløb og -moduler. Hvis du vil sende dette link til interne undervisningsressourcer i stedet for, skal du angive en brugerdefineret URL-adresse til undervisningsdokumentation.

• Community. Hvis du vil sende brugerne til et internt forum fra menuen Hjælp i stedet for til Power BI-community, skal du angive en brugerdefineret URL-adresse til Diskussionsforum.

• Opgraderinger af licenser. Brugere med en Power BI (gratis)-licens bliver muligvis præsenteret for muligheden for at opgradere deres konto til Power BI Pro, mens de bruger tjenesten. Brugere, der allerede har en Power BI Pro, bliver muligvis bedt om at opgradere til en Power BI Premium Per User-licens. Hvis du angiver en intern URL-adresse til Licensanmodninger, omdirigerer du brugerne til en intern anmodning og et købsflow og forhindrer selvbetjeningskøb. Hvis du vil forhindre brugere i at købe licenser, men ikke har noget i mod, at de starter en Power BI Pro- eller Power BI Premium-prøveversion, kan du se Tillad brugere at prøve Power BI betalte funktioner for at adskille købs- og prøveoplevelsen.

• Få hjælp. Hvis du vil sende brugerne til en intern helpdesk fra menuen Hjælp i stedet for til Power BI-support, skal du angive en brugerdefineret URL-adresse til Helpdesk.

Modtag mails ved tjenesteafbrydelser eller -hændelser

Mailaktiverede sikkerhedsgrupper modtager mails, hvis lejeren påvirkes af en tjenesteafbrydelse eller -hændelse. Få mere at vide om Meddelelser om tjenesteafbrydelser.

Giv brugere mulighed for at prøve betalte funktioner i Power BI

Indstillingen Giv brugere mulighed for at prøve betalte funktioner i Power BI er aktiveret som standard. Denne indstilling øger din kontrol over, hvordan brugerne får licensopgradering. I scenarier, hvor du har blokeret selvbetjening, kan du bruge denne indstilling, så brugerne kan bruge flere funktioner gratis i 60 dage. Brugere, der har Power BI (gratis)-licens, kan starte en Power BI Pro prøveversion. Brugere med en Power BI Pro-licens kan starte en prøveversion Power BI Premium Pr. bruger. Opgrader brugeroplevelsen af licensen afhænger af, hvordan du kombinerer licensindstillingerne. I nedenstående tabel kan du se, hvordan opgraderingsoplevelsen påvirkes af forskellige indstillingskombinationer:

Du kan finde flere oplysninger i Aktivér eller deaktiver tilmelding og køb via selvbetjening.

Vis en brugerdefineret meddelelse, før der publiceres rapporter

Administratorer kan angive en brugerdefineret meddelelse, der vises, før en bruger publicerer en rapport fra Power BI Desktop. Når du har aktiveret indstillingen, skal du angive en brugerdefineret meddelelses. Den brugerdefinerede meddelelse kan være almindelig tekst eller følge Markdown-syntaks som vist i følgende eksempel på en meddelelse:

#### Important Disclaimer 

Before publishing the report to a workspace, be sure to validate that the appropriate users or groups have access to the destination workspace. If some users or groups should *not* have access to the content and underlying artifacts, remove or modify their access to the workspace, or publish the report to a different workspace. Learn about [giving access to the new workspaces](../collaborate-share/give-access-new-workspaces.md). 

Tekstområdet Bugerdefineret meddelelse understøtter rulning, så du kan oprette en meddelelse på op til 5.000 tegn.

Når brugerne publicerer rapporter til arbejdsområder i Power BI, kan de se den meddelelse, du har skrevet.

Som med andre lejerindstillinger kan du vælge, hvem den brugerdefinerede meddelelse gælder for:

• Hele organisationen.
• Specifikke sikkerhedsgrupper.
• Eller Undtagen specifikke sikkerhedsgrupper.

Indstillinger for arbejdsområde

Administrationsportalen har tre afsnit i Lejerindstillinger til at styre arbejdsområder:

• Opret de nye arbejdsområdeoplevelser.
• Brug datasæt på tværs af arbejdsområder.
• Bloker oprettelse af klassisk arbejdsområde.

Opret de nye arbejdsområder

Arbejdsområder er steder, hvor brugerne kan samarbejde om dashboards, rapporter og andet indhold. Administratorer bruger indstillingen Opret arbejdsområder (ny arbejdsområdeoplevelse) til at angive, hvilke brugere i organisationen der kan oprette arbejdsområder. Administratorer kan give alle eller ingen i en organisation adgang til at oprette arbejdsområder i den nye arbejdsområdeoplevelse. Oprettelse af arbejdsområder kan også begrænses til medlemmer af bestemte sikkerhedsgrupper. Få mere at vide om arbejdsområder.

I forbindelse med klassiske arbejdsområder, der er baseret på Microsoft 365 Grupper, finder administrationen fortsat sted på administrationsportalen og i Azure Active Directory.

Liste over arbejdsområder

Administrationsportalen indeholder en anden sektion med indstillinger for arbejdsområderne i din lejer. I denne sektion kan du sortere og filtrere listen over arbejdsområder og få vist detaljerne for hvert arbejdsområde. Se Arbejdsområder i denne artikel for at få flere oplysninger.

Publicer indholdspakker og apps

I administrationsportalen kan du også styre, hvilke brugere der har tilladelse til at distribuere apps til organisationen. Se Publicer indholdspakker og apps til hele organisationen i denne artikel for at få flere oplysninger.

Brug datasæt på tværs af arbejdsområder

Administratorer kan styre, hvilke brugere i organisationen der kan bruge datasæt på tværs af arbejdsområder. Når denne indstilling er aktiveret, skal brugerne stadig bruge den påkrævede Build-tilladelse til et bestemt datasæt.

Du kan få flere oplysninger under Introduktion til datasæt på tværs af arbejdsområder.

Bloker oprettelse af klassisk arbejdsområde

Administratorer kan styre, om organisationen kan oprette klassiske arbejdsområder. Når denne indstilling er aktiveret, kan brugere, der opretter et arbejdsområde, kun oprette nye arbejdsområder med den nye arbejdsområdeoplevelse.

Når indstillingen er aktiveret, vises Office 365-grupper, der er oprettet for nylig, ikke på listen over Power BI-arbejdsområder. Eksisterende klassiske arbejdsområder vises stadig på listen. Når indstillingen er deaktiveret, vises alle Office 365-grupper, som brugeren er medlem af, på listen over arbejdsområder. Få mere at vide om arbejdsområder med den nye arbejdsområdeoplevelse.

Information Protection

Anvend følsomhedsmærkater fra datakilder på deres data Power BI (prøveversion)

Når denne indstilling er aktiveret, kan Power BI datasæt, der opretter forbindelse til følsomhedsmærkede data i understøttede datakilder, nedarve disse mærkater, så dataene forbliver klassificeret og sikre, når de indsamles Power BI. Du kan finde flere oplysninger om nedarvning af følsomhedsmærkater fra datakilder i Nedarvning af følsomhedsmærkater fra datakilder (prøveversion).

Hvis du vil aktivere nedarvning af følsomhedsmærkater fra datakilder, skal du gåtil Power BI-lejerindstillingerne og aktivere til/fra-knappen under Information Protection > Anvend følsomhedsmærkater fra datakilder til deres data i Power BI (prøveversion):

Begræns indhold med beskyttede mærkater, så de ikke deles via et link med alle i din organisation

Når denne indstilling er aktiveret, kan brugerne ikke generere et link til deling af indhold til personer i din organisation med beskyttelsesindstillinger i følsomhedsmærkaten.

Følsomheds navne med beskyttelsesindstillinger omfatter kryptering eller indholds mærkning. Organisationen kan f. eks. have en "stærkt fortrolig" etiket, der inkluderer kryptering, og som anvender et "stærkt fortroligt" vandmærke til indhold med denne etiket. Når denne lejer indstilling er aktiveret, og en rapport har et følsomheds navn med beskyttelsesindstillinger, kan brugerne derfor ikke oprette delingslinks for personer i din organisation:

hvis du vil vide mere om beskyttelsesindstillinger for følsomheds beskrivelser, kan du se Microsoft 365 artikel begrænse adgangen til indhold ved hjælp af følsomheds etiketter for at anvende kryptering.

Indstillinger for eksport og deling

Tillad, at Azure Active Directory gæstebrugere får adgang til Power BI

Hvis du aktiverer denne indstilling, kan gæstebrugere af Azure Active Directory-B2B få adgang til Power BI. Hvis du deaktiverer denne indstilling, får gæstebrugere vist en fejl, når de forsøger at få adgang til Power BI. Deaktivering af denne indstilling for hele organisationen forhindrer også brugerne i at invitere gæster til din organisation. Brug indstillingen for bestemte sikkerhedsgrupper til at styre, hvilke gæstebrugere der har adgang til Power BI.

Inviter eksterne brugere til din organisation

med indstillingen inviter eksterne brugere til din organisation kan virksomheder vælge, om nye eksterne brugere kan inviteres til organisationen via Power BI deling, tilladelser og abonnements oplevelser. Hvis indstillingen er deaktiveret, kan en ekstern bruger, der ikke allerede er gæstebruger i organisationen, ikke føjes til organisationen via Power BI.

Hvis du vil invitere eksterne brugere til din organisation, skal en bruger også have rollen for invitation af gæster til Azure Active Directory. Denne indstilling styrer kun muligheden for at invitere via Power BI.

Tillad, at eksterne brugere kan redigere og administrere indhold i organisationen

Azure AD B2B-gæstebrugere kan redigere og administrere indhold i organisationen. Få mere at vide

på følgende billede kan du se, hvordan Azure Active Directory eksterne gæstebrugere kan redigere og administrere indhold i organisationen.

I administrationsportalen kan du også styre, hvilke brugere der har tilladelse til at invitere eksterne brugere til organisationen. Se Del indhold med eksterne brugere i denne artikel for at få flere oplysninger.

vis Azure Active Directory gæster på lister over foreslåede personer

The Show Azure Active Directory gæster på listen over foreslåede personer , hjælper organisationer med at begrænse synligheden af eksterne brugere i delings oplevelser. når den er deaktiveret, vises gæster, der er Azure Active Directory (Azure AD) gæstebrugere ikke i listerne personer, der har foreslået brugere. dette er med til at forhindre utilsigtet deling til eksterne brugere og se, hvilke eksterne brugere der er føjet til din organisation via Power BI deling af programmerer.

Publicer på internettet

Som Power BI-administrator får du med indstillingen Publicer på internettet mulighed for at vælge, hvilke brugere der kan oprette integreringskoder til udgivelse af rapporter på internettet. Denne funktion gør rapporten og de data, den indeholder, tilgængelige for alle på internettet. Få mere at vide om publicering på internettet.

Du kan finde Publicer på internettet under fildelings > rapport , når indstillingen Publicer på internettet er aktiveret.

Indstillingen Publicer på internettet i administrationsportalen gør det muligt at angive, hvilke brugere der kan oprette integreringskoder.

Administratorer kan indstille Publicer på internettet til Aktiveret og Vælg, hvordan integreringskoder fungerer til Tillad kun eksisterende integreringskoder. I dette tilfælde kan brugerne oprette integreringskoder, men de skal kontakte Power BI-administratoren for at få tilladelse til at gøre det.

Brugere kan se forskellige indstillinger på brugergrænsefladen afhængigt af indstillingen Publicer på internettet.

Kopiér og indsæt visualiseringer

Brugere i organisationen kan kopiere visualiseringer fra et felt eller en rapportvisualisering og indsætte dem som statiske billeder i eksterne programmer.

Eksportér til Excel

Brugere i organisationen kan eksportere dataene fra en visualisering til en Excel-fil.

Eksportér til .csv

Brugere i organisationen kan eksportere data fra et felt, en visualisering eller en sideinddelt rapport til en .csv-fil.

Download rapporter

Brugere i organisationen kan downloade .pbix-filer og sideinddelte rapporter.

Tillad direkte forbindelser

Brugere i organisationen kan bruge Power BI-tjenesten Live Connect. Hvis du tillader direkte forbindelser, kan brugerne også analysere i Excel.

Eksportér rapporter som PowerPoint-præsentationer eller PDF-dokumenter

Brugere i organisationen kan eksportere rapporter som PowerPoint-filer eller PDF-dokumenter.

Eksportér rapporter som MHTML-dokumenter

Brugere i virksomheden kan eksportere sideinddelte rapporter som MHTML-dokumenter.

Eksportér rapporter som Word-dokumenter

Brugere i virksomheden kan eksportere sideinddelte rapporter som Word-dokumenter.

Eksportér rapporter som XML-dokumenter

Brugere i virksomheden kan eksportere sideinddelte rapporter som XML-dokumenter.

Eksportér rapporter som billedfiler (prøveversion)

Brugere i organisationen kan bruge API'en for eksport af rapport til fil til at eksportere rapporter som billedfiler.

Udskriv dashboards og rapporter

Certificering

Giv brugere i denne organisation tilladelse til at certificere datasæt, dataflow, rapporter og programmer. Du kan finde flere oplysninger under Aktivér certificering af indhold.

Mailabonnementer

Brugere i organisationen kan oprette mailabonnementer. Få mere at vide om abonnementer.

Fremhævet indhold

Alle, der har rollen Administrator, Medlem eller Bidragyder i et arbejdsområde i din organisation, kan som standard angive indhold på startsiden Power BI startsiden. Nye brugere kan se dette indhold i afsnittet Udvalgte øverst på deres startside Power BI startsiden. Fremhævet indhold flyttes ned på startsiden, efterhånden som brugerne tilføjer &, hyppigt og Seneste. Se Funktionen indhold på kollegaens startside Power BI for at få flere oplysninger.

Du kan deaktivere muligheden for at vise indhold, og administrere det på administrationsportalen. Se Administrer fremhævet indhold i denne artikel for at få mere at vide om, hvordan du styrer fremhævet indhold i dit domæne.

Tillad forbindelser til udvalgte tabeller

Denne indstilling giver Power BI-administratorer mulighed for at styre, hvem i organisationen der kan bruge udvalgte tabeller i Excel-datatypegalleriet.

Læs mere om Udvalgte Power BI-tabeller i Excel.

Microsoft Teams integration i Power BI tjenesten

Denne indstilling giver organisationer mulighed for at få adgang til funktioner, der Microsoft Teams arbejdsområdet og Power BI tjenesten. Disse funktioner omfatter start Teams dataoplevelser fra Power BI, f.eks. chats, Power BI-appen til Teams og få Power BI beskeder fra Teams. Hvis du vil aktivere eller deaktivere Teams integration, skal du samarbejde med Teams administrator.

Læs mere om samarbejde i Microsoft Teams med Power BI.

Installér Power BI app til Teams automatisk

Automatisk installation gør det nemmere at installere appen Power BI appen til Microsoft Teams uden at skulle ændre politikkerne for Microsoft Teams konfiguration af apps. Denne ændring øger installationen og fjerner administrative problemer med at konfigurere og vedligeholde den infrastruktur, der kræves af en politik for konfiguration af appen.

Lejerindstillingen Installér Power BI for Microsoft Teams føjes til administrationsportalen til Power BI, så Power BI-administratorer kan styre funktionsmåden for automatisk installation. Automatisk installation er som standard aktiveret.

Den automatiske installation sker for en bruger i henhold til følgende betingelser:

• Den Power BI for Microsoft Teams er angivet til Tilladt på Microsoft Teams administrationsportalen.
• Den Power BI lejerindstillingEn Installér Power BI for Microsoft Teams er aktiveret automatisk.
• Brugeren har en Microsoft Teams licens.
• Brugeren åbner Power BI (f.eks. app.powerbi.com) i en webbrowser.

Til at begynde med gælder automatisk installation for nye brugere, første gang de besøger Power BI-tjenesten i en webbrowser. Automatisk installation sker efter den 1. november 2021 for de brugere, der besøger Power BI tjenesten, og opfylder kriterierne.

Når installationen sker automatisk, får brugerne vist følgende meddelelse i Power BI i ruden med tjenestebeskeder.

Læs mere om Power BI app til Microsoft Teams.

Tillad, at links, der kan deles, giver adgang til alle i din organisation

Denne lejerindstilling er tilgængelig for administratorer, der gerne vil deaktivere oprettelse af links, der kan deles, til personer i din organisation. Du kan finde denne indstilling på administrationsportalen ved at gå til Lejerindstillinger > Eksport- og delingsindstillinger Tillad delingslinks for at give adgang til > alle i din organisation.

Som med andre lejerindstillinger kan du aktivere deling af links til personer i din organisation for:

• Hele organisationen
• Specifikke sikkerhedsgrupper
• Eller undtagen specifikke sikkerhedsgrupper

Hvis denne indstilling er deaktiveret for en bruger med delingstilladelser til en rapport, kan denne bruger kun dele rapporten via link til Bestemte personer eller Personer med eksisterende adgang.

Registreringsindstillinger

Sporing er en funktion, som datasætejere kan bruge til at gøre deres godkendte indhold synligt for brugere, der endnu ikke har adgang til det. Se Findlighed for at få flere oplysninger.

Indholdspakke og appindstillinger

Publicer indholdspakker og apps til hele organisationen

Administratorer bruger denne indstilling til at bestemme, hvilke brugere i organisationen der kan publicere indholdspakker og apps til hele organisationen frem for til specifikke grupper. Få mere at vide om publicering af apps.

På følgende billede vises indstillingen Hele min organisation, når du opretter en indholdspakke.

Opret skabelonbaserede apps og indholdspakker for organisationen

Brugere i virksomheden kan oprette skabelonbaserede apps og indholdspakker for organisationen, der bruger datasæt baseret på én datakilde i Power BI Desktop. Få mere at vide om skabelonapps.

Push apps til slutbrugere

Rapportoprettere kan dele apps direkte med slutbrugere uden at kræve installation fra AppSource. Få mere at vide om automatisk installation af apps til slutbrugere.

Integrationsindstillinger

Tillad XMLA-slutpunkter og Analysér i Excel med datasæt i det lokale miljø

Brugere i virksomheden kan bruge Excel til at se og interagere med Power BI-datasæt i det lokale miljø. Dette tillader også forbindelser til XMLA-slutpunkter. Få mere at vide om analyse i Excel.

Brug ArcGIS Maps for Power BI

Brugere i organisationen kan anvende ArcGIS Maps for Power BI-visualiseringen fra Esri. Få mere at vide om ArcGIS-kort.

Brug global søgning til Power BI (prøveversion)

Brugere i organisationen kan bruge eksterne søgefunktioner, der bruger Azure Search.

Integration med SharePoint og Microsoft Lister

Brugere i organisationen kan oprette rapporter Power BI direkte fra SharePoint og Microsoft Lister. De kan derefter oprette Power BI ud fra dataene på disse lister og publicere dem tilbage på listerne, så de bliver synlige for andre, der har adgang til listen. Denne indstilling findes i Integrationsindstillinger > for lejerindstillinger.

Denne funktion er som standard er standardindstilling. Selvom funktionen er deaktiveret, kan brugere i SharePoint og Microsoft Lister stadig se Power BI Visualisere listen og eventuelle eksisterende > Power BI-rapporter i menuen Integrer. Hvis de vælger Visualiser listen, går de til en fejlside, der forklarer, at administratoren har deaktiveret funktionen.

Få mere at vide om, hvordan du opretter rapporter SharePoint rapporter Microsoft Lister.

Snowflake (SSO)

Hvis ejere af datasæt kan aktivere enkelt logon for DirectQuery-forbindelser til Snowflake under indstillinger for datasæt, skal en Power BI-administrator aktivere indstillingen Snowflake SSO. Denne indstilling godkender afsendelse af Azure AD-legitimationsoplysninger til Snowflake med henblik på godkendelse for hele organisationen. Du kan Forbind flere oplysninger i Snowflake Power BI Service.

Azure AD Single Sign-On (SSO) til gateway

Denne indstilling gør det muligt for Azure Active Directory (Azure AD) enkelttegn (SSO) via datagateways i det lokale miljø til datakilder i cloudmiljøet, der er baseret på Azure AD-baseret godkendelse. Det giver problemfri Azure AD SSO-forbindelse til Azure-baserede datakilder, f.eks. Azure Synapse Analytics (SQL DW), Azure Data Explorer, Snowflake på Azure og Azure Databricks via en datagateway i det lokale miljø.

Denne funktion er vigtig for brugere, der arbejder med rapporter, som kræver SSO-forbindelse i DirectQuery-tilstand til datakilder, der er installeret på et virtuelt Azure-netværk (Azure VNet). Når du konfigurerer SSO for en relevant datakilde, udføres forespørgsler i henhold til Azure AD-identiteten for den bruger, der interagerer med Power BI rapporten.

En vigtig sikkerhedsrelateret overvejelse er, at gatewayejere har fuld kontrol over deres datagatewayer i det lokale miljø. Det betyder, at det muligvis er muligt for en ondsindet gatewayejer at opfange Azure AD SSO-tokens, da de går gennem en datagateway i det lokale miljø (dette er ikke en bekymring for VNet-datagateways, da de vedligeholdes af Microsoft).

På grund af denne mulige trussel er funktionen Azure AD Single Sign-On som standard deaktiveret for datagateways i det lokale miljø. Som Power BI-administrator skal du aktivere lejerindstillingen Azure AD Single Sign-On (SSO) for Gateway (vist nedenfor) på Power BI-administrationsportalen, før datakilder kan aktiveres for Azure AD SSO på en datagateway i det lokale miljø. Før du aktiverer funktionen, skal du sørge for at begrænse muligheden for at installere datagateways i det lokale miljø i din organisation til relevante administratorer.

Indstillinger for R- og Python-visualiseringer

Interager med og del R- og Python-visualiseringer

Brugere i virksomheden kan interagere med og dele visualiseringer, der er oprettet med R- eller Python-scripts. Få mere at vide om R-visualiseringer.

Indstillinger for overvågning og brug

Opret overvågningslogge for intern aktivitetsovervågning og overholdelse

Brugere i virksomheden kan overvåge handlinger, der udføres i Power BI af andre brugere i virksomheden. Få mere at vide

Denne indstilling skal være aktiveret, for at overvågningslogposter bliver registreret. Der kan være en forsinkelse på op til 48 timer mellem aktivering af overvågning og muligheden for at få vist overvågningsdata. Hvis du ikke får vist data med det samme, skal du tjekke overvågningsloggene senere. Der kan være en lignende forsinkelse mellem at få tilladelse til at få vist overvågningslogge og til at kunne åbne logfilerne.

Forbrugsdata for oprettere af indhold

Når funktionen er aktiveret, kan brugere i organisationen se forbrugsdata for dashboards, rapporter og datasæt, som de har de nødvendige tilladelser til. Få mere at vide om forbrugsdata.

1. På administrationsportalen skal du vælge Lejerindstillinger > Indstillinger for overvågning og brug > Forbrugsdata for oprettere af indhold.

2. Aktivér (eller deaktiver) forbrugsdata > Anvend.

   

Brugerspecifikke data i forbrugsdata for indholdsforfattere

Forbrugsdata for indholdsforfattere viser viste navne og mailadresser for de brugere, der har adgang til indhold. Få mere at vide om forbrugsdata.

Brugerspecifikke data er som standard aktiveret for forbrugsdata, og kontooplysninger om indholdsforfattere indgår i rapporten med forbrugsdata. Hvis du ikke vil indsamle disse oplysninger for alle brugere, kan du deaktivere funktionen for nærmere angivne sikkerhedsgrupper eller for en hel organisation. Kontooplysningerne for de ekskluderede brugere vises derefter i rapporten som Ikke-navngivet.

Indstillinger for dashboard

Dataklassifikation for dashboards

Brugere i organisationen kan markere dashboards med klassificeringsangivelser, der angiver sikkerhedsniveauer for dashboards. Få mere at vide

Webindhold i dashboardfelter

Brugere i organisationen kan tilføje og få vist felter med webindhold i Power BI-dashboards. Få mere at vide

Indstillinger for udviklere

Integrer indhold i apps

Brugere i virksomheden kan integrere Power BI-dashboards og rapporter i Software as a Service (SaaS)-programmer. Hvis denne indstilling deaktiveres, kan brugere ikke anvende REST API'er til at integrere Power BI-indhold i deres program. Få mere at vide

Tillad, at tjenesteprincipaler bruger Power BI-API'er

Webapps, der er registreret i Azure Active Directory (Azure AD), bruger en tildelt tjenesteprincipal til at få adgang til Power BI-API'erne, uden at en bruger er logget på. Hvis du vil tillade, at en app bruger godkendelse via tjenesteprincipal, skal tjenesteprincipalen være inkluderet i den tilladte sikkerhedsgruppe. Få mere at vide

Indstillinger for dataflow

Opret og brug dataflow

Brugere i organisationen kan oprette og bruge dataflow. Du kan se en oversigt over dataflow i Selvbetjent dataforberedelse i Power BI. Hvis du vil aktivere dataflow i en Premium-kapacitet, skal du se under Konfigurer arbejdsbelastninger.

Indstillinger for skabelonapps

Tre indstillinger styrer, hvorvidt skabelonapps kan publicere eller installere skabelonapps.

Publicer skabelonapps

Brugere i organisationen kan oprette arbejdsområder for skabelonapps. Styr, hvilke brugere der kan publicere skabelonapps eller distribuere dem til klienter uden for organisationen ved hjælp af AppSource eller en anden distributionsmetode.

Installér skabelonapps, der er angivet på AppSource

Brugere i organisationen kan kun downloade og installere skabelonapps fra AppSource. Styr, hvilke specifikke brugere eller sikkerhedsgrupper der kan installere skabelonapps fra AppSource.

Installér skabelonapps, der ikke er angivet på AppSource

Styr, hvilke brugere i organisationen der kan downloade og installere skabelonapps, som ikke er anført på AppSource .

Del data med dine Microsoft 365 tjenester

Tillad, Microsoft 365 dine tjenester kan behandle eller gemme Power BI data, som kan være uden for din Power BI lejers geografiske område

Denne parameter styrer, Power BI indholdet vises på listen Senest viste på startsiden Office.com. På grund af de overvejelser for dataopbevaring, der er beskrevet nedenfor, er de som standard deaktiveret. Når indstillingen er aktiveret, Power BI indholdet på listen.

Office.com og Power BI kan have forskellige krav til dataopbevaring. Hvis du vil sikre dig, at funktioner som listen senest viste data skal fungere, skal Office.com og Microsoft 365-tjenester muligvis behandle og/eller gemme Power BI-data uden for den geografiske placering af Power BI-lejeren, som dataene er placeret i.

Når du aktiverer parameteren, vælger du som Power BI-administrator udtrykkeligt denne funktion, og du bekræfter, at visse oplysninger om dit Power BI-indhold kan flyde uden for det geografiske område, hvor det er placeret, for at aktivere disse funktioner på tværs af tjenester.

Det Power BI indhold, der berøres, omfatter rapporter, dashboards, apps, projektmapper, sideindderede rapporter og arbejdsområder. De oplysninger, der kræves af funktionen Senest viste, omfatter:

• Det viste navn på indholdet.
• Hvornår blev der sidst adgang til indholdet.
• Den type indhold, der blev tilgået (rapport, dashboard osv.).

Hvis du vil aktivere parameteren, skal du gå til > lejerindstillinger > dele data med Microsoft 365 tjenester. Udvid kontakten, og indstil til/fra-knappen til Aktiveret.

Referencer:

• Hvor findes min Power BI-lejer?
• Microsofts erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger – hvor er dine data placeret

Indstillinger&Spørgsmål og svar

Gennemse spørgsmål

Når denne indstilling er aktiveret, kan ejere af datasæt gennemse spørgsmål, som slutbrugerne stiller om deres data.

Deling af synonymer

Når denne indstilling er aktiveret, kan brugerne dele&A-synonymer som foreslåede begreber med alle i din organisation.

Kapacitetsindstillinger

Power BI Premium

Under fanen Power BI Premium kan du administrere en hvilken som helst Power BI Premium-kapacitet (EM eller P SKU), der er købt til din organisation. Alle brugere i organisationen får vist fanen Power BI Premium, men de kan kun se indholdet i den, hvis de enten er tildelt rollen som Kapacitetsadministrator eller er brugere med tildelingstilladelser. Hvis en bruger ikke har nogen tilladelser, vises følgende meddelelse.

Power BI Embedded

Under fanen Power BI Embedded kan du se dine Power BI Embedded-kapaciteter (A SKU), som du har købt til din kunde. Da du kun kan købe A SKU'er fra Azure, kan du administrere integrerede kapaciteter i Azure fra Azure-portalen.

Du kan finde flere oplysninger Power BI Embedded om SKU'er under Kapacitet og SKU'er Power BI integrerede analyser.

Integrer koder

Som administrator kan du få vist de integreringskoder, der er genereret for din lejer med henblik på offentlig deling af rapporter. Du kan også tilbagekalde eller slette koder. Få mere at vide

Visualiseringer til organisationen

Alle indstillinger for administration af Power BI-visuals, herunder lejerindstillinger for Power BI-visuals, er beskrevet i Administrationsindstillinger til administration af Power BI-visualiseringer.

Azure-forbindelser

Lager på lejerniveau (prøveversion)

Som standard gemmes data, der bruges med Power BI, i et internt lager, der leveres af Power BI. Med integrationen af dataflow og Azure Data Lake Storage Gen2 (ADLS Gen2) kan du gemme dine dataflow på din organisations Azure Data Lake Storage Gen2-konto. Du kan finde flere oplysninger under Integration af dataflow og Azure Data Lake (prøveversion).

Lagertilladelser på arbejdsområdeniveau (prøveversion)

Administratorer af arbejdsområder kan som standard ikke oprette forbindelse til deres egen lagerkonto. Med denne prøveversionsfunktion Power BI administratorer aktivere en indstilling, der gør det muligt for arbejdsområdeadministratorer at oprette forbindelse til deres egen lagerkonto.

Hvis du vil aktivere denne funktion, skal du gå til Administrationsportal > Azure-forbindelser > Forbind til Azure-ressourcer (prøveversion) > Lagertilladelser på arbejdsområdeniveau (prøveversion) og markere afkrydsningsfeltet Tillad, at arbejdsområdeadministratorer opretter forbindelse til deres egen lagerkonto.

Arbejdsområder

Som administrator kan du få vist de arbejdsområder, der findes i din organisation, på fanen Arbejdsområder. Under denne fane kan du udføre disse handlinger:

• Opdater listen over arbejdsområder og deres detaljer.
• Eksportér dataene for arbejdsområder til en. csv-fil.
• Se detaljer om et arbejdsområde, herunder id'et, brugerne og deres roller samt dashboards, rapporter og datasæt.
• Rediger listen over personer, der har adgang. Det betyder, at du kan slette arbejdsområdet. Du kan føje dig selv til et arbejdsområde som administrator og derefter åbne arbejdsområdet og slette det.
• Rediger felterne Navn og Beskrivelse.
• Opgrader klassiske arbejdsområder til den nye arbejdsområdeoplevelse

Administratorer kan også styre brugernes mulighed for at oprette nye arbejdsområder til arbejdsområdeoplevelser og klassiske arbejdsområder. Se Indstillinger for arbejdsområde i denne artikel for at få flere oplysninger.

Tabelkolonnerne under fanen Arbejdsområder svarer til de egenskaber, der returneres af Power BI-REST API'en for arbejdsområder. Personlige arbejdsområder er af typen Personlig gruppe, klassiske arbejdsområder er af typen Gruppe, og arbejdsområder med den nye arbejdsområdeoplevelse er af typen Arbejdsområde. Du kan finde flere oplysninger under De nye arbejdsområder.

På fanen Arbejdsområder kan du se tilstanden for hvert arbejdsområde. I tabellen nedenfor kan du se flere oplysninger om betydningen af disse tilstande.

Administratorer kan også administrere og genoprette arbejdsområder ved hjælp af enten administrationsportalen eller PowerShell-cmdlet'er.

Vælg et eller flere arbejdsområder til opgradering.

Opgrader arbejdsområder

Administratorer kan opgradere klassiske arbejdsområder til den nye arbejdsområdeoplevelse. Administratorer kan vælge et eller flere arbejdsområder med Typegruppe for at opgradere eller bruge Opgrader alle til at sætte opgraderingen af alle gruppearbejdsområder i kø. Opgraderinger sættes i kø og udføres asynkront. Det kan tage flere minutter at fuldføre alle afventende opgraderinger, da det samlede antal opgraderinger, der er igangsat af administratoren, er begrænset for at holde tjenesten kørende problemfrit. Kolonnen Status for opgradering af arbejdsområde hjælper administratorer med at spore statussen af opgraderinger, der er igangsat af administratoren. Administratorer kan annullere opgraderinger, der er igangsat af administratoren, når de er afventende. Hvis du vil opgradere et arbejdsområde med det samme, skal du kontakte administratoren af arbejdsområdet og få vedkommende til at starte opgraderingen via ruden med indstillinger for arbejdsområde. Få mere at vide om opgradering af arbejdsområdet, Power BI du starter din administrator initierede opgradering af arbejdsområdet.

Opgrader alle køer i alle arbejdsområder, så de kan opgraderes.

I tabellen nedenfor kan du se flere oplysninger om statussen af opgraderingen.

Begrænsninger ved opgradering af arbejdsområder

Der er nogle få begrænsninger ved opgradering af arbejdsområder, f.eks. dem, der er angivet her. Få mere at vide om, hvordan du opgraderer arbejdsområder, før du forsøger at opgradere.

• Hvis administratoren for et arbejdsområde ikke har fået adgang Power BI nylig (inden for de sidste 14 dage), kan opgraderingen muligvis mislykkes. Få adgang til arbejdsområdets administrator Power BI skifte til en anden administrator, før du forsøger at opgradere.
• Hvis den gruppe, der er knyttet til arbejdsområdet, ikke har en gruppeejer i Azure Active Directory eller Microsoft 365 arbejdsområdet, kan opgraderingen mislykkes. Tildel en gruppeejer til et Azure Active Directory eller et Microsoft 365 før opgraderingen.
• Som nævnt ovenfor skal du markere Arbejdsområder, der er ødelagt efter opgradering, og sørge for at tildele en administrator til disse arbejdsområder. Power BI Administratorer kan bruge filtre fra administrations portalen til at finde tabte arbejdsområder og tildele administratorer én efter én eller samlet.

Nyttigt tip: Brug Tekstfiltre fra kolonneoverskrifter til at finde de arbejdsområder, du vil reagere på, f. eks. at finde uafhængige arbejdsområder til at tildele administratorer til.

Brugerdefineret branding

Som administrator kan du tilpasse udseendet af Power BI for hele organisationen. Der er i øjeblikket tre primære muligheder:

• Upload logo: Du opnår de bedste resultater ved at uploade et logo, der er gemt som en .png-fil på 10 KB eller mindre og mindst 200 x 30 pixel.

• Upload forsidebillede: Du opnår de bedste resultater ved at uploade et forsidebillede, der er gemt som en .jpg- eller .png-fil på 1 MB eller mindre og mindst 1920 x 160 pixel.

• Vælg temafarve: du kan vælge dit temabaseret på en hex #, RGB, værdi eller fra den angivne palet.

du kan finde flere oplysninger under tilføj brugerdefineret branding til Power BI tjeneste.

Målepunkter for beskyttelse

Når du har aktiveret informationsbeskyttelse for Power BI, vises der målepunkter for databeskyttelse i administrationsportalen. Denne rapport viser, hvordan følsomhedsmærkater hjælper med til at beskytte dit indhold.

Administrer fremhævet indhold

Som Power BI-administrator kan du administrere alle de rapporter, dashboards og apps, der er blevet opgraderet til afsnittet Udvalgte i Power BI Start i hele organisationen.

• Vælg Fremhævet indhold i administrationsportalen.

Her kan du se en oversigt over, hvem der har udvalgt indholdet, hvornår det blev udvalgt, og alle indholdets relevante metadata. Hvis noget ser mistænkeligt ud, eller hvis du vil rydde op i afsnittet Udvalgte, kan du slette det udvalgte indhold efter behov.

Se Fremhævet indhold i denne artikel for at få oplysninger om, hvordan du aktiverer udvalgt indhold.

Næste trin

Administrer Power BI i din organisation
Beskrivelse af rollen som Power BI-administrator
Overvågning af Power BI i din virksomhed

Har du flere spørgsmål? Prøv at spørge Power BI-community'et