Analysér i ExcelAnalyze in Excel

Med Analysér i Excel kan du hente Power BI-datasæt til Excel og derefter få vist og interagere med dem ved hjælp af pivottabeller, diagrammer, udsnit og andre Excel-funktioner.With Analyze in Excel, you can bring Power BI datasets into Excel, and then view and interact with them using PivotTables, charts, slicers, and other Excel features. Hvis du vil bruge Analysér i Excel, skal du først downloade funktionen fra Power BI, installere den og derefter vælge et eller flere datasæt, der skal bruges i Excel.To use Analyze in Excel you must first download the feature from Power BI, install it, and then select one or more datasets to use in Excel.

Analysér i Excel

I denne artikel kan du se, hvordan du installerer og bruger Analysér i Excel, beskriver dens begrænsninger og giver derefter nogle af de næste trin.This article shows you how to install and use Analyze in Excel, describes its limitations, then provides some next steps. Her er, hvad du skal lære:Here's what you'll learn:

Lad os komme i gang og få startet installationsprocessen.Let's jump in, and get the installation process started.

Installere Analysér i ExcelInstall Analyze in Excel

Du skal installere Analysér i Excel fra links, der er angivet i Power BI-tjenesten.You must install Analyze in Excel from links provided in the Power BI service. Power BI registrerer den version af Excel, du har på din computer, og henter automatisk den relevante version (32-bit eller 64-bit).Power BI detects the version of Excel you have on your computer, and automatically downloads the appropriate version (32-bit or 64-bit). Power BI-tjenesten kører i en browser.The Power BI service runs in a browser. Du kan logge på Power BI ved hjælp af følgende link:You can sign in to the Power BI using the following link:

Når du er logget på, og Power BI-tjeneste kører i din browser, skal du vælge elementet flere indstillinger (...) i øverste højre hjørne og derefter vælge Download > Analysér i Excel-opdateringer.Once you've signed in and the Power BI service is running in your browser, select the More options item (the ...) in the upper-right corner and then select Download > Analyze in Excel updates. Dette menupunkt gælder for nye installationer af opdateringer til Analysér i Excel.This menu item applies to new installations of updates of Analyze in Excel.

Hent Analysér i Excel fra Power BI Start

Du kan også navigere i Power BI-tjeneste til et datasæt, du vil analysere, og vælge elementet Flere indstillinger for et datasæt, en rapport eller et andet Power BI-element.Alternatively, you can navigate in the Power BI service to a dataset you want to analyze, and select the More options item for a dataset, report, or other Power BI item. I den menu, der vises, skal du vælge indstillingen Analysér i Excel som vist på følgende billede.From the menu that appears, select the Analyze in Excel option, as shown in the following image.

Analysér i Excel

Uanset hvad registrerer Power BI, om du har installeret Analysér i Excel. Hvis ikke, bliver du bedt om at downloade.Either way, Power BI detects whether you have Analyze in Excel installed, and if not, you're prompted to download.

Nødvendige opdateringer

Når du vælger at downloade, registrerer Power BI den version af Excel, du har installeret, og downloader den rette version af installationsprogrammet til Analysér i Excel.When you select download, Power BI detects the version of Excel you have installed and downloads the appropriate version of the Analyze in Excel installer. Du kan se status nederst i din browser eller der, hvor browseren viser overførselsstatus.You see a download status in the bottom of your browser, or wherever your browser displays download progress.

Download af opdateringer

Når overførslen er fuldført, skal du køre installationsprogrammet (.msi) for at installere Analysér i Excel.When the download completes, run the installer (.msi) to install Analyze in Excel. Navnet på installationsprocessen er forskellig fra Analysér i Excel. Navnet vil være Microsoft Analysis Services OLE DB-provider som vist på følgende billede eller noget lignende.The name of the installation process is different from Analyze in Excel; the name will be Microsoft Analysis Services OLE DB Provider as shown in the following image, or something similar.

Opdateringer installeres

Når det er fuldført, er du klar til at vælge en rapport i Power BI-tjenesten (eller et andet Power BI-dataelement, f.eks. et datasæt) og derefter analysere det i Excel.Once it completes, you're ready to select a report in the Power BI service (or other Power BI data element, like a dataset), and then analyze it in Excel.

Opret forbindelse til Power BI-dataConnect to Power BI data

I Power BI-tjenesten skal du navigere til det datasæt eller den rapport, du vil analysere i Excel, og derefter skal du gøre følgende:In the Power BI service, navigate to the dataset or report you want to analyze in Excel, and then:

  1. Vælg menuen Flere indstillinger.Select the More options menu.

  2. Vælg Analysér i Excel fra de menupunkter, der vises.Select Analyze in Excel from the menu items that appear.

    På følgende billede kan du se, hvordan du vælger en rapport.The following image shows selecting a report.

    Opdateringer installeres

    Bemærk

    Husk, at hvis du vælger Analysér i Excel fra en rapportmenu, er det rapportens underliggende datasæt, der overføres til Excel.Remember that if you select Analyze in Excel from a Report menu, it is the report's underlying dataset that is brought into Excel.

    Power BI-tjenesten opretter derefter en Excel-fil med det datasæt, der er designet (og struktureret) til brug med Analysér i Excel, og starter downloadprocessen i din browser.The Power BI service then creates an Excel file of the dataset that's designed (and structured) for use with Analyze in Excel, and begins a download process in your browser.

    Download af Excel-filen

    Filnavnet svarer til det datasæt (eller den rapport eller anden datakilde), som det er afledt af.The file name matches the dataset (or report, or other data source) from which it was derived. Så hvis rapporten hedder Kvartalsrapport, hedder den downloadede fil Kvartalsrapport.xlsx.So if the report was called Quarterly Report, then the downloaded file would be Quarterly Report.xlsx.

  3. Start Excel-filen.Launch the Excel file.

    Bemærk

    Første gang, du åbner filen, kan du blive nødt til at aktivere redigering og derefter aktivere indhold, afhængigt af dine indstillinger for Beskyttet visning og Dokument, der er tillid til.The first time you open the file, you may have to Enable Editing and then Enable Content, depending on your Protected view and Trusted document settings.

    Skærmbillede af banneret Beskyttet visning aktiverer redigering

    Skærmbillede af banneret Dokument, der er tillid til, aktiverer indhold

Brug Excel-til-at-analyse-dataeneUse Excel-to-analyze-the-data

Når du har aktiveret redigering og indhold, viser Excel en tom pivottabel og feltliste fra det Power BI-datasæt, der er klar til at blive analyseret.Once you've enabled editing and content, Excel presents you with an empty PivotTable and Fields list from the Power BI dataset, ready to be analyzed.

Excel med data forbundet

Excel-filen indeholder en MSOLAP-forbindelsesstreng, der opretter forbindelse til dit datasæt i Power BI.The Excel file has an MSOLAP connection string that connects to your dataset in Power BI. Når du analyserer eller arbejder med dataene, forespørger Excel på dette datasæt i Power BI og returnerer resultaterne til Excel.When you analyze or work with the data, Excel queries that dataset in Power BI and returns the results to Excel. Hvis dette datasæt opretter forbindelse til en direkte datakilde ved hjælp af DirectQuery, forespørger Power BI på datakilden og returnerer resultatet til Excel.If that dataset connects to a live data source using DirectQuery, Power BI queries the data source and returns the result to Excel.

Nu, hvor der er oprettet forbindelse til dataene i Power BI, kan du oprette pivottabeller og diagrammer og analysere dette datasæt på samme måde, som du ville arbejde med et lokalt datasæt i Excel.With that connection to the data in Power BI now established, you can create PivotTables, charts, and analyze that dataset just as you would work with a local dataset in Excel.

Analysér i Excel er især nyttigt i forbindelse med datasæt og rapporter, der opretter forbindelse til følgende datakilder:Analyze in Excel is especially useful for datasets and reports that connect to the following data sources:

  • Databaserne Analysis Services Tabular eller MultidimensionalAnalysis Services Tabular or Multidimensional databases
  • Power BI Desktop-filer eller Excel-projektmapper med datamodeller med modelmålinger, der er oprettet ved hjælp af DAX (Data Analysis Expressions).Power BI Desktop files or Excel workbooks with data models that have model measures created using Data Analysis Expressions (DAX).

Vigtigt

Brug af Analysér i Excel fremviser alle data på detaljeniveau for alle brugere med tilladelse til datasættet.Using Analyze in Excel exposes all detail-level data to any users with permission to the dataset.

Der er en række ting, du skal overveje, når du begynder at bruge Analysér i Excel, hvilket kan kræve et ekstra trin eller to for at afstemme.There are a handful of things to consider when you begin using Analyze in Excel, which might require an extra step or two to reconcile. Disse muligheder er beskrevet i de følgende afsnit.These possibilities are described in the following sections.

Log på Power BISign in to Power BI

Selvom du er logget på Power BI i din browser, kan du blive bedt om at logge på Power BI med din Power BI-konto, første gang du åbner en ny Excel-fil i Excel.Although you’re signed in to Power BI in your browser, the first time you open a new Excel file in Excel you may be asked to sign in to Power BI with your Power BI account. Dette godkender forbindelsen fra Excel til Power BI.This authenticates the connection from Excel to Power BI.

Brugere med flere Power BI-kontiUsers with multiple Power BI accounts

Nogle brugere har flere Power BI-konti.Some users have multiple Power BI accounts. Hvis det er dig, er du muligvis logget på Power BI med én konto, men din anden konto har adgang til det datasæt, der bruges i Analysér i Excel.If that's you, you might be signed in to Power BI with one account, but your other account has access to the dataset being used in Analyze in Excel. I dette tilfælde kan du få vist fejlen Forbudt eller en logonfejl, når du forsøger at få adgang til et datasæt, der bruges i en projektmappe i Analysér i Excel.In that case, you might see a Forbidden error, or a sign-in failure when attempting to access a dataset that's being used in an Analyze in Excel workbook.

Sker dette, får du mulighed for at logge på igen, og på dette tidspunkt kan du så logge på med den Power BI-konto, der har adgang til datasættet, som Analysér i Excel skal have adgang til.If that happens, you'll be provided an opportunity to sign in again, at which time you can sign in with the Power BI account that has access to the dataset being accessed by Analyze in Excel. Du kan også vælge dit navn på det øverste bånd i Excel, som identificerer den konto, der er logget ind på i øjeblikket.You can also select your name in the top ribbon in Excel, which identifies which account is currently signed in. Log af, og log på igen med den anden konto.Sign out and sign back in with the other account.

Gem og del din nye projektmappeSaving and sharing your new workbook

Du kan gemme den Excel-projektmappe, du opretter med Power BI-datasættet, som alle andre projektmapper.You can Save the Excel workbook you create with the Power BI dataset, just like any other workbook. Du kan dog ikke publicere eller indlæse projektmappen i Power BI igen, fordi du kun kan publicere eller importere projektmapper til Power BI, som har data i tabeller, eller som har en datamodel.However, you cannot publish or import the workbook back into Power BI, because you can only publish or import workbooks into Power BI that have data in tables, or that have a data model. Da den nye projektmappe blot har forbindelse til datasættet i Power BI, vil du køre i cirkler, hvis du udgiver eller importerer den i Power BI!Since the new workbook simply has a connection to the dataset in Power BI, publishing or importing it into Power BI would be going in circles!

Når din projektmappe er gemt, kan du dele den med andre Power BI-brugere i din organisation.Once your workbook is saved, you can share it with other Power BI users in your organization.

Når en bruger, som du har delt din projektmappe med, åbner den, får vedkommende vist dine pivottabeller og data, sådan som de så ud, da projektmappen sidst blev gemt, hvilket muligvis ikke er den nyeste version af dataene.When a user with whom you’ve shared your workbook opens it, they’ll see your PivotTables and data as they appeared when the workbook was last saved, which may not be the latest version of the data. For at få de nyeste data skal brugerne bruge knappen Opdater på båndet Data.To get the latest data, users must use the Refresh button on the Data ribbon. Og da projektmappen er forbundet med et datasæt i Power BI, skal brugere, der forsøger at opdatere projektmappen, logge på Power BI og installere Excel-opdateringerne, første gang de forsøger at opdatere ved hjælp af denne metode.And since the workbook is connecting to a dataset in Power BI, users attempting to refresh the workbook must sign in to Power BI and install the Excel updates the first time they attempt to update using this method.

Da brugere får brug for at opdatere datasættet, og opdatering for eksterne forbindelser ikke understøttes i Excel Online, anbefales det, at brugere åbner projektmappen i desktop-versionen af Microsoft Excel på deres egen computer.Since users need to refresh the dataset, and refresh for external connections is not supported in Excel Online, it’s recommended that users open the workbook in the desktop version of Excel on their computer.

Bemærk

Administratorer for Power BI-lejere kan bruge Power BI-administrationsportalen til at deaktivere brugen af Analysér i Excel med datasæt i det lokale miljø, der er placeret på databaser i Analysis Services (AS).Administrators for Power BI tenants can use the Power BI Admin Portal to disable the use of Analyze in Excel with on-premises datasets housed in Analysis Services (AS) databases. Når denne indstilling er deaktiveret, er Analysér i Excel deaktiveret for AS-databaser, men er fortsat tilgængelige til brug sammen med andre datasæt.When that option is disabled, Analyze in Excel is disabled for AS databases, but continues to be available for use with other datasets.

Andre måder at få adgang til Power BI-datasættet fra Excel påOther ways to access Power BI datasets from Excel

Brugere med bestemte Office-varenumre kan også oprette forbindelse til Power BI-datasæt i Excel ved hjælp af funktionen Hent data i Excel.Users with specific Office SKUs can also connect to Power BI datasets from within Excel by using the Get Data feature in Excel. Hvis dit varenummer ikke understøtter denne funktion, vises menupunktet Hent data ikke.If your SKU does not support this feature, the Get Data menu option does not appear.

Fra menuen Data på båndet skal du vælge Hent data > Fra Power BI-datasæt som vist på følgende billede.From the Data ribbon menu, select Get Data > From Power BI dataset as shown in the following image.

Brug af menuen Hent data

Der vises en rude, hvor du kan gennemse datasæt, som du har adgang til, se, om datasæt er certificerede eller promoverede, og bestemme, om der er anvendt databeskyttelsesetiketter på disse datasæt.A pane appears, in which you can browse datasets to which you have access, see if datasets are certified or promoted, and determine whether data protection labels have been applied to those datasets.

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du henter data til Excel på denne måde, under Opret en pivottabel ud fra Power BI-datasæt i dokumentationen til Excel.For more information about getting data into Excel in this way, see Create a PivotTable from Power BI datasets in the Excel documentation.

Du kan også få adgang til udvalgte tabeller i Excel i galleriet Datatyper.You can also access featured tables in Excel, in the Data Types gallery. Hvis du vil vide mere om de udvalgte tabeller, og hvordan du får adgang til dem, kan du se Få adgang til udvalgte Power BI-tabeller i Excel (prøveversion).To learn more about featured tables, and how to access them, see Access Power BI featured tables in Excel (preview).

KravRequirements

Der er et par krav til brugen af Analysér i Excel:There are a few requirements for using Analyze in Excel:

  • Analysér i Excel understøttes for Microsoft Excel 2010 SP1 og nyere.Analyze in Excel is supported for Microsoft Excel 2010 SP1 and later.

  • Pivottabeller i Excel understøtter ikke træk og slip-sammenlægning af numeriske felter.Excel PivotTables do not support drag-and-drop aggregation of numeric fields. Dit datasæt i Power BI skal have foruddefinerede målinger.Your dataset in Power BI must have pre-defined measures. Læs om oprettelse af målinger.Read about creating measures.

  • Nogle organisationer har muligvis gruppepolitikregler, der forhindrer installation af de krævede Analysér i Excel-opdateringer i Excel.Some organizations may have Group Policy rules that prevent installing the required Analyze in Excel updates to Excel. Hvis du ikke kan installere opdateringerne, skal du kontakte din administrator.If you’re unable to install the updates, check with your administrator.

  • Analysér i Excel kræver, at datasættet er i Power BI Premium, eller at brugeren har en Power BI Pro-licens.Analyze in Excel requires that the dataset be in Power BI Premium or that the user have a Power BI Pro license. Hvis du vil vide mere om forskellene i funktionaliteten mellem de forskellige Power BI-licenstyper, skal du se Sammenligning af Power BI-funktioner i afsnittet Power BI-priser.To learn more about the differences in functionality between license types, take a look at the Power BI features comparison section of Power BI pricing.

  • Brugere kan oprette forbindelse til datasæt via Analysér i Excel, hvis de har læsetilladelse til det underliggende datasæt.Users can connect to datasets through Analyze in Excel if they have permission for the underlying dataset. En bruger kan have denne tilladelse på flere måder: Brugeren kan f.eks. være medlem af det arbejdsområde, der indeholder datasættet. Der kan deles en rapport eller et dashboard, hvor datasættet bruges, med brugeren. Eller brugeren kan have tilladelse til at oprette for datasættet i enten et arbejdsområde eller i en app, der indeholder datasættet.A user could have this permission in several ways, such as having the Member role in the workspace containing the dataset, having a report or dashboard shared to them that uses the dataset, or having Build permission for the dataset, in either a workspace or an app that contains the dataset. Læs mere om tilladelsen Opret for datasæt.Read more about Build permission for datasets.

  • Gæstebrugere kan ikke bruge Analysér i Excel til datasæt, der er sendt fra (stammer fra) en anden lejer.Guest users cannot use Analyze in Excel for datasets sent from (originating from) another tenant.

  • Analysér i Excel er en funktion i Power BI-tjenesten og er ikke tilgængelig i Power BI-rapportserver eller Power BI Embedded.Analyze in Excel is a Power BI service feature, and is not available in Power BI Report Server or Power BI Embedded.

  • Analysér i Excel understøttes kun på computere, der kører Microsoft Windows.Analyze in Excel is only supported on computers running Microsoft Windows.

For de brugere, der har brug for at fjerne funktionen Analysér i Excel, kan du gøre ved hjælp af systemindstillingen Tilføj eller fjern programmer på din Windows-computer.For users who need to uninstall the Analyze in Excel feature, you can do so using the Add or remove programs system setting on your Windows computer.

FejlfindingTroubleshooting

Når du bruger Analysér i Excel, kan du i nogle tilfælde få et uventet resultat, eller funktionen fungerer måske ikke som forventet.There may be times when using Analyze in Excel that you get an unexpected result, or the feature doesn't work as you expected. Denne side indeholder løsninger på almindelige problemer med brug af Analysér i Excel.This page provides solutions for common issues when using Analyze in Excel.

Næste trinNext steps

Du vil måske også være interesseret i følgende artikler:You might also be interested in the following articles: