Opret nye arbejdsområder i Power BICreate the new workspaces in Power BI

I denne artikel forklares det, hvordan du opretter et af de nye arbejdsområder i stedet for et klassisk arbejdsområde.This article explains how to create one of the new workspaces instead of a classic workspace. Begge typer arbejdsområder er steder, hvor du kan samarbejde med kolleger.Both kinds of workspaces are places to collaborate with colleagues. I arbejdsområderne kan du oprette samlinger af dashboards, rapporter og sideinddelte rapporter.In them, you create collections of dashboards, reports, and paginated reports. Hvis du vil, kan du også bundte samlingen til en app og distribuere den til en bredere målgruppe.If you want, you can also bundle that collection into an app and distribute it to a broader audience.

Her kan du se, hvordan det nye arbejdsområde er forskelligt fra det gamle.Here's how the new workspaces differ from the old. I de nye arbejdsområder kan du:In the new workspaces, you can:

  • Tildele arbejdsområderoller til brugergrupper og enkeltpersoner.Assign workspace roles to user groups and individuals.
  • Oprette et arbejdsområde i Power BI uden at oprette en Microsoft 365-gruppe.Create a workspace in Power BI without creating a Microsoft 365 group.
  • Bruge mere detaljerede arbejdsområderoller til administration af mere fleksible tilladelser.Use more granular workspace roles for more flexible permissions management.

Eksempel på arbejdsområde for salg og marketing

Du kan få mere baggrundsviden i artiklen nye arbejdsområder.For more background, see the new workspaces article.

Er du klar til at overføre dit klassiske arbejdsområde?Ready to migrate your classic workspace? Se Opgrader klassiske arbejdsområder til de nye arbejdsområder i Power BI for at få flere oplysninger.See Upgrade classic workspaces to the new workspaces in Power BI for details.

Bemærk

Hvis du vil gennemtvinge sikkerhed på rækkeniveau for Power BI Pro-brugere, der gennemser indhold i et arbejdsområde, skal du tildele brugerne læseadgang.To enforce row-level security (RLS) for Power BI Pro users browsing content in a workspace, assign the users the Viewer Role.

Opret et af de nye apparbejdsområderCreate one of the new workspaces

  1. Start med at oprette arbejdsområdet.Start by creating the workspace. Vælg Arbejdsområder > Opret arbejdsområde.Select Workspaces > Create workspace.

    Opret arbejdsområde

  2. Du opretter automatisk et opgraderet arbejdsområde, medmindre du vælger at gå tilbage til klassisk.You're automatically creating an upgraded workspace, unless you opt to Revert to classic.

    Ny arbejdsområdeoplevelse

    Hvis du vælger Gå tilbage til klassisk, opretter du et klassisk arbejdsområde, der er baseret på en Microsoft 365-gruppe.If you select Revert to classic, you create a classic workspace based on a Microsoft 365 group.

  3. Giv arbejdsområdet et entydigt navn.Give the workspace a unique name. Hvis navnet ikke er tilgængeligt, skal du redigere det, så der angives et entydigt navn.If the name isn't available, edit it to come up with a unique name.

    Den app, du opretter fra arbejdsområdet, har det samme navn og ikon som arbejdsområdet.The app you create from the workspace will have the same name and icon as the workspace.

  4. Her er nogle valgfrie elementer, du kan angive for dit arbejdsområde:Here are some optional items you can set for your workspace:

    Upload et billede til arbejdsområdet.Upload a Workspace image. Filer kan være .png- eller .jpg-format.Files can be .png or .jpg format. Filstørrelsen skal være mindre end 45 KB.File size has to be less than 45 KB.

    Tilføj en liste over kontakter.Add a Contact list. Administratorer af arbejdsområder er som standard kontakter.By default, the workspace admins are the contacts.

    Angiv et OneDrive for arbejdsområdet for at bruge en fillagerplacering for en Microsoft 365-gruppe.Specify a Workspace OneDrive to use a Microsoft 365 group file storage location.

    Hvis du vil tildele arbejdsområdet til en dedikeret kapacitet, skal du på fanen Premium vælge Dedikeret kapacitet.To assign the workspace to a Dedicated capacity, on the Premium tab select Dedicated capacity.

    Dedikeret kapacitet

  5. Vælg Gem.Select Save.

    Power BI opretter arbejdsområdet og åbner det.Power BI creates the workspace and opens it. Det vises på listen over de arbejdsområder, du er medlem af.You see it in the list of workspaces you’re a member of.

Opret en kontaktlisteCreate a contact list

Du kan angive, hvilke brugere der skal modtage en meddelelse om de problemer, der opstår i arbejdsområdet.You can specify which users receive notification about issues occurring in the workspace. Som standard får alle brugere eller grupper, der er angivet som arbejdsområdeadministrator, besked, men du kan føje andre til kontaktlisten.By default, any user or group specified as a workspace admin is notified, but you can add others to the contact list. Brugere eller grupper på listen over kontakter vises i brugergrænsefladen for at hjælpe brugerne med at få hjælp til arbejdsområdet.Users or groups in the contact list are listed in the user interface (UI) to help users get help related to the workspace.

  1. Få adgang til den nye indstilling Liste over kontakter på en af to måder:Access the new Contact list setting in one of two ways:

    I ruden Opret et arbejdsområde, når du opretter det første gang.In the Create a workspace pane when you first create it.

    I navigationsruden skal du vælge pilen ud for Arbejdsområder og vælge Flere indstillinger (...) ud for navnet på arbejdsområdet > Indstillinger for arbejdsområde.In the nav pane, select the arrow next to Workspaces, select More options (...) next to the workspace name > Workspace settings. Ruden Indstillinger åbnes.The Settings pane opens.

    Indstillinger for arbejdsområde

  2. Under Avanceret > Liste over kontakter skal du acceptere standarden, Administratorer af arbejdsområde eller tilføje din egen liste over Specifikke brugere eller grupper.Under Advanced > Contact list, accept the default, Workspace admins, or add your own list of Specific users or groups.

    Kontakter for arbejdsområdet

  3. Vælg Gem.Select Save.

Angiv et OneDrive for arbejdsområdetSet a workspace OneDrive

Funktionen Arbejdsområde for OneDrive giver dig mulighed for at konfigurere en Microsoft 365-gruppe, hvis fillager for SharePoint-dokumentbibliotek er tilgængeligt til brugere af arbejdsområdet.The Workspace OneDrive feature allows you to configure a Microsoft 365 group whose SharePoint Document Library file storage is available to workspace users. Du opretter gruppen uden for Power BI først.You create the group outside of Power BI first.

Power BI synkroniserer ikke tilladelser for brugere eller grupper, der er konfigureret til at have adgang til arbejdsområdet med medlemskabet af Microsoft 365-gruppen.Power BI doesn't synchronize permissions of users or groups who are configured to have workspace access with the Microsoft 365 group membership. Bedste praksis er at give den samme Microsoft 365-gruppe, hvis fillager du konfigurerer i denne indstilling for Microsoft 365-gruppen, adgang til arbejdsområdet.The best practice is to give access to the workspace to the same Microsoft 365 group whose file storage you configure in this setting Microsoft 365 group. Administrer derefter adgangen til arbejdsområdet ved at administrere medlemskabet af Microsoft 365-gruppen.Then manage workspace access by managing membership of the Microsoft 365 group.

  1. Få adgang til den nye indstilling for OneDrive-arbejdsområdet på en af to måder:Access the new Workspace OneDrive setting in one of two ways:

    I ruden Opret et arbejdsområde, når du opretter det første gang.In the Create a workspace pane when you first create it.

    I navigationsruden skal du vælge pilen ud for Arbejdsområder og vælge Flere indstillinger (...) ud for navnet på arbejdsområdet > Indstillinger for arbejdsområde.In the nav pane, select the arrow next to Workspaces, select More options (...) next to the workspace name > Workspace settings. Ruden Indstillinger åbnes.The Settings pane opens.

    Indstillinger for arbejdsområde

  2. Under Avanceret > Arbejdsområde for OneDrive skal du skrive navnet på den Microsoft 365-gruppe, du oprettede tidligere.Under Advanced > Workspace OneDrive, type the name of the Microsoft 365 group that you created earlier. Skriv blot navnet og ikke URL-adressen.Type just the name, not the URL. Power BI registrerer automatisk OneDrive for gruppen.Power BI automatically picks up the OneDrive for the group.

    Angiv en OneDrive-placering

  3. Vælg Gem.Select Save.

Få adgang til arbejdsområdets OneDrive-placeringAccess the workspace OneDrive location

Når du har konfigureret placeringen af OneDrive, kommer du dertil på samme måde, som du kommer til andre datakilder i Power BI-tjenesten.After you've configured the OneDrive location, you get to it in the same way you get to other data sources in the Power BI service.

  1. I navigationsruden skal du vælge Hent data og derefter i feltet Filer vælge Hent.In the nav pane, select Get Data, then in the Files box select Get.

    Hent data, hent filer

  2. Posten OneDrive – Business er dit eget OneDrive for Business.The OneDrive – Business entry is your own OneDrive for Business. Det andet OneDrive er det, du har tilføjet.The second OneDrive is the one you added.

    Placering af filer i arbejdsområdet – hent data

Opret forbindelse til apps i nye arbejdsområderConnect to apps in new workspaces

De nye arbejdsområdeoplevelser opretter og forbruger apps i stedet for indholdspakker.The new workspace experiences create and consume apps instead of content packs. Apps er samlinger af dashboards, rapporter og datasæt, der opretter forbindelse til tjenester fra tredjeparter og organisationsdata.Apps are collections of dashboards, reports, and datasets that connect to third-party services and organizational data. Apps gør det nemt at hente data fra tjenesterne, f.eks. Microsoft Dynamics CRM, Salesforce og Google Analytics.Apps make it easy to get data from the services such as Microsoft Dynamics CRM, Salesforce, and Google Analytics.

I den nye arbejdsområdeoplevelse kan du ikke oprette eller bruge organisationsindholdspakker.In the new workspace experience, you can't create or consume organizational content packs. Bed dine interne teams om at levere apps til alle de indholdspakker, du bruger i øjeblikket.Ask your internal teams to provide apps for any content packs you’re currently using.

Giv adgang til dit arbejdsområdeGive access to your workspace

Alle, der har en administratorrolle i et arbejdsområde, kan give andre adgang til arbejdsområdet.Anyone who has an admin role in a workspace can give others access to the workspace.

  1. Da du er administrator, kan du på indholdslisten for arbejdsområder se Adgang.Because you're an admin, on the workspace content list page, you see Access.

    Indholdsliste for arbejdsområder

  2. Føj sikkerhedsgrupper, distributionslister, Microsoft 365-grupper eller enkeltpersoner til disse arbejdsområder som administratorer, medlemmer, bidragydere eller læsere.Add security groups, distribution lists, Microsoft 365 groups, or individuals to these workspaces as admins, members, contributors, or viewers. Se Roller i de nye arbejdsområder for at få en forklaring på de forskellige roller.See Roles in the new workspaces for an explanation of the different roles.

    Arbejdsområder – tilføj medlemmer, administratorer og bidragydere

  3. Vælg Tilføj > Luk.Select Add > Close.

Distribuer en appDistribute an app

Hvis du vil distribuere officielt indhold til en stor målgruppe i din organisation, kan du publicere en app fra dit arbejdsområde.If you want to distribute official content to a large audience in your organization, you can publish an app from your workspace. Når indholdet er klar, skal du vælge, hvilke dashboards og rapporter du vil publicere, og derefter skal du publicere dem som en app.When the content is ready, you choose which dashboards and reports you want to publish, and publish it as an app. Du kan oprette en app fra hvert arbejdsområde.You can create one app from each workspace.

Læs om, hvordan du publicerer en app fra de nye arbejdsområder.Read about how to publish an app from the new workspaces.

SikkerhedsindstillingerSecurity settings

Tillad, at bidragydere opdaterer appen for dette arbejdsområde gør det muligt for arbejdsområdeadministratorer at delegere muligheden for at opdatere appen for arbejdsområdet til de brugere, der har rollen Bidragyder.The Allow contributors to update the app for this workspace setting allows workspace Admins to delegate to users in the Contributor role the ability to update the app for the workspace. Som standard er det kun arbejdsområder og medlemmer, der kan publicere og opdatere appen for arbejdsområdet.By default, only workspace Admins and Members can publish and update the app for the workspace.

Når det indstillingen er aktiveret, kan bidragydere:When enabled, Contributors can:

  • Opdatere appmetadata som navn, ikon, beskrivelse, supportwebsted og farveUpdate app metadata like name, icon, description, support site, and color
  • Tilføje eller fjerne elementer, der er inkluderet i appen, f. eks. tilføje rapporter eller datasætAdd or remove items included in the app, like adding reports or datasets
  • Ændre appnavigationen eller det standardelementet, som appen åbnes iChange the app navigation or default item the app opens on

Bidragydere kan dog ikke:However, Contributors are not able to:

  • Publicere appen for første gangPublish the app for the first time
  • Ændre, hvem der har tilladelse til appenChange who has permission to the app

Næste trinNext steps