Opret klassiske arbejdsområder i Power BI
I Power BI kan du oprette arbejdsområder, som er steder, hvor du kan samarbejde med kolleger om at oprette og tilpasse samlinger af dashboards, rapporter og sideinddelte rapporter. Denne artikel omhandler oprettelsen af klassiske arbejdsområder. Power BI har også den nye arbejdsområdeoplevelse, som nu er standard. Se Forskelle på det nye og klassiske arbejdsområde for at sammenligne de to.
Er du klar til at overføre dit klassiske arbejdsområde? Se Opgrader klassiske arbejdsområder til de nye arbejdsområder i Power BI for at få flere oplysninger.
Når du opretter et klassisk arbejdsområde, opretter du en underliggende tilknyttet Microsoft 365-gruppe. Al administration af arbejdsområder foregår i Microsoft 365. Du kan føje kollegaer til disse arbejdsområder som medlemmer eller administratorer. I arbejdsområdet kan alle samarbejde i dashboards, rapporter og andre artikler, som du vil publicere til en større målgruppe. Alle de brugere, du føjer til et arbejdsområde, skal have en Power BI Pro-licens.
Opret et klassisk arbejdsområde baseret på en Microsoft 365-gruppe
Når du opretter et arbejdsområde, oprettes det ud fra en Microsoft 365-gruppe.
Vælg Arbejdsområder > Opret arbejdsområde.
Her placerer du det indhold, som du og dine kolleger skal samarbejde om.
I banneret Du opretter et opgraderet arbejdsområde, skal du klikke på Vend tilbage til klassisk.
Bemærk
Hvis du ikke kan se dette banner, har Power BI administrator blokeret muligheden for at oprette klassiske arbejdsområder. Du kan i stedet oprette et af de nye arbejdsområder.
Giv arbejdsområdet et navn. Hvis det tilsvarende Arbejdsområde-id ikke er tilgængeligt, skal du redigere det og angive et entydigt id.
Når du opretter en app fra arbejdsområdet, har den som standard det samme navn og ikon som arbejdsområdet. Du kan ændre begge dele, når du opretter appen.
Du kan angive nogle flere indstillinger. Hvis du vælger Offentligt kan alle i din organisation se, hvad arbejdsområdet indeholder. Privat betyder, at det kun er medlemmerne af arbejdsområdet, der kan se indholdet.
Du kan ikke ændre indstillingen Offentligt/Privat, efter at du har oprettet gruppen.
Du kan også vælge, om medlemmer har adgang til at redigere eller har skrivebeskyttet adgang.
Tilføj mailadresser på de personer, du vil give adgang til arbejdsområdet, og vælg Tilføj. Du kan ikke tilføje gruppealiasser. Kun enkeltpersoner.
Du skal kun føje personer til det arbejdsområde, du vil redigere indholdet i. Hvis de kun skal kunne se indholdet, skal du ikke føje dem til arbejdsområdet. Inkluder dem, når du publicerer appen.
Beslut, om hver person skal være medlem eller administrator.
Administratorer kan redigere selve arbejdsområdet, herunder tilføje andre medlemmer. Medlemmer kan redigere indholdet i arbejdsområdet, medmindre de har skrivebeskyttet adgang. Både administratorer og medlemmer kan udgive appen.
Vælg Gem.
Power BI opretter arbejdsområdet og åbner det. Det vises på listen over de arbejdsområder, du er medlem af. Da du er administrator, kan du vælge Flere indstillinger (…) for at gå tilbage og foretage ændringer, tilføje nye medlemmer eller ændre deres tilladelser.
Du skal måske en vente en times tid, første gang du opretter arbejdsområdet, før det er overført til Microsoft 365.
Føj et billede til dit Microsoft 365-arbejdsområde (valgfrit)
Power BI opretter som standard en lille farvet cirkel for din app med appens forbogstaver. Du vil måske tilpasse den med et billede. Hvis du vil tilføje et billede, skal du have en Exchange Online-licens.
Vælg Arbejdsområder, vælg Flere indstillinger (...) ud for navnet på arbejdsområdet og derefter Medlemmer.
Outlook til Microsoft 365-kontoen til arbejdsområdet åbnes i et nyt browservindue.
Vælg blyanten Rediger.
Vælg kameraikonet, og find det billede, du vil bruge.
Billeder kan være .png-, .jpg- eller .bmp-filer. Filstørrelsen kan være stor – op til 3 MB.
Vælg OK og derefter Gem.
Billedet erstatter den farvede cirkel i Outlook til Microsoft 365-vinduet.
Efter nogle få minutter vises det også i appen i Power BI.
Føj indhold til dit arbejdsområde
Når du har oprettet et arbejdsområde, skal du føje indhold til det. Det foregår på samme måde, som når du føjer indhold til Mit arbejdsområde, bortset fra at andre personer i arbejdsområdet også kan se det og arbejde med det. Den store forskel er, at når du er færdig, kan du publicere indholdet som en app.
Når du får vist indhold på indholdslisten for et arbejdsområde, vises navnet på arbejdsområdet som ejeren.
Distribuer en app
Hvis du vil distribuere officielt indhold til en stor målgruppe i din organisation, kan du publicere en app fra dit arbejdsområde. Når indholdet i arbejdsområdet er klar, skal du vælge, hvilke dashboards og rapporter du vil publicere, og derefter skal du publicere dem som en app. Du kan oprette en app fra hvert arbejdsområde. Se Publicer en app fra et arbejdsområde for at få flere oplysninger.
Hvilke apps eller organisationsindholdspakker?
Apps er en udviklet form af indholdspakker til organisationer, som udgår. Nu er det et godt tidspunkt at opgradere dine indholdspakker til apps, hvis du ikke er startet endnu. Er du klar til at overføre dit klassiske arbejdsområde nu? Se Opgrader klassiske arbejdsområder til de nye arbejdsområder i Power BI for at få flere oplysninger.